淺析我國會計電算化存在的問題與對策(更新版)

　　

【正文】 后，系統正常、安全、有效運行的關鍵是企業管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的制度保障措施。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展，對會計電算化帶來了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。、系統性企業實施會計電算化后，需要大量的既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。具體表現在以下幾方面：目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用計算機處理業務的過程中，往往只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結合起來。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。有一些人往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬,減輕會計人員工作強度,提高核算效率的水平上, 對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理，未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務, 嚴重影響了會計電算化的普及和推廣，無法充分發揮會計電算化的優勢。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。這樣一個長期而艱巨的演變過程,并非一蹴而就,它具有漸進性和動態性的特點。在會計系統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，在企業管理及會計信息處理中計算機的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大的方便和效益，但事物總是一分為二的，我們也應該看到因會計電算化而引起的損失正與日俱增。這里我們應該明確會計電算化是一個過程，而不是目標。由計算機技術人員和企業財務人員組成的開發組只能在摸索中前進。3 會計電算化發展中存在的問題 對會計電算化的認識不足我國會計電算化起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。而且頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。有些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據也將無法恢復。會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件為支撐。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養和維護等。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多，所以，我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。隨著社會主義市場經濟的發展、完善，尤其是在當今數字化革命正在進行，會計電算化已是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。第六，建立進入網絡環境的權限制。同時，計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。內部審計包括以下幾個方面：，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規的規定。5 結 語隨著社會經濟的不斷發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。[8] [J].中國審計，2004[9] [M].北京：高等教育出版社，2003[10] 姚健萍，[J].林業財務與會計，2005[11] [J].財會研究，2005[12] [M].福建電腦 2005，(8)致 謝感謝指導老師對我的論文進行了精心的指導,給予我很多鼓勵與支持,提出很多新的看法,!同時也感謝在論文寫作過程中給予我幫助的同學們！寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來