主管1管理能力的問題(完整版)

　　

【正文】 RT原則 4. 設(shè)定目標時的注意事項 目標思考的出發(fā)點（ 1） 1. 問題導向 ? 看得見的問題 ? 待發(fā)掘的問題 ? 未來性的問題 2. 顧客導向 ? 從顧客需求分析 ? 從市場趨勢分析 目標思考的出發(fā)點（ 2） 1. 競爭導向 ? 目前競爭情勢分析 ? 如何創(chuàng)造競爭優(yōu)勢 2. 願景導向 ? 從公司整體利益思考 ? 從未來願景方向思考 3. 成長導向 ? 檢討自我能力瓶頸 ? 思考自我生涯發(fā)展 目標設(shè)定思考用表 思考出發(fā)點 關(guān)心焦點描 述 目標期望列 出 1. 問題導向 2. 顧客導向 3. 競爭導向 4. 願景導向 5. 成長導向 設(shè)定目標的途徑 1. 由上而下（ Top Down） 2. 由下而上（ Bottom Up） 3. 上下雙向共同研討 目標設(shè)定之展開 全公司經(jīng)營目標 事業(yè)群 1 目標 事業(yè)群 2 目標 事業(yè)群 3 目標 部門 1 目標 部門 2 目標 部門 3 目標 部門 4 目標 部門 5 目標 個人 1 目標 個人 2 目標 個人 3 目標 個人 4 目標 個人 5 目標 個人 6 目標 個人 7 目標 年度目標由上而下依部門別展開 年度目標 重點項目 部門別 A B C D E F G H I J 目標之展開 年度方針 事業(yè)群方針 年度全公司挑戰(zhàn)／改善重點 年度目標 單位別 重點目標 策略 指標 負責人 有效且快速開發(fā)有潛力的新產(chǎn)品 製產(chǎn)品開發(fā)時間 30% 研究開發(fā)部 11 縮短自製產(chǎn)品開發(fā)時間 ＊落實RDMS縮短P4產(chǎn)品開發(fā)時間 ＊新產(chǎn)品縮短至 6個月 ＊新機型縮短至 4個月 ＊林經(jīng)理 效之產(chǎn)品或技術(shù)共12件 研究開發(fā)部 21 掌握有效之關(guān)鍵技術(shù)共 6件 ＊運用策略聯(lián)盟掌握關(guān)鍵技術(shù) ＊與主要技術(shù)設(shè)計公司簽訂合約 ＊李經(jīng)理 公司中期經(jīng)營目標設(shè)定表 公司中期 經(jīng)營課題 公司中期 經(jīng)營目標 目標值 相關(guān)部門 相關(guān)委員會 第 1期 第 2期 第 3期 採購 管理 營業(yè) 開發(fā) 生產(chǎn) TPM 意度 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 98% % 99% ○ ○ ◎ ○ ○ 1 處級中期經(jīng)營目標設(shè)定表 2 來源 中期 經(jīng)營目標 處級中期經(jīng)營戰(zhàn)略 目標值 相關(guān)部門 公司 自訂 第 1 期 第 2 期 第 3 期 工廠 品證 生管 生技 TPM ? 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 111 開發(fā)高品質(zhì)的商品 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % ○ ○ ○ 112 高品質(zhì)的製造 不良率 % 不良率 % 不良率 % ○ ○ ○ 第 期 部門別年度經(jīng)營目標設(shè)定表 本部別 自訂 部門別 目標值 相關(guān)部門 中期經(jīng)營目標 中期經(jīng)營戰(zhàn)略 目標值 年度 經(jīng)營目標 戰(zhàn)略 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 機一 機二 機三 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 111 高品質(zhì)的商品 市場抱怨率 % 111 高品質(zhì)的商品做成市場抱怨率低減 % 1111 品質(zhì)P/J活動展開 ○ ○ ○ 1112流入後工程不良撲滅 ○ ○ ○ 3 設(shè)定目標的 SMART原則 S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關(guān)連的 T (TimeBound) 設(shè)定期限的 具體明確的原則（ Specific ） ? WHAT 重點項目 ? WHY 為什麼做 ? WHEN 何時完成 ? WHO 誰來負責 ? WHERE 在哪裡做 ? HOW 如何做 ? HOW MUCH 做多少 能夠衡量的原則（ Measurable） ? 運用數(shù)字加以量化 – 營業(yè)額、利潤、費用、成本 – 期限、次數(shù)、天數(shù)、速度 – 良品率、不良率、回收率 ? 將不易衡量對象予以量化 – 客戶滿意度、員工士氣、公司形象 ? 利用流程展開之步驟，衡量各階段之檢核點 目標量化實例～以採購部門為例 1. 對利潤之貢獻度 2. 交貨之時效 （例）：＊過期之訂單 ＊延遲交貨之斷料比重 ＊延遲交貨之斷線次數(shù) 3. 採購之價格 4. 材料品質(zhì) 5. 供應(yīng)商之可靠度 6. 訂單數(shù)量及存貨週轉(zhuǎn)率 7. 客戶滿意度 （例）：使用部門之回饋意見 可以達到的原則（ Achievable ） ? 依照本身的能力條件 ? 依據(jù)內(nèi)外部可用資源 ? 依據(jù)市場發(fā)展的情勢 ? 區(qū)分階段按步實施 相互關(guān)連的原則（ Relevant ） ? 公司、部門、個人目標相連結(jié) ? 由上而下設(shè)定目標 ? 由外而內(nèi)設(shè)定目標 ? 由大而小設(shè)定目標 ? 目標彼此不衝突 ? 可運用系統(tǒng)圖法展開目標 善用系統(tǒng)圖法展開目標 設(shè)定期限的原則（ Time Bound ） ? 設(shè)定目標達成的時間期限 ? 在目標執(zhí)行過程，設(shè)定中間檢核點 ? 強調(diào)行動速度與反應(yīng)時間 ? 依不同期間設(shè)定階段性目標 (年度、月份、週別、每日目標 ) 目標設(shè)定用表格 1. 年度目標展開表 2. 部門目標展開表 3. 目標管理卡 4. 員工年度工作目標表 5. 目標卡 年度目標展開表 評比權(quán)重 目標 重點項目 比 重 衡量 基準 階段性工作進度計劃 負責 單位 支援 單位 預算 金額 備 註 Q1 Q2 Q3 Q4 No No 主管單位： 製表人： 部門： 期間： 部門目標展開表 重點目標 基準 行動項目 類別 具體實施對象 預定完成日期 目前進度 備註 提高生產(chǎn)效率 年產(chǎn)量5400噸以上 設(shè)備處理量偏低之改善 A 增加 P3421流程 12月 採購作業(yè)中 A P1203增設(shè) 12月 採購作業(yè)中 降低設(shè)備異常事故率 A M1222皮帶輪修改 已完成 已完成 A M1101,M1301輸送機傳動鏈更換 已完成 已完成 A 超級篩選機汰換纖維分級機 12月 評估案呈報中 B 降低設(shè)備故障率 每月 每月統(tǒng)計管理 產(chǎn)品品質(zhì)改善 客訴損失每月 /噸以下 降低設(shè)備異常 A M1078,M1238內(nèi)襯白鐵整修 已完成 已完成 A 漿品添加補液位安裝 已完成 已完成 B 品質(zhì)合格率提高 每月 每月統(tǒng)計管理 B 降低製程異常次數(shù) 每月 每月統(tǒng)計管理 落實品質(zhì)管制重點教育訓練 E 加強品質(zhì)教育訓練 每月 每月教育 自動測試之增設(shè) A 面漿游離度自動化測試 已完成 已完成 A 漿料 pH值之自動化測試 12月 評估案呈報中 降低工安事故 傷害頻率 10↓ 傷害嚴重率58↓ 落實 5S活動 B 加強環(huán)境之整理整頓 每月 每月統(tǒng)計管理 不安全環(huán)境之改善 E 預測不安全環(huán)境之改善 12月 列出各點部分進行中 落實安全衛(wèi)生教育訓練 E 每三、四月一次安全教育 每季 12月份安排 設(shè)備自動化精簡人員 每