金大陸房地產集團管理手冊(部門職責說明書)(33頁)-地產制度(更新版)

　　

【正文】 安全保衛工作 ； ? 負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促 ； ? 負責日常車輛調配，車輛維護、駕駛員管理 /證照辦理；負責對駕駛員做行車安全管 理及教育 ； ? 負責項目公司的保潔管理 ； 4. 資產管理 ? 負責項目公司辦公用品的管理 ； ? 負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作 ； ? 負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作 ； 淮南項目 公司 工程 部部門職責 1. 計劃管理 ? 負責組織編制、評審和會簽項目進度控制總體計劃； ? 負責編制 現場工程進度計劃； ? 負責編制施工類承包商進場計劃； 2. 設計 方案評審 ? 負責 參與 各階段 設計方案的 評審，提供專業性建議 ； ? 負責參與各階段 設計方案的 技術交底，提供專業性建議 ； 3. 項目成本管理 ? 負責配合合同預算部建立項目成本管理體系，包括建立成本管理架構和成本信息庫； ? 負責配合合同預算部制定項目各階段施工費用成本測算和成本控制目標； ? 負責落實以成本控制目標為限額的 工程施工 任務； ? 負責提供工程施工過程中的 結算資料，配合合同預算部 進行項目決算、 編制項目成本匯總和項目成本分析報告； 4. 項目前期報建 ? 負責辦理 《施工許可證》和 項目實施過程中 的 各項報批報建事務； ? 協調組織項目前期過程中的各項工作； 5. 施工前準備工作 ? 負責施工前各項準備工作的實施和督促； ? 負責對本項目參建 人員的培 訓； 6. 施工類承包商選擇與合同管理 ? 負責協助合同預算部建立施工類承包商信息庫； ? 負責與合同預算部共同確定施工類承包商選擇方式； ? 負責與合同預算部共同確定 候選承包商名單， 參與候選承包商考察 /資質審察和詢價工作，與合同預算部共同確定入圍承包商名單； ? 負責編制技術標書、工程量清單及技術參數，組織編制招標文件； ? 負責協助合同預算部召開施工類承包商選擇發標及答疑會，開標、評標及定標會； ? 負責協助合同預算部參與商務談判，提供專業意見； ? 負責協助合同預算部組織議標會和直接委托評審會， 負責協助編制初步定標方案和初步直 接委托方案； ? 負責參與合同會簽工作； ? 負責組織召開合同履行工作交流會，編制合同履行情況匯總表， 負責對不合格 承包商 的信息反饋和督促整改； ? 負責協助相關部門進行合同結算工作； ? 負責參與對施工類承包商 /材料設備供應商的評估，協助合同預算部不斷更新完善施工類承包商信息庫，材料設備供應商和材料設備信息庫； 7. 工程 質量管理 ? 負責審核 施工承包商 的施工方案及質量控制措施 ； ? 負責審核分包商資質 ； ? 負責針對工程特點，編制質量控制要點計劃，明確職責權限，并負責實施； ? 負責審核監理規劃及實施細則，監督其計劃執行情況，并對監理工 作進行考核； ? 負責對關鍵工序、關鍵部位的施工方案的審核； ? 組織施工各階段的工程驗收； ? 質量通病的防治和消除； ? 負責對工程質量情況進行定期的分析，形成質量分析報告，對于典型問題，應形成案例； ? 負責編制項目總體質量報告 ； ? 負責對不可預見質量事故的 處理 跟進及原因分析 ； 8. 工程 進度管理 ? 負責監控項目施工進度計劃的實施情況，并及時進行調整； ? 負責跟蹤、督辦相關部門與項目有關的工作計劃的 實施 工作； 9. 安全文明 施工 管理 ? 負責審核 承包商編制的安全文明管理措施，并負責日常巡視和檢查執行情況 ； ? 參與 監理組織的 安全文明施 工會議，并對相關會議結論進行備案 ； ? 負責組織定期進行安全文明施工大檢查； ? 協助上報 、處理不可預見安全事故 ，并協助調查 原因 ，歸檔相關調查報告和處理意見 ； ? 負責 施工現場的社會治安的綜合治理； ? 負責 監督 施工承包商 建立符合公司品牌形象的工地環境； 10. 材料設備采購管理 ? 負責參與材料設備選型評審會 ； ? 負責協助合同預算部 對不合格材料組織退貨； ? 負責審核 甲定乙供、乙供材料設備 供應商資質 ； ? 負責 組織甲供材料設備 的驗收 、材料證明、資料收集等手續辦理； ? 負責督促施工承包商按工程進度采購甲定乙供、 乙供材料設備 ，并參與甲定乙供 、 乙供材料設備的驗收 ； ? 負責 對 材料設備 （包括甲供、甲定乙供和乙供材料）現場使用情況 的監督檢查； ? 負責配合 相關部門 進行甲供材料設備合同結算； 11. 材料管理 ? 負責審核 施工承包商 編制的 材料設備進場計劃 ，并跟蹤、督促計劃的執行； ? 負責編制項目材料 設備 清單及各階段的項目材料 設備 需求計劃 ， 及時 報送合同預算部進行采購 ； ? 負責對施工承包商 材料 設備 進度報量的審核； ? 負責與材料設備供應商 帳目的核對，并定期提供報表給合同預算部及相關部門； ? 負責小宗材料 設備 的直接委托建議 ； ? 負責材料臺帳建立、維護工作 和現場甲供材料的管理工作 ； 12. 現場技術管理 ? 負責處理施工承包商現場提出的技術問題，重大技術問題及時反饋工程管理部； ? 負責組織項目例會，溝通、協調施工過程中現場技術問題； ? 定期與設計單位聯系，解決施工圖中出現的 問題； 13. 工程設計變更 、簽證管理 ? 負責施工因素 工程 設計變更的申請和接收 ，及時報送規劃設計部 ； ? 負責參加工程設計變更的技術可行性論證 ，提供專業性建議 ； ? 負責參與工程簽證的審核 （負責工程量的審核） ； ? 負責工程設計變更、工程簽證的實施跟進和結果審核確認，并及時報送合同預算部與規劃設計部； 14. 工程付款、扣款管理 ? 負責 審核并填寫合同款項支付申請； ? 負責 審核并填寫 未達標工程的 扣款通知書 ； 15. 工程驗收管理 ? 參與施工單位組織的自檢； ? 參與監理 單位 組織的項目初驗 ； ? 組織 成立驗收委員會，提供驗收通知書 ； ? 組織施工單位 、監理 單位、設計單位、質檢站 及相關部門 進行項目 驗收 ； ? 督促施工單位 整改 不合格工程，驗收整改結論，報質檢站備案； ? 組織會簽 竣工驗收報告，并組織備案 管理工作； 16. 現場 資料管理 ? 負責對現場技術、 施工資料 和文件的 管理 ，并及時報送總裁辦； ? 負責工程設計變更、工程簽證相關資料文件的管理，并及時報送合同預算部和總裁辦； 淮南項目公司 營銷 部部門職責 1. 項目手續辦理 ? 負責辦理 《預售許可證》 ； 2. 項目營銷策劃 ? 負責 進行 目標 市場研究和客戶分析； ? 負責落實 營銷策劃方案 ； ? 負責落實 銷售計劃和招商計劃； ? 負責落實 銷售實施方案和招商實施方案； 3. 銷售管理 ? 負責協助和監督代理公司執行計劃 ； ? 負責為客戶辦理按揭及客戶資料的收集 ； ? 負責執行公司制定的銷售價格； ? 負責權限內價格折扣管理和提出銷售價格調整建議； ? 負責尾房的銷售 ； ? 負責對營銷工作進行總結 ； 淮南項目公司財務 部部門職責 1. 項目公司預算管理 ? 在總部項目總體預算下，負責項目公司內部各部門的預算管理； 2. 會計核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實記錄、反映公司業務活動和資產債務情況；按規定準確及時地向集團公司、稅務局等外部單位提供會計報表； ? 負責支出管理、費用報銷，日常借款、業務性款項支付、有價單證、現金管理等各種財務收支辦理； ? 負責公司會計檔案管理； 3. 稅務管理 ? 負責 協助集團 稅務籌劃； ? 負責納稅申報、稅款繳納等各項事務辦理； 4. 其他 ? 負責項目公司融資工作； ? 負責資金計劃的編制，合理安排使用資金； ? 負責進行 財務分析，及時反映財務狀況； ? 銀行印鑒、稅務登記證及相關證件、發票、檔案等的管理 ；