詳細(xì)的排版操作手冊(cè)word20xx(更新版)

　　

【正文】 7 頁(yè)面設(shè)置 圖 ? 33? 頁(yè) 面設(shè) 置對(duì)話 框 1? 設(shè)置版心 在默認(rèn)情況下 ,A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高 厘米 ,寬 厘米。格式刷工具在“開(kāi)始”功 能區(qū)下的“剪貼板”工具區(qū)中。 比如輸入下面的內(nèi)容 ,但不用表格 :姓名 性別 出生日期 班級(jí)張三 男 2020年 5 月 1 日 四 年 三 班 李 四 男 2020 年 3 月 6 日 三年二班?? ?? ?? ?? 要求 :“姓名”左對(duì)齊 ,“性別”居中對(duì)齊 ,“出生日期”居中對(duì)齊 ,“班級(jí)”右對(duì)齊 , 就可以用制表位實(shí)現(xiàn)。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù) ,現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié) ,該節(jié)只設(shè)置 1 欄 (也就是標(biāo)題 不分欄 ) ,即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。 合并字符、雙行合一方法同縱橫混排。如果要使用這項(xiàng) 功能 ,首先選定一個(gè)漢字 ,然后選擇“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”工具區(qū)“拼音指南”按鈕 , 打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框。或者在選定區(qū)右擊鼠標(biāo) ,再指向快捷菜單的“項(xiàng)目符號(hào)”或者“編號(hào)”命令 ,在下級(jí) 菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)即可 (如圖 25)。如果只 需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線 (如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線 ),可以單擊預(yù)覽窗口中的 左、右邊框按鈕將其去掉。設(shè)置“段間距”也在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行 ,在“縮進(jìn)和 間距”選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置 ,“段間距”可選擇“自動(dòng)”或者手工輸入多少行 ,單 擊微調(diào)按鈕以 行遞增或遞減。 設(shè)置段落格式 設(shè)置對(duì)齊方式 Word2020 提供了 5 種對(duì)齊方式 ,分別是“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“兩端對(duì) 齊”和“分散對(duì)齊”。靈活運(yùn) 用字符格式 ,可以使文檔更加豐富多彩。 按照此要求 ,我們可以創(chuàng)建相應(yīng)的正文樣式。 “節(jié)標(biāo)題”、 “小節(jié)標(biāo)題”樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行。“后續(xù)段落樣式”是指在套用當(dāng)前樣式的段落后按 Enter 鍵 , 下一個(gè)段落自動(dòng)套用的那個(gè)樣式 ,這樣在按 Enter 鍵后自動(dòng)為后面的段落設(shè)置樣式 ,而無(wú)需 手工設(shè)置了。 設(shè)置標(biāo)題樣式 在排版中 ,標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。 恢復(fù) 6 Word2020 排版操作手冊(cè) 恢復(fù)和撤銷(xiāo)是相對(duì)應(yīng)的 ,用于恢復(fù)被撤銷(xiāo)的操作 ,操作方法是單擊快速訪問(wèn)工具欄中的 “恢復(fù)”按鈕 或者按下 Ctrl+Y 組合鍵。具體步 驟如下 : 設(shè)置開(kāi)始替換的位置 。 單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“查找”按鈕或按 Ctrl+F 鍵 ,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話 框 (如圖 5) 。 圖 ?3? 粘貼按 鈕 ? “保留源格式” :所粘貼的內(nèi)容的屬性不會(huì)改變。然后 將光標(biāo)置于要輸入文本的地方 ,使用“開(kāi)始”功能區(qū)下的“粘貼”按 鈕或者使用右 鍵快捷菜單中的“粘貼”命令或利用快捷鍵 Ctrl+V 實(shí)現(xiàn)粘貼。選擇需要移動(dòng)的文本 ,使用“開(kāi)始”功能區(qū)下的“剪切”按鈕或使用 右鍵快捷菜單中的“剪切”命令或利用快捷鍵 Ctrl+X 對(duì)文字進(jìn)行剪切 。 選定一行文字 :將鼠標(biāo)移到該行左邊首部 ,此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭 ,單擊即可 2 Word2020 排版操作手冊(cè) 選 擇整行文本。 具體操作方法是 :單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡 ,在“文本”工具區(qū)單擊“對(duì)象”右側(cè) 的下拉按鈕 ,再選擇下拉列表中的“文件中的文字”選項(xiàng) ,打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框 (如圖 1)。下面的表格列 出了書(shū)籍出版常用開(kāi)本舊標(biāo)準(zhǔn)和新標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)格。 在以往的一段時(shí)間里 ,我國(guó)使用了 一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn) ,隨著出版 標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌 ,現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。 1 排版前準(zhǔn)備工作 導(dǎo)入文本 啟動(dòng) Word2020 新建一個(gè)文檔 ,接著將已經(jīng)錄入的文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來(lái) , 一般是由多人分章節(jié)錄入 ,要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容 導(dǎo)入。 行的選取 行的選取可以分為單行選取和多行選取兩種。文本移動(dòng)的方法主要有以下兩種 : 菜單命令法。先選定要重復(fù)輸入的文字 ,使用“開(kāi)始”功能區(qū)下的“復(fù)制”按鈕或 使用右鍵快捷菜單中的“復(fù)制”命令或利用快捷鍵 Ctrl+C 對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制 。在粘貼命令菜單中 ,有 4 種方式供大家選擇 : “保留源格式”、 “匹配目標(biāo)格式”、 “僅保留文本”和“設(shè)置默認(rèn)粘貼” 。 查找 要想在文檔中查找內(nèi)容 ,可以利用“開(kāi)始”功能區(qū)中的“查找”按鈕 ,也可以利用快捷 鍵 Ctrl+F 打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框 ,查找完成插入點(diǎn)定位于被找到的文本位置上 ,具體 操作步驟如下 : 設(shè)置開(kāi)始查找的位置 (如文檔的首部 ),Word 默認(rèn)從插入點(diǎn)開(kāi)始查找 。 5 排版前準(zhǔn)備工作 圖 ?6? 查找和 替換 2 替換 要在當(dāng)前文檔中用新的文本替換原來(lái)的文本 ,可以使用 Word 2020 的替換功能。 如果要撤銷(xiāo)多次操作 ,可以單擊快速訪問(wèn)工具欄上“撤銷(xiāo)”按鈕右邊的下拉箭頭 ,打開(kāi) 下拉列表框 ,從中選擇要撤銷(xiāo)的操作步驟。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書(shū)籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行 重復(fù)操作的話 ,不僅非常麻煩 ,而且還很容易出錯(cuò)。樣式基準(zhǔn)是指當(dāng)前創(chuàng)建的樣式將以“樣式基準(zhǔn)”中所選 的樣式為格式設(shè)置起點(diǎn)來(lái)創(chuàng)建 ,當(dāng)要?jiǎng)?chuàng)建的樣式與某個(gè)已有樣式具有相似格式時(shí) ,將“樣式 基準(zhǔn)”設(shè)置為那個(gè)樣式即可。設(shè)置完成后單擊“確定”。 書(shū)籍中正文一般采用宋體 5 號(hào)字進(jìn)行編排 ,而且在正文的首行必 須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。在 Word2020 中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。像 A 這 1 類(lèi)下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似 ,就不贅述了。 間距設(shè)置包括段間距和行距。 19 文本內(nèi)容排版 圖 ? 23? 邊 框和 底紋對(duì)話 框 ? 選擇邊框的“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度” ,在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法是 :先選定需要 添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落 ,然后選擇 “開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”工具區(qū)中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)工具按鈕 ,選擇一種項(xiàng)目符號(hào) (如圖 24)。 設(shè)置中文版式 設(shè)置漢語(yǔ)拼音 利用“拼音指南”功能 ,可自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果 ,首先需要選定文字 ,并設(shè)置好字體、字型、字號(hào)、顏色 等 ,接著選 擇“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”工具區(qū) ,點(diǎn)擊“中文版式”按鈕 (如圖 28) ,選擇 “縱橫混排” 。 圖 ? 29? 分欄按鈕 圖 ? 30? 分欄對(duì)話框 ? 制作跨欄標(biāo)題 24 Word2020 排版操作手冊(cè) 有時(shí) ,希望標(biāo)題位于所有各欄的上面 ,標(biāo)題本身不分欄 ,此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處 理。也可以應(yīng)用于制作頁(yè)眉頁(yè)腳等同一行有幾個(gè)對(duì)齊位置的行。昀好的例子是手動(dòng)設(shè)置目錄 ,例如 :第一章第二章第三章??第十二章 格式刷工具 格式同文字一樣是可以復(fù)制的 ,這個(gè)功能利用格式刷來(lái)實(shí)現(xiàn)。 選擇“頁(yè)面布局”功能區(qū) ,在“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)可以設(shè)置“文字方向”、 “頁(yè)邊距”、 “紙張 方向”、 “紙張大小”、 “分欄”、 “分隔符”等 (如圖 32),單擊右下角的按鈕 ,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè) 置”對(duì)話框 (如圖 33) ,可以進(jìn)行詳細(xì)的“頁(yè)面設(shè)置”。頁(yè)面效 果 的設(shè)置均在“頁(yè)面布局”功能區(qū)下的“頁(yè)面背景”工具區(qū)中 (如圖 35)。設(shè)置方法 是選擇“頁(yè)面顏色” ,然后選擇一種顏色即可 ,當(dāng)然這樣只能設(shè)置單一顏色。 插入、刪除分節(jié)符 插入分節(jié)符的操作步驟如下 : 單擊需要插入分節(jié)符的位置 ,選擇“插入”菜單下的“分隔符” ,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話 框 (如圖 39)。該文本將變成下一節(jié)的一部 分 ,并采用下一節(jié)的格式。 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳 設(shè)置奇偶頁(yè)相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 設(shè)置奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳方法如下 :在“插入”功能區(qū)下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具區(qū) ,點(diǎn)擊“頁(yè)眉”按鈕 ,選擇一種頁(yè)眉格式 插入到文檔中 ,然后輸入頁(yè)眉處要顯示的內(nèi)容。點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕 ,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框 (如圖 45) ,選擇要插 入頁(yè)碼的數(shù)字 格式。單擊“確定 ”按鈕 ,就可以自動(dòng)插入順序頁(yè)碼了。然后在“引用”功能區(qū)下的“目錄”工具區(qū) ,點(diǎn)擊“目錄”按鈕 (如 圖 47),在其下有許多內(nèi)置的目錄格式 ,選擇一個(gè)套用即