西北實業管理制度行政管理制度分冊(更新版)

　　

【正文】 ...................................................9 15 會議管理 .....................................................................................................................................9 16 企業形象管理 .......................................................................................................................... 10 17 網絡管理 .................................................................................................................................. 10 18 檔案工作管理規范 .................................................................................................................. 10 19 文書處理 ...................................................................................................................................11 20 文稿起草 .................................................................................................................................. 12 21 行政公文管理規范 .................................................................................................................. 13 23 打印、復印、收發傳真管理 ................................................................................................. 15 24 附則 ........................................................................................................................................... 15 制定編號 版次 行政管理制度 第 1 頁 共 17頁 1 目的、綱要及適用范圍 為了使公司行政管理工作有序的開展，為公司其它部門作好后勤，特制定本制度。 計劃制定時間及程序 ?具體內容詳見《制定年度預算流程》、《制定年度預算程序文件》 工作計劃及執行匯報 目的及意義 計劃制定時間 計劃的內容 計劃撰寫和提交程序 計劃執行匯報 工 作交流與總結 目的 類型 組織方式 程序 制定編號 版次 行政管理制度 第 2 頁 共 17頁 4 安全體系 5 車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理，使車輛能更好地服務于公司的生產經營業務、服務于行政事務，并杜絕浪費，搞好經濟核算，特制訂本制度。 車輛由行政部經理簽派；行政部經理不在時，由車輛調度簽派；如行政部經理和車輛調度均不在時，由公司主持工作的領導或委托的辦公室人員簽派。未經領導批準，非專職司機不得駕駛車輛，否則追究駕駛員責任，每發現一次罰款 100元；若車輛由此損壞，由駕駛員負責賠償。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調度，不服從者予以辭退。 各種類型的車輛均有一定的油耗，具體指標詳見《車輛油耗標準》。在出車時間緊張的情況下，至少每周抽一定的時間進行車輛保養。凡違反此條規定罰款 100元，造成車輛受損時，由責任人同時承擔 50%經濟費用。 辦公用品領用 辦公用品的發放以部門為單位，每月按部門總人數發領用登記卡，部門在總額內領取，費用超支不予領取。 原則 各部門印刷品數量不能過多，大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領 ,以防浪費。 低值易耗品按申報計劃發放。所有通訊工具由行政部登記、建卡統一管理。 9 非生產性固定資產管理 目的及意義 為了加強公司非生產性固定資產管理制度，特制訂本制度。 使用人或保管人在工作變動或離職時，應將用品交接清楚，不得在用品上設置障礙而影響使用。 不準私自亂動電源線、閉路線、電話線。 任何人不得改變住宿性質，單身宿舍不得作為結婚住房。 宿舍工作人員和值班人員要堅守工作崗位，負責來客登記、傳呼電話和收發報紙。 采購員在采購時要保證糧食、蔬菜、肉類、調料質量，確保食用安全。“四無”即無積灰、無蠅、無垃圾、無油污。 下班前認真檢查是否關閉電源、關好門窗，做好防火、防盜、防破壞工作。 保安人員要加強消防知識學習，熟煉使用現代消防工具，遇有情況能立即滅火。如確有業務聯系或急事者，應先打電話詢問，經允許后方可進入。 會議準備及要求 行政部負責會議室的衛生、茶水供應等準備工作；總辦秘書負責督促有關人員準時參加會議，沒有特殊情況不準請假。 督辦 總裁辦公室負責監督檢查會議決議執行情況并反饋給公司總裁。 檔案立案 文書檔案應按規定劃分為永久、長期、定期三種。上級機關普發性文件專柜存放，以備查閱。 19 文書處理 制定編號 版次 行政管理制度 第 12 頁 共 17頁 目的及意義 為了規范公司的文書處理工作，特制訂本制度。 承辦單位當接到需辦理的文件時，應及時認真辦理，不得積壓延誤。 責任人 原則 撰寫公文和其它文字材料一律用規范稿紙（其中起草公文還要使用文件撰文稿紙），用鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆。 公文打印完畢須加蓋公章及裝訂下發。適用于發布行政法規，宣布施行重大強制性措施；獎懲有關人員；撤銷下屬單位不適當的決定。公告適用于單位內外宣布重要事項或法定事項。 請示。 行政公文格式 行政公文由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送單位、印 發單位和時間等部分組成。 公文要加蓋印章，聯合上報的非法規性 文件，由聯合發文單位加蓋印章；聯合下屬的公文，聯合發文單位也要加蓋印章。 受雙重領導的單位上報公文，應根據內容，寫明主報和抄報單位，由主報上級答復請示問題。 公司印鑒不準帶出，如確需帶出使用時，必須有兩人同時攜帶。 打字員打印公文要嚴格按照《行政公文管理規范》要求打印，差錯率不得超過千分之三。 24 附則 本制度經總裁簽署后生效，并開始實