某裝飾公司行政管理制度匯編(更新版)

　　

【正文】 本制度。違者處以罰款10元/次。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書籍。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 皮鞋亮凈。9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。會(huì)議內(nèi)容：① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。6．婚假① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。4． 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客。4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。四、職權(quán)規(guī)定1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況。9． 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。行政部采購(gòu)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。7． 經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：1．遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計(jì)辭退 曠工：① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。8．分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。2． 借閱制度① 按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5． 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。3．《請(qǐng)購(gòu)單》一式3份，庫(kù)管兼采購(gòu)1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。2． 公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。3．電腦耗材：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。3． 車輛出行前，司機(jī)填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。4． 外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。第四條 肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。(7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。檔案保密制度檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。41 / 41