某裝飾公司行政管理制度匯編(完整版)

　　

【正文】 導宣傳企業文化、企業理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。 部門會議：每周至少舉行一次。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。工作3年以上者，以此類推。3．病假：① 當月病假累計不超過三天：當月工資=產值工資—（級別工資+補助）/26天病假天數；② 當月病假累計為四天或以上：當月工資=全額工資/26天出勤天數。早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。2． 車內不準吸煙。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。9．完成領導交辦的其它臨時性工作。2． 嚴格執行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符，與發票內容相符。1 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。 負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。2． 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。五、職責規定1． 對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。3． 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。10． 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。2． 管理行政部人員編制。3． 負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。11． 按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據。 18． 管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。4． 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。2． 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。1 負責監督打卡和匯總考勤。3． 嚴格執行財務報銷制度。六、注意事項1． 工作要認真細致，要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶在車內吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。午餐時間：11:45—12:45。下班提前1小時以上離開、經分部經理批準的，按事假計；未請假者計曠工。4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經理同意后方可加班。第一條 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。 公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經理。⑤ 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發放后，報行政部備案一份。7． 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。 頭發干凈，梳理整齊，男員工頭發不過耳，不得留胡子；女員工頭發整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發型。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 吸煙請在吸煙區，不得在辦公區域內吸煙。第五條 自制度自二OO九年十二月一日起執行，解釋權歸行政部。 合同專用章：以公司名義簽訂的協議、合同和有關會議紀要等。印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。3． 公司與員工簽訂的勞動合同。17． 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。審查內容包括：① 無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。2． 凡有國家或行業標準示范文本的，應當優先適用。第九條 本制度自二OO九年十二月一日起執行。② 行政部書籍管理員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除；嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯系私人業務；接聽電話時，應使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我幫助或轉告嗎？”如對方有事需轉告，應做好相關記錄，以便查詢；在接聽內部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉告，以免影響正常工作；原則上公司傳真由專人指定接收及發送，涉及到機密內容應妥善保管；在接發傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。2．采購流程：① 應急采購部門填寫《請購單》交部門經理核實；② 部門經理核實無誤，金額在 元以下的，交行政部經理簽字批準；金額在 元以上的，交總經理簽字批準；③ 簽字批準后交財務部，財務部備份1份，另2份分別交行政部和采購員。物資入庫及庫存管理制度為了公司更好發展的需要，加強財務管理，提高核算質量，規范商品入庫、出庫手續，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執行。出庫單一式二聯。9． 公司財務承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經會計審核由總經理簽字后方可付款。② 本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。④ 行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。6． 車內不準吸煙。第四條 獎勵與懲罰1． 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。6． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。4． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。第六條 附則 本《清潔衛生管理制度》解釋權歸行政部。(2) 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。(2) 記過：每次減發獎金三十元，并于年終獎金時一并減發。(5) 職員功過抵消以發生于同一年內的為限。在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。1員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。福利為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。二、 開除、解雇有下列情形之一者，予以警告：(1) 違反公司管理規定，情節輕微者；(2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；(3) 不能按時完成工作任務者；(4) 因過失導致工作失誤，情節輕微者；(5) 不服從上級合理指示，情節輕微者；(6) 浪費公物，情節輕微者；(7) 上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；(8) 破壞環境者；(9) 說長道短，影響團結者。(2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。以后根據公司發展情況可作適當調整，全體員工必須依此執行。電腦、打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。清潔衛生管理制度第一條 辦公區域是公司職員進行日常工作的區域，清潔衛生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。第三條 肇事過失的處分1． 肇事司機除負責刑事民事責任，違章部分外的處分依本章規定辦理。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規范化、標準化，特制定本辦法。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。7． 未經核準，不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費兩倍罰款。2． 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。⑥ 部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。由部門（分部）經理統一領取，并負責保管。領用物用手續詳見《物品領用管理辦法》。4． 庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。2． 公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續。第四條 說明1．《物資采購計劃 月報表》。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常，規范采購用品程序，特制定