公司辦公室管理制度(3234)(完整版)

　　

【正文】 和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。第二條 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 辦公室事務管理一、 文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 總則一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。 職責范圍一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。 工作規范一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。第二條 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。 制度規范 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。 管理流程設計編制《需求計劃表》 入庫登記 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。 清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。第三條第三條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔（五）第三條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。　　第三條 辦公秩序　　、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。　　：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等　　：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等　　：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；　　：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。　　。　　。　　：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；　　；　　：　　1).巡察辦公場所保潔情況；　　2).電話記錄、處理、轉送；　　3).領導交辦任務。2. 2. 1.空調使用中不得隨意改變風葉方向，因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。 7.空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常的使用； 辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。員工言談要求親切、誠懇、謙虛。工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。 公共衛生已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。XXX負責人：XXX負責人：)字【2012】3號 、員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。開空調時要關閉門窗，炎夏的空調溫度以２６度為宜，冬天空調溫度以１８度為宜。 、提倡無紙化辦公；不管是通知還是工作交流等，都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。 、禁止工作時間瀏覽與工作無關的網站，禁止在任何時間瀏覽、下載不健康的網站和內容。、各部門設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。部門的辦公用品使用以節約為原則，費用將計入各部門年度費用。 、生產易耗品：用于生產過程、產品的辦公及低值易耗。 、工廠領導、部門經理（主管）。 、下班后值班時間為：18:00次日8:30.、當日值班干部可指定本部門專人代班。第四章使用 申請：每月的25日，各部門統計所需辦公用品，按規定填寫（辦公用品申請單），相關領導簽字后交到人事行政部，由專人集中采購、驗收。 、禁止利用互聯網絡進行國家法律法規所不許的各項內容。、節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。 工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。 、男員工上班不得穿背心、短褲、拖鞋、沙灘鞋及各類奇裝異服，不能敞胸、挽褲腿。 辦公室管理規范第六章附則使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。 地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。 1工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。第二章員工行為規范員工著裝要求得體、大方、整潔。二．空調啟用溫度：凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。第六條任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線。辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調，嚴禁室內長時間無人情況開啟空調。使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。3.本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。　　　　，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；　　，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；　　、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；　　、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；　　，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。　　，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。　　三、傳真使用管理辦法　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，