重慶安達物業管理公司信息管理系統建設方案(完整版)

　　

【正文】 .......................... 19 客戶管理 ............................................................................................ 20 設備管理 ............................................................................................ 22 綠化保潔 ............................................................................................ 22 庫存管理 ............................................................................................ 23 裝修管理 ............................................................................................ 23 治安管理 ............................................................................................ 24 后臺維護子系統 ................................................................................. 24 系統登錄 .............................................................................. 24 系統日志 .............................................................................. 25 功能模塊構造 ....................................................................... 25 角色管理 .............................................................................. 26 用戶管理 .............................................................................. 26 權限管理 .............................................................................. 26 第 5 章 項目報價及實施計劃 ............................................................................. 27 辦公自動化系統平臺詳細報價 .......................................................................... 27 物業管理系統詳細報價 ..................................................................................... 27 方案報價說明 ................................................................................................... 29 項目實施開發計劃 ............................................................................................ 29 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 3 頁 第 1章 前言 伴隨著 INTERNET 網絡技術的發展 、普及， Inter/Intra 正逐漸成為企業信息化建設的有力工具。未來，它 不僅是企業員工工作中的優秀助手，同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手?；诖?，我們將 通過互聯網絡和統一的業務管理系統聯系在一起，統一管理。 ? 采用多層分布式 Client/Server 與 Inter/Intra 三層結構技術，小區用戶采用 Client/Server，能更好滿足用戶操作靈活性、易用性，對總部查詢用戶瀏覽器，能實現移動辦公，遠程辦公等功能。本系統將采用分布式信息系統解 決方案。 它構造于 多層分布式客戶體系的 結構體系中，在系統中將采用 Delphi 的 Midas 技術開發了分布式多層應用體系。 2. 將原 OA 系統進行模塊化工作，即讓每一個模塊都相對獨立，并保存于數據庫中。 物品管理 物品入庫 物品的直接入庫功能。 添加領導日程安排 提供添加領導日程計劃的功能。 車輛信息查詢 車輛信息的查詢。 工作計劃審批 對員工填寫的工作周、月、半年、年計劃進行審批。 資金申請管理 資金申請 提供單位授權用戶對資金進行申請，申請結果進入以下功能流程。 企業論壇 員工登錄 提供員工按普通登錄方式進入論壇的功能。 已保留公文日志 列表顯示所有公文日志，提供刪除功能。 檔案借閱信息查詢 對已歸檔的公文的借閱及歸還信息進行查詢的功能。 流程設計 提供收文、發文的工作流程的設計功能。 用戶權限管理 提供對用戶權限進行管理的功能。 個人辦公輔助 個人信息修改 用戶密碼修改 提供用戶修改登錄密碼的功能 個人首頁設置 用戶對自己的首頁進行個性化定制。 草稿箱 提供將草稿箱內郵件草稿進行處理的功能。 發送短消息 提供發送手機短消息的功能。 安達機電公司憑借在 Microsoft、 SQL Server 等系統平臺上的 開發經驗，致力于開發基于 Inter/Intra 平臺的企業級網絡應用系統。 房產、房屋、住戶和車場，相互之間互相關聯，在處理上做到能關聯查詢。 外協單位維護 登記跟公司相關單位或服務對象的一些信息。可以設置顏色提示數據錯誤的情況。 外來人員收費管理 主要完成對外來人員的收費。 在進行客戶服務時，系統盡量采用人性化的方式完成。 接到服務申請，系統會自動提示客服人員，服務中心人員根據具體的情況出具派工單，完成服務后將結果錄入系統，對于回訪情況也將逐一記在系統中。 系統提供：維修統計表，通過對比，分析公司的情況。 2 保養記錄：每次保養后，登記保養的情況。記錄日常保潔項目和具體執行情況。 入庫單 記錄公司材料入庫情況 出庫單 記錄公司材料領用情況 庫存盤點 在規定時間，進行系統庫存盤點，記錄盤點情況，系統提供自動盤點，計算出盤贏、盤虧材料。 施工監督 記錄 施工監督記錄。用戶登錄后系統將根據用戶權限分配系統資源。 功能模塊的定義允許用戶從客戶端將模塊上傳到服務器上，賦予相 應權限后安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 26 頁 其它計算機用戶可任意調用。 改造和完善原系統中現有功能模塊，比如公文流程自定義、文件審批等模塊。 由于物業管理系統中既包含多層分布式結構程序也包含 WEB 頁面的程序， 既包括復雜的財務報表，也包括簡單的基礎信息維護， 故每個模塊根據難易程度不同 ，開發 費用 不同。 項目實施開發計劃 安達物業管理系統 開發進度安排表 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 30 頁 No 實施條目 周 期 負責方 1 需求調查分析 雙方 2 設計階段 安達機 電 3 編碼調試、測試 安達機 電 4 試運行與培訓 雙方 5 驗收、移交 雙方 綜上，本項目從簽訂合同之日起到正式交付使用的時間為 40 天，試運行一個月后驗收。 3 需求分析及數 據庫設計 對系統所作的調研及其詳細方案整理。示意圖如下： 用戶管理 用戶管理是用于新增、修改、刪除用戶 以及定義用戶權限 。允許本系統隨操作系安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 25 頁 統一起開機時啟動、關程序時關機。同時標記“已驗收” 治安管理 提供日常治安情況記錄功能。以及裝修人員出入證登記等。 綠化安排 記錄公司的綠化安排。 維修記錄 系統可以記錄每次維 修情況，包括維修時間、故障、原因、維修單位、維修人員、監護人等。系統提供：員工投訴分析表，可以作為公司員工業績考核的依據。 提供按各種狀態（申請、未完成、已完成）查詢派工單記錄的快捷方式。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 21 頁 家政服務 完成對業主的日常家政服務。同時提供一些相關的查詢，如： 未退押金記錄：收取押金后，未退給押金交費人的記錄； 押金交 /退記錄：押金的繳納與退還記錄列表； 臨時交費記錄 ：臨時交費類型的列表記錄。對于周期性費用，必須先計算，然后才能夠進行收費。 功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 收費初始設置 設置收費的初始信息，如：用戶擁有的表情況等。 功能模塊包括： 子模塊名