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合伙人秘書重點工作說明修改(完整版)

2026-06-21 23:10上一頁面

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【正文】態，當面、電話、短信告知，并將合伙人確定的時間告知客戶。此項待一、日程安排的溝通每周一上午與合伙人溝通本周內需提醒事項；每個工作日早上9點與合伙人溝通當天日程安排或在前一天下班前溝通次日日程安排，用備忘本記錄；秘書還可在前一天下班的時候，向合伙人詢問第二天的工作安排。郵件發送人發送時間郵件內容（概要）刪除處理意見僅刪除郵件 □ 刪除郵件及存檔 □B、垃圾郵件、廣告、重復發的郵件。職能副總郵件信息分類職能部門郵件性質事項主要內容分送郵箱計算機副總公開工作匯報工作計劃、戰略OA郵箱財務部副總公開一般工作匯報工作計劃、戰略（不涉及財務的）OA郵箱保密與財務、工資相關的郵件收款、協作費、工資私人郵箱人力資源部副總公開工作匯報工作計劃、戰略（不涉及招聘、人員、績效的）OA郵箱保密工作匯報招聘、人員、績效的私人郵箱行政部副總公開工作匯報工作計劃、戰略、方案OA郵箱客戶部副總公開項目信息入圍信息、標書、客戶信息、客戶反饋意見OA郵箱保密報價報價信息私人郵箱合伙人郵件信息分類郵件性質序號事項主要內容分送郵箱保密1職能口信息a人力資源部：招聘、人員、績效、征求意見稿b內審部：檢視結果c客戶部：報價私人郵箱2私人事項所有有關的私人信息私人郵箱3其他保密信息涉及公司機密、員工隱私的私人郵箱公開1公告/通知發文制度、開會通知、公司有關事務的通知等OA郵箱2職能口信息a客戶部：入圍信息、標書、客戶信息、客戶反饋意見b內審：工作安排、配合、制度c行政部：調查表OA郵箱3委員會信息委員會相關的資料，會議記要等OA郵箱4項目管理信息工程進度匯報、收款信息、合同、函OA郵箱5人員管理信息公司人員信息OA郵箱6公司事務性信息工作流等、發文制度OA郵箱7公司外部信息行業信息、客戶信息工作郵箱注：秘書應該與合伙人溝通，明確哪些事項是保密事項。以公司文化導向為原則以公司制度底線為原則以堅持公司利益為原則保密性：公司合伙人為公司核心層領導，掌握著公司經營管理中的大量相對秘密的信息和文件。但是，這并不意味著秘書工作就應該與大家保持一團和氣，而應該保持工作的獨立性：獨立思考，具備對負責的各項事宜有獨立思考和判斷的能力；獨立工作，能獨立開展各項工作，有效支持合伙人工作；獨立的人際關系，自己的人際關系應保持相對獨立，不能與其他員工過于密切，使服務領導產生不安全感。私人郵箱：秘書不能進入查閱資料，主要是合伙人私人信息、工作上不便于秘書知曉的信息的收發，由合伙人自行查閱、處理。（二）、工作郵箱的整理郵件查收A、例行收集——每天早上收集（固定時間根據合伙人的工作習慣進行安排，具體時間由合伙人秘書自行掌握） B、非固定時間收集臨時通知收件。2）、只需合伙人知曉的郵件：將郵件進行列表每天送合伙人查閱，合伙人根據自己的判斷選擇處理方式，秘書按合伙人要求對郵件進行相應處理。二、預約機制根據與合伙人的約定進行預約：（大多數合伙人溝通后，具體操作時由合伙人秘書與合伙人單獨約定并公告）1. 公司內部：1）秘書根據合伙人的時間來安排來約見，按預約人預約時間先后排序。B、文件的整理合伙人返程后，秘書應將相關的資料歸類存放。五、接待料理（一）、客戶來訪，合伙人確認接見后，應將客戶帶到合伙人辦公室或者其他洽談室，或通知前臺安排好洽談室，如帶入合伙人辦公室的，秘書應該立刻泡茶端入合伙人辦公室，并隨時注意合伙人與客戶會談時有無其他需求。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據合伙人意見調整修改，直至合伙人滿意，簽字后，傳到上級領導的秘書處，并注意交接手續，跟進情況和結果，及時反饋到合伙人處。原則上由合伙人自行收置，秘書在為合伙人整理資料時，如發現有此類文件沒有歸置，應替合伙人歸置，如合伙人保密類文件夾是放在檔案柜時，此類資料應反面向上，并提醒合伙人及時收置。項目完畢后，根據需要歸入項目檔案，或銷毀。收到傳真后，仔細

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