遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)word格式(完整版)

　　

【正文】 總結(jié) ............................................................................................................................................................ 56 7． 2 展望 ............................................................................................................................................................ 56 7． 3 回顧 ............................................................................................................................................................ 56 參考文獻(xiàn) ........................................................................................................ 57 致謝 .............................................................................................................. 57 遠(yuǎn) 鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 1 頁 摘 要 隨著 IT 技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展，信息的重要性日漸顯現(xiàn)。 主題詞 ： 管理信息系統(tǒng)，進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng) 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 2 頁 第一章 緒 言 1． 1 組織機(jī)構(gòu)概況 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 （以下簡稱遠(yuǎn)鈴公司） 是 專業(yè)生產(chǎn)整體衛(wèi)浴的廠家，為中日合資企業(yè)。但是現(xiàn)存的管理仍舊靠手工操作和紙質(zhì)傳遞，這樣不僅 使 平時(shí)的工作效率大大降低而且耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，出錯(cuò)也就遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 3 頁 在所難免。 通過數(shù)據(jù)窗口、快捷按鈕以及工具欄的緊密結(jié)合，進(jìn)一步簡化業(yè)務(wù)操作，使整個(gè)系統(tǒng)的操作更加快捷、直觀。 本文以上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述 新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新并發(fā)展起來的，為了使新系統(tǒng)能夠 解決原有系統(tǒng)存在的問題，使其比原有系統(tǒng)工作地更加經(jīng)濟(jì)有效，就必須做好現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查。 采購 科 ：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)鏈的管理、購買物料等。業(yè)務(wù)流程圖如下所示： （參見圖 22）。若發(fā)現(xiàn)倉庫中沒有足夠的原材料進(jìn)行生產(chǎn)，處理模塊馬上發(fā)出原材料缺料單給采購 科 ，采購 科 接到缺料單后馬上進(jìn)行原材料采購管理，并擬定采購合同交給供貨商，供貨商接到訂貨合同后進(jìn)行原材料出庫，并產(chǎn)生原材料入庫單交給處理模塊進(jìn)行原材料入庫登記，以此循環(huán)完成整個(gè)原材料的信息處理。它標(biāo)志著整個(gè)系統(tǒng)流程的結(jié)束，它對(duì)整個(gè)狗狗丹尼斯經(jīng)營方針有著關(guān)鍵性的指示作用。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 在管理和維護(hù)方面以公司內(nèi)部員工為主，不需額外成本。 2． 4． 2 技術(shù)可行性 分析 技術(shù)可行性分析是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析系統(tǒng)是否可以用現(xiàn)有技術(shù)來實(shí)施以及技術(shù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)建設(shè)有什么影響。明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，主要工具有 數(shù)據(jù)流 圖、數(shù)據(jù)字典等。第 16 頁 3． 1． 1 系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)圖 首先 確定整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流 ， 把系統(tǒng)作為一個(gè)加式環(huán)節(jié)， 由此繪制出本 系統(tǒng)最高 層數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如圖 ： 上圖表明了，該公司先由客戶將成品訂貨單發(fā)送給系統(tǒng)，系統(tǒng)通過分析計(jì)算，若庫存中有滿足訂貨數(shù)量的成品，則系統(tǒng)發(fā)送發(fā)貨信息單給營銷部，營銷部通過審核后發(fā)送管理信息給系統(tǒng)，系統(tǒng)反饋成品發(fā)貨單給客戶。它可以 按照自頂向下、逐層分解的分析方法進(jìn)一步細(xì)化，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工均可分解為若干個(gè)數(shù)據(jù)加工，這樣就形成了第一層數(shù)據(jù)流圖。 領(lǐng)用工作后及時(shí)檢查原材料庫存信息（ F30）并存檔 (D7)。根據(jù)原材料庫存臺(tái)賬中顯示的原材料庫存數(shù)量進(jìn)行檢查，若庫存數(shù)量低于最小值則生成補(bǔ)貨請(qǐng)求（ F46）并存檔（ D12），補(bǔ)貨說明反饋給補(bǔ)貨處理（ P314） ,補(bǔ)貨處理將補(bǔ)貨說明（ F15）反映給采購 科 ，采購 科 及時(shí)進(jìn)行采購并反饋補(bǔ)貨數(shù)量（ F16）。 加工 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： P1 條目名：銷售管理 別名： 輸入： 成品 訂貨單 管理信息 成品庫存信息 輸出： 成品發(fā)貨單 發(fā)貨信息單 生 產(chǎn)任務(wù)單 發(fā)貨單 缺貨信息單 加工邏輯： ； ，根據(jù)庫存臺(tái)賬確定實(shí)際可發(fā)貨量則發(fā)送 發(fā)貨信息單給營銷部； ，發(fā)送成品發(fā)貨單給客戶。第 25 頁 加工 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： P3 條目名：原材料管理 別名： 輸入： 領(lǐng)料申請(qǐng)單 原料出庫單 原材料采購單 補(bǔ)貨數(shù)量 生產(chǎn)計(jì)劃 原材料到貨通知單 輸出： 領(lǐng)料確認(rèn)單 原料入庫單 原材料缺料單 補(bǔ)貨說明 原材料采購合同 領(lǐng)料單信息 原材料庫存信息 加工邏輯： 行原材料出庫處理。第 26 頁 加工 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： P5 條目名：成品庫存管理 別名： 加工 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： P4 條目名：生產(chǎn)信息處理 別名： 輸入： 生產(chǎn)計(jì)劃 成品生產(chǎn)信息 領(lǐng)料單信息 輸出： 成品數(shù)據(jù)信息 加工邏輯： 。 數(shù)據(jù)流 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 30 頁 外部項(xiàng) 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：供貨商 別名： 輸入數(shù)據(jù)流：原材料采購合同 輸出數(shù)據(jù)流：原材料到貨通知單 主要特征： 供貨商：即本系統(tǒng)提供原材料的外部實(shí)體，主要特征是：供貨商編號(hào)，供貨商名稱，負(fù)責(zé)任，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，備 注。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量滿足 系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。聯(lián)系客戶 。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 27 頁 輸入： 發(fā)貨單 成品數(shù)據(jù)信 息 成品出庫單 輸出： 成品入庫單 成品庫存信息 庫存缺貨信息單 加工邏輯： 、原材料庫存信息和缺貨信息單制定切實(shí)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。 ，判斷原材料庫存是否小于最小庫存量，若小于，則發(fā)送 補(bǔ)貨信息給采購 科 ，采購 科 審核后發(fā)送補(bǔ)貨數(shù)量給系統(tǒng)，完成補(bǔ)貨處理。第 24 頁 加工 系統(tǒng)名：遠(yuǎn)鈴公司進(jìn)銷存信息系統(tǒng) 編號(hào)： P2 條目名：生產(chǎn)計(jì)劃管理 別名： 輸入： 生產(chǎn)任務(wù)單 缺貨信息單 原材料庫存信息 輸出： 生產(chǎn)計(jì)劃表 加工邏輯： 、原材料庫存信息和缺貨信息單 制定切實(shí)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。在系統(tǒng)分 析中，數(shù)據(jù)詞典 起 著重要作用。第 21 頁 D10：原材料采購合同 合同號(hào)、日期、供貨商名稱、規(guī)格、單位、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨總價(jià)、付款方式、備注。 第二層數(shù)據(jù)流圖分解 ,以下列出 的進(jìn)出數(shù)據(jù)流： 流入 F6：領(lǐng)料申請(qǐng)單 F9：原料出庫單 F16：補(bǔ)貨數(shù)量 F24:生產(chǎn)計(jì)劃 F18：原材料到貨通知單 F39：原材料采購合同 流出 F7 領(lǐng)料確認(rèn)單 F10 原料入庫單 F13：原材料缺料單 F15:補(bǔ)貨說明 F29 領(lǐng)料信息單 F30：原材料庫存信息 F40:原材料缺貨信息 文字說明： 車間將領(lǐng)料申請(qǐng)單（ F6）結(jié)合 D3 產(chǎn)生的生產(chǎn)計(jì)劃（ F24）發(fā)送給原材料庫存管理進(jìn)行處理（ ），若庫存中有足夠的原料，則發(fā)送 領(lǐng)料確認(rèn)單（ F7）給車間 并進(jìn)行存檔（ D4）。 3． 1． 2 系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)上面的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，可以確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要的綜合性邏輯功能，以及各功能之間的聯(lián)系， 從而繪制出本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù) 流圖。根據(jù)上海 遠(yuǎn)鈴 公司業(yè)務(wù)流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分解，導(dǎo)出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛的教育宣傳，使全公司的員工都意識(shí)到系統(tǒng)開發(fā)的重要性以及迫切性，并在相關(guān)部門的指導(dǎo)下制定了相應(yīng)的管理制度和方 法，為系統(tǒng)的開發(fā)做出充足的準(zhǔn)備。第 14 頁 益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽(yù)，帶來更多的無形資產(chǎn)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。根據(jù)重組的 要點(diǎn)，外賣可以具體應(yīng)用到我們的系統(tǒng)上。第 12 頁 結(jié)束。 1. 銷售管理模塊 ：客戶將訂貨單交給處理模塊，處理模塊通過成品庫存臺(tái)賬提供的成品庫存數(shù)量信息和客戶訂貨單的訂貨數(shù)量進(jìn)行計(jì)算分析，若庫存中有滿足訂貨數(shù)量的成品貨物，則處理形成發(fā)貨單發(fā)送給成品庫存管理進(jìn)行成品出庫處理，同時(shí)發(fā)送發(fā)貨信息給營銷部進(jìn)行審核，通過營銷部發(fā)送的管理信息進(jìn)行發(fā)貨處理并形成成品發(fā)貨單給客戶，若庫存中沒有滿足訂貨數(shù)量的活潑，則計(jì)算缺貨數(shù)量。 車間 ：成品的生產(chǎn)。各部門相互獨(dú)立，各負(fù)其責(zé)，并且遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 7 頁 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)（參見圖 21）。系統(tǒng)分析階段是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵，一般來說，建立管理信息系統(tǒng)首先要做好系統(tǒng)規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上才能 逐步 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用 系統(tǒng) 的開發(fā)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)決策需要，在最短時(shí)間內(nèi)，通過查詢獲悉即時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，大大提高工作效率。 經(jīng)研究，公司管理層決定開發(fā)一個(gè)行之有效的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)如下功能： 建立數(shù)據(jù)庫，幾種合理地存儲(chǔ)整體浴室的生產(chǎn)信息。管理信息系統(tǒng)正在促使管理方法由定性向定性和定量相結(jié)合的方向發(fā)展，這表現(xiàn)在管理中運(yùn)用了 預(yù)測和各種數(shù)學(xué)模型來定量分析企業(yè)中的問題并解決問題。作為專業(yè)從事 整體浴室生產(chǎn) 的企業(yè)，上海 遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備 有限公司決定針對(duì) 公司運(yùn)作 實(shí)行基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理制度，并以此為最高管理層提供決策服務(wù)。 本文以 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 進(jìn)銷存 信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。過去管理問題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以 解決 ，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為制定預(yù)測計(jì)劃創(chuàng)造條件。利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效的處理方法和數(shù)據(jù)流緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來代替員工的手工操作和紙質(zhì)傳遞，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息自動(dòng)化，提供企業(yè)日常工作效率。 1． 4 項(xiàng)目開發(fā)方法和計(jì)劃 結(jié)合我公司實(shí)際情況，我采用結(jié)構(gòu)化生命周期方法進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。 系 統(tǒng)分析階段的目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、管理可行性等分析，制定出系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的總目標(biāo)，提出相關(guān)的邏輯方案。 各部門的具體職責(zé)如下： 品管 科 ：負(fù)責(zé)品質(zhì)檢驗(yàn)和品質(zhì)保證，包括 IQC（進(jìn)貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 8 頁 圖 21 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 (組織結(jié)構(gòu)圖 ) 總經(jīng)理 車間流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，車間流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 客戶流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，客戶流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 倉庫