某信息科技有限公司員工手冊-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 人力資源部。如有突發事情需要馬上請假的，也需要跟部門負責人請假，并告知人力資源部。當年加班累計調休時間不能累計至下一年度。三、離職類別與定義辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關系的行為。辭職程序五、離職手續確定員工離職后，行政人事部與部門負責人協商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，并安排其到行政人事部領取《員工離職申請表》，并按照順序依次辦理。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。八、本制度從2017年8月23開始執行。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。會議主持人要設置時間提醒，現在還有多少分鐘。 凡是開會，必須守時設定時間，準時開始、準時結束，這樣其實是尊重別人的時間，對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。二、范圍：公司部門經理級（含高層）管理人員、項目及銷售崗位人員.三、話費補貼標準：涉外人員公司部門經理級（含高層）管理人員：200元/人/月；區域經理：150元/人/月；運維人員：100元/人/月；試用期員工：50元/人/月。六、參會人員簽字確認（參會人員簽字同意后，向部門員工開會并進行傳達，也包括對有疑問的員工進行解釋，如有問題可找綜合管理部溝通） 綜合管理部 2016年9月7日第十章 筆記本電腦補貼管理規定一、補貼不適用情況說明：補貼發放標準：100元/月，以電腦補貼總額為限，2年內發放完畢。四、附則員工有下列情況之一的，不享受當年的年休假：（8）產前假、哺乳假合計超過6個月的；原則上公司會統一安排年休假時間，如不選擇統一年休假的員工，可提出申請，人力資源部做紀錄。員工在合同到期、終止、按照法定程序提出離職的，均應在離職前、通知期期間使用完未休的年休假，如確實不能使用的，按照國家有關規定支付工資報酬；公司年休假統籌以天作為基本計算單位，最小申請標準為半天（4小時），員工同時依法享受的婚喪假、產假等國家規定的假期的不計入年休假假期； 員工休假期間要以調養身心健康為目標，休假期間不得從事其它有經濟收益的勞動，要保證休假后能以良好的精神和身體狀態投入工作。本規定自頒布之日起執行。 第3章 印鑒的使用第7條 印鑒的使用范圍：凡屬以公司名義對外發文、標書方案的制作，開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬工程項目安裝的范圍內的加蓋項目章；凡屬合同類的使用合同專用章；凡屬財務會計業務的用財務專用章或條章。第11條 公司業務合同、項目協議、購銷合同、授權書、承諾書等用印鑒都須先經審批人（分管領導）批準，填寫《公司印鑒使用登記表》后方可使用。第17條 印鑒發生自然損耗、遺失、散失、不再使用等情況，由印鑒保管人向公司領導提出報廢申請，根據印鑒屬性，酌情決定做出最終處理。：不得簽逾期支票、空頭支票。，即收到的現金款必須存進公司賬戶。，正確計算增值稅進項稅額與銷項稅額，實時掌握當期應繳納增值稅。，審核督促并及時調整預提費用與實際費用之間的差額。三、差旅報銷標準（一）、交通工具的選擇標準1. 在其市內外出的情況下，盡量選擇公交車、地鐵等公共交通工具，如遇緊急情況或公共交通工具不能到達目的地的情況下可選擇搭乘出租車（但需與部門負責人報告）等交通工具。3. 下級必須隨同上級領導出差且在同一地點住宿的，導致下級人員住宿費高于標準的，可以按上級領導的標準報銷。四、出差借款與報銷規定（一）、總則1. 公司不希望員工因公辦事而自己墊付的事情發生。（四）、報銷說明1. 出差人員在出差返回后5個工作日內，周一至周四走報銷流程，每逢周五憑審批后的單據到財務領款，按照財務部要求粘貼，需整齊分類、項目分類、字跡工整，每一項支出需要提供相對應的內容真實有效正規發票，到財務部結算還清出差借款。嚴禁公費游山玩水、請客送禮；不得請求客戶代購商品、土特產、優惠商品等。 適用范圍 財務部審核事項： 費用是否符合報銷標準； 票據及原始單據的真實性，完整性，合理性，規范性。出納 報銷單據的填制要求超過1000元的費用報銷，部門經理審批后由出納進行初審，會計復核簽字后，由報銷人報財務主管審批，財務主管審核簽字后，每周四以前交予財務出納處，周五出納憑報銷單準備相應現金，通知報銷人領款。七、費用報銷單據的保管滴滴打車報銷規定（1） 、滴滴打車企業版使用條件 員工出差或外出辦理公司相關業務需要用車的。審核人審批：審核申請人行程的真實性、必要性。在回公司后24小時之內到財務部登記該行程及費用的所屬項目。由部門負責人審核借款事由的真實性和金額的合理性。（3） 、付款計劃 每月業務部門每月最后一天，把下月的付款計劃以表格的形式發到總經理及財務部。（4） 報財務主管（5） 報總經理相關人員應收賬款收回獎勵詳見《業務提成規定》。必須注意：1）原則上要求公對公簽訂合同，確需個人為我公司服務的，提前報直屬領導和財務部，合同必須包含前三項。注：在審批的任何一個環節，部門負責人提出異議，經辦人需要修改產生異議部分內容，再重新走合同審批流程。必須約定付款方式。使公司業務部門與財務部門信息通暢。（1） 在納稅籌劃范圍內，財務部依據相關合同或憑據（驗收報告等），配合業務部開具發票（注明是開增值稅專用發票或增值稅普通發票）；（2） 超出納稅籌劃范圍的收款，財務部把相關納稅情況向財務主管及總經理匯報；（3） 項目負責人或經辦人報總經理核準開票，總經理同意后，通知出納開票。（3） 、借款額度部門負責人：1000元普通員工：500元注：1000元以內的現金借款，由其部門負責人簽字同意后，出納核對，會計復核無誤簽字，出納放款。 凡是需要預支款項的，必須在正常工作日內提前兩天告知財務部。（4） 、滴滴打車企業版報銷說明l 出差情況 出差人填寫“差旅費用報銷單” 使用“滴滴打車企業版”發生的交通費，金額不在“差旅費用報銷單”內反映。 實時反饋員工外出工作情況。備注： 報銷人應保證票據的真實性、完整性、合理性，并在報銷單上列明報銷事由、費用歸屬部門，項目，對不符合規定的票據財務部有權退回。 (二)、將原始憑證，單據按財務規范粘貼《報銷單》； (三)、用黑色鋼筆、碳素筆、簽字筆，如實填寫報銷單的各項內容，如：報銷時間、報銷人、摘要、單據張數、公司名稱、部門名稱、項目名稱等。會計1000元以下，由出納初審，會計復核后，交予出納直接支付給報銷人。若屬于出差費用報銷，必須附上經過審批簽字的《出差申請表》和《誤餐補貼情況說明》。6. 如出差人員出差期間被客戶投訴，一經查實按情節嚴重程度處以相對應的行政處罰。五、注意事項：1. 所有出差人員出差回來后，必須于5個工作日內填寫《出差業務匯報表》）及《行程及差旅費明細表》，一同交部門經理審核；以上工作文檔經部門經理確認后，交辦公室存檔。報銷時必須寫上費用發生的原因、地址及時間，有的費用需證明人的，必須簽上證明人姓名，然后簽上自己的姓名，才可報銷。6. 員工外出參加會議和短期學習，已享受會議伙食補助費或統一安排食宿的，不再報銷會議期間或學習期間的住宿費及餐費。 注：由于自身原因延誤登機的，改簽或退票等費用由其本人自行承擔。，并對存在的不足進行及時的調整。（月報，每月5號以前）。2. 及時依據出納交過來的原始單據，整理并進行賬務處理，生成會計語言的記賬憑證。，以合同明細與收發存匯總表核對無誤方可開具，并確認好回款情況。第21條 本制度由公司財務部制定，經公司總經理簽字確認后生效執行。第14條 公司印鑒保管人員，因個人工作使用印，須經領導同意后方可用印并進行用印登記。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于辦理申請事項，并對印鑒的使用后果承擔一切責任。第4條 印鑒保管人員對所保管印鑒必須安全可靠，加鎖保管，不可私自委托他人代管。（天） 年休假工資報酬＝日工資標準300％應休未休的年假天數員工可用年休假時間抵消病假、事假天數，請假期間工資待遇可按照年休假待遇執行。五、年休假工齡認定非本（不同用人）單位累計工齡12個月以上的新進員工：（當年度在本公司剩余日歷天數247。（4）連續工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；特此通知！電腦補貼申請：補貼期限結束后情況說明：二、電腦補貼說明：因欠費停機，應及時繳交話費于24小時內開通。凡是散會，必有事后追蹤散會不追蹤，開會一場空。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效，同時也能使員工快速成長。 凡是會議，必有紀律要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的材料和安排好相關工作。3）工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續后，公司將統一于次月工資結算日或獎金結算日支付。相關部門簽字確認1）相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3）員工辭職申請經公司審批同意后，方可辦理相關離職手續。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：根據加班時間統計及個人工資來核算。員工因個人業務不熟悉完不成工作的加班不算加班；因工作需要確需加班時，填寫加班申請表并由部門負責人或總經理批準（如員工在外的，需打電話請示部門負責人或總經理，得到許可并補簽加班申請表）后，公司將按照2007年6月29日第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議正式通過，2008年1月10日起執行的《中華人民共和國勞動合同法》的相關規定給以補償。4）下班未簽退者下班未簽退者一律按照扣款處理，按照20元/次扣款。行政部每月初統計上月考勤，并交給財務部，財務人員嚴格按照考勤發放工資。（9） 工作期間，早餐、中餐及需要加班人員的晚餐嚴禁飲酒。（2） 缺勤而事先未獲批準，解除試用關系。（2）衛生間用完之后，必須立即沖刷干凈（男員工要把馬桶圈抬起來）。（4）矛盾系一方故意引發，公司鼓勵另一方予以舉報，以便公司核實后做出相應的處罰。（2）上下級關系：同等條件下應優先提拔與上級無血緣關系的或老鄉員工。否則，你如果帶著不滿的情緒工作，對公司不利，對你的業績不利，甚至可能最終被解聘。打亂同事的工作計劃是對同事最大的不尊重。因為私賭會輸去大量時間。（5）任何場合都不能與同事或閑人議論其他同事或公司的事情，更不可指責或譏諷同事，因為這樣只能給同事帶來不快，又損壞公司形象，對己也不益處。經公司同意回來繼續工作的，其重返公司的實際工齡按以下原則進行計算：原工作工齡扣除請假時間（請假時間按年計算，不滿一年的按一年計算，三個月以內的不計）。提供假文件在現代社會是極不道德與違法的行為。員工之間不得談論其他員工的表現，不得發表對其他員工的看法，更不得探聽其他員工的報酬及隱私。1員工有事必須請假，未獲批準，不得擅自離崗。1員工必須做到筆記本不離身。積極勤奮抓住每一分鐘工作是一個人好的品格，所以公司不允許工作期間上網聊天、購物、游戲、微信等與工作無關的事情。 善用資源 節儉 知足 守時 寬容 慎重 感恩。我們學習51種品格，每七種品格 分別對應著一個角度：一、遠見者追求成長，能洞察問題的根源，找出準確的行動方案，邁向成功。五、我們拒絕在任何情況下，為使公司或個人獲利益而行賄，也堅決反對員工接受賄賂。公司的產品渠道正規，公司的項目運作程序規范簡捷。在廣大教育、醫學工作者的關愛和自身不懈努力下，已經成為云南省最大的專業醫學教育實訓及虛擬產品整體解決方案企業。祝你在云南尼西信息技術有限責任公司/云南中訊信息科技有限公司工作愉快！本《員工手冊》歸云南尼西信息技術有限責任公司/云南中訊信息科技有限公司所有，僅供內部使用。云南尼西信息技術有限責任公司云南中訊信息科技有限公司員工手冊二〇一七年八月目 錄前言 3第一章 公司簡介 4第二章 企業文化 8第三章 行為準則 12第四章 同事關系規定 15第五章 試用期員工準則 18第六章 考勤休假及加班 20第七章 離職管理制度 24第八章 會議規定 30第九章 話費補貼管理規定 33第十章 筆記本電腦補貼管理規定 35第十一章 年休假管理規定