公文種類及格式(更新版)

　　

【正文】 的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具體，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。 主送機(jī)關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用。 印發(fā)公布性文件時(shí)，有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。除三個(gè)部分外，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個(gè)介詞（如：“關(guān)于”、“對(duì)”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。 為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。例如：國務(wù)院文件 只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。第七條 文件份數(shù)。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角第二行。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 4．成文日期 成文日期確定原則： （1）會(huì)議通過的決定、決議以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。十四、會(huì)議紀(jì)要。十、條例。六、通報(bào)。二、決定。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告”。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。 2．發(fā)文字號(hào) 編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 （4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 （2）一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號(hào)，與主件同時(shí)發(fā)送。第五條 抄送欄。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。 例1：安徽省人事廳文件 例2：安徽省人事廳　　　　　 安徽省 科 委 文件　　　　　 安徽省財(cái)政廳 有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。 機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。 公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。 公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。 印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。 （十三）抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān)，應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上，上下用兩條等寬的平行細(xì)實(shí)線（寬140毫米，高1毫米）作為界線。公文：按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮（導(dǎo)）性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉(zhuǎn)類公文。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文，目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。 通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。