jts-qhse-03-g023公司經營合同管理規定(完整版)

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【正文】認后，并將該表返回財務人員，合同管理人員保留復印件備案，完成確認后，應及時進行《合同摘要與管理大全》的修訂，；對公司合同總額度、年度簽訂合同額度、年收款情況、未到款情況進行匯總、統計；每月初將完成修訂的《合同摘要與管理大全》報送公司主管領導、總經理；項目工程結束，按合同規定的條件追蹤工程尾款、質量保證金、各項變更和索賠的按期支付。合同管理軟件維護合同管理人員應為每個項目在合同管理軟件中建立相應的電子文檔，填寫項目和合同相關信息以及合同約定付款條件，并登記每筆收款預計時間；合同管理人員每月月末應將收款通知單與軟件登記情況進行核對。合同文檔的管理按照原則成冊，在文件夾的目錄頁上應明確標識合同文檔名稱、正副本數量等信息。合同談判在招標人規定的時間內，派出談判代表與招標人進行合同談判，參加談判人員應要求招標人對整個談判過程進行詳細的記錄，并對每次達成的共識進行簽字確認，對于重要分天津天實工程建設監理公司編號:JTSQHSE03G023公司經營合同管理規定版次/修改狀態：B/01第 6 頁共 8 頁歧，無法達成一致的，必須書面向公司總經理匯報。招標文件的澄清：認真閱讀招標文件，將需要澄清的問題匯總，按照招標人要求的時間提出澄清問題，以便更好的理解、響應招標文件，注意澄清的時效性。其他職能部門技術部協助市場部完成資格預審、投標文件的編制工作；行政部協助市場部完成資格預審、投標文件的編制和出版，協助完成各類保函的開據、催款等。3 職責市場部是公司合同管理和控制的主責部門，項目部是合同履行的主責部門。投標管理招標文件評審：購買招標文件后，合同管理人員應復印多份文件發給相關領導，并認真研讀招標文件，填寫《標書評審表》中的“評審內容”部分，組織召開標書評審會天津天實工程建設監理公司編號:JTSQHSE03G023公司經營合同管理規定版次/修改狀態：B/01第 4 頁共 8 頁議。中標中標：(1) 接到中標通知書后，填寫《文件閱批表》，由公司領導閱批；(2) 按照中標通知書的要求，做好合同簽訂、現場進駐的準備工作；(3) 經掃描后電子版與紙板中標通知書存檔。直至全部款項全部收齊，跟蹤結束。8 相關表格JTSQHSE03T009 《文件/資料借閱登記表》JTSQHSE03T012 《文件閱批表》JTSQHSE03T028 《投標邀請評審表》JTSQHSE03T029 《標書評審表》JTSQHSE03T030 《未中標評審表》JTSQHSE03

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