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某市檔案目標管理考評程序及相關注意事項(完整版)

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【正文】 3. 本單位發展規劃和年度工作計劃中對檔案工作有明確要求（ 1分 )。 4 制度建設 6 1. 制發了本單位或系統檔案管理辦法并發文（）。 ※ 七、考評打分指導意見注意事項：需見相關佐證材料，如：相關文件、制度、檔案登記證、檔案員證、檔案學會會員證等。 3. 庫房配備滿足工作需要的空調機、除濕機、溫濕度記錄儀，功率與空間匹配運行狀況良好（ 1分） 4. 配備有刻錄機、掃描儀、復印機、數碼照相機等檔案工作所需設備（）。抽查發現 1處扣分）。按《全宗卷規范》（ DA/T122023）建立了全宗卷（ 1分）。移交銷毀 3 1. 各機構按時向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續齊全（ 1分）。全宗卷的規范整理：全宗卷 ? 根據《中華人民共和國檔案行業標準 — 全宗卷規范》DA/T 12— 2023相關要求，全宗卷內容分為八大類。全宗卷封面全宗卷背脊全宗卷文件目錄檔案介紹類全宗卷文件目錄檔案收集類全宗卷文件目錄全宗整理類全宗卷文件目錄全宗鑒定類全宗卷文件目錄全宗保管類全宗卷文件目錄全宗統計類全宗卷文件目錄全宗利用類全宗卷文件目錄全宗新技術應用類七、考評打分指導意見四、檔案信息化（ 29分）工作條件 5 1. 建立有機關辦公與檔案管理協同發展的內部局域網（ 2分）。 ※ 5. 按規定向同級國家綜合檔案館移交電子檔案數據（ 1分）。 ※ 七、考評打分指導意見注意事項：要配備檔案管理內部局域網以及專用計算機（服務器）、專用檔案管理軟件（網絡版），七大門類檔案需建立目錄級數據庫，室藏文書全文、專業檔案需建立全文管理數據庫，建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數據庫，并實現多套制備份。編研開發 5 1. 編寫并及時補充完善了全宗介紹 ( )、組織沿革（）、大事記（），主要業務工作基礎數字匯編（）等參考資料。編寫并及時補充完善了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等參考資料。 ? 檢驗：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。 ? 拼接：對大幅面檔案進行分區掃描而形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像。九、檔案目標管理先進共建共享單位共建共享單位申報資料 ? 關于確認檔案達標先進共建共享單位的申請函。 ? 共建共享單位檔案向主管單位移交登記表（復印件）。實行集中統一管理管理。發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入。指導意見八、檔案數字化掃描模式及分辨率典藏級：紙質檔案數字化主要用于精確反映檔案原件并長期保存，應采用不低于 24位彩色模式進行掃描，掃描分辨率應不小于 300dpi，掃描形成的數字圖像應采用無損壓縮 TIFF格式存儲八、檔案數字化掃描模式及分辨率出版級：紙質檔案數字化主要用于備份并提供利用（如出版、仿真復制、 COM輸出、 OCR識別等），應采用不低于 24位彩色模式進行掃描，掃描分辨率應不小于 200dpi。 3. 收集有本單位年鑒及專業工具書（）。可在機關內部局域網和機關網絡或政府門戶網站查閱本單位的公開信息目錄及全文。 2. 電子檔案數據實行了 2種以上介質及 2套以上安全備份（ 1分），對備份數據定期進行了技術檢測并適時進行了數據遷移（ 1分）。 3. 配備了檔案數據管理專用服務器（）。檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等全宗卷的規范整理：全宗卷 1. 檔案

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