access數據庫報表設計方法(更新版)

　　

【正文】 據標簽”數據源“教材預訂表”，然后單擊“確定”按鈕。 ? 對于“教材預訂數據報表”，報表標題輸入為“教材預訂數據報表”，并選定“修改報表設計”單選框。選定完畢，單擊“下一步”按鈕，即進入報表向導操作的第五步驟。因此，不需選擇分組字段，可單擊“下一步”按鈕，直接進入報表向導操作的第三步驟。在隨即彈出的“新建報表”對話框中選擇“報表向導”選項，并在“數據來源”列表框中選定“教材預訂數據報表”數據源“教材預訂表”，然后單擊“確定”按鈕“ ”。 ? 例如上述“教材預訂數據報表”的數據源是一個已經創建完成的“教材預訂表”，就可以采用第一種方法為其指定數據源。為此，需要在“教材預訂信息編輯”窗體中設置一個命令按鈕“ ”，令其響應單擊事件的處理程序為： Access報表對象的作用 ? Private Sub Command40_Click() On Error GoTo Err_Command40_Click Dim stDocName As String stDocName = 教材預訂數據報表 stDocName, acPreview Exit_Command40_Click: Exit Sub Err_Command40_Click: MsgBox Resume Exit_Command40_Click End Sub 如此，單擊“教材預訂信息編輯”窗體上的“預覽教材預訂數據報表”命令按鈕“ ”，即可預覽顯示“教材預訂數據報表”，如圖 811所示。 Access報表對象的作用 ? 使用報表對象，我們可以得到符合規范的各種表格形式，既可以用于顯示也可以用于打印。這個報表對象中的數據應該來源于“教材預訂表”，而“教材預訂表”中的數據記錄是操作員通過“教材預訂信息編輯”窗體輸入的。圖 812所示即為“教材預訂數據報表”的設計視圖，從圖中可以看到一般報表結構所具有的五個節。在這樣的情況下，必須在報表對象中設計子報表，如同在窗體對象中設計子窗體一樣。 ? 1．為報表對象設定數據源及其字段 在如圖 822所示的“報表向導”對話框 1中，從其左上部的下拉式列表框中選擇一個數據表或一個查詢作為創建報表的數據源。 ? 對于“教材預訂數據報表”，只是要求“課堂編號”字段數據按照升序排列，而這也正是報表數據源“教材預訂表”所設定的數據排列順序。 ? 對于“教材預訂數據報表”，可以選擇“組織”樣式。 創建二維報表 圖 827 “報表向導”對話框 6 創建二維報表 圖 828 使用報表向導初創的“教材預訂數據報表” 創建標簽報表 ? 所謂標簽報表，指的是在一張報表中包含若干個相互獨立的數據單元，每一個數據單元的結構相同，而數據不同。使用標簽向導創建標簽報表對象的操作過程總共包含六個操作步驟。 創建標簽報表 圖 8212 “標簽向導”對話框 2 創建標簽報表 ? 3．確定標簽的顯示內容 ? 在如圖 8213所示的“標簽向導”對話框 3中，可以設定標簽的顯示內容。完成以后，應該單擊“標簽向導”對話框 5中的“完成”按鈕，進入標簽報表預覽視圖，或者進入標簽報表設計視圖。在報表設計視圖中，我們不僅可以直接創建報表對象，也可以在其中修改已有的報表對象。圖 832所示為“圖書借閱數據分析報表”對象的屬性對話框及其各屬性的取值。報表中包含的對象也稱為報表控件。文本框控件的數據來源可以是“結合”、“非結合”或“計算型”共三種。通過設置報表文本框控件數據屬性卡上的控件來源屬性，可以指定報表文本框控件的類型，設置其數據來源。 “教材預訂數據報表”設計 ? 在數據庫設計視圖中的報表對象卡上，選中“教材預訂數據報表”對象，單擊“設計”按鈕“ ”，即進入“教材預訂數據報表”設計視圖。也就是說，當需要打印預覽這兩個報表對象時，必須先運行“教材預訂信息編輯”窗體對象，然后通過單擊“教材預訂信息編輯”窗體上設置的相應命令按鈕來實現“教材預訂數據報表”對象和“教材預訂數據標簽”報表對象的打印預覽