app365物流軟件第三方系統說明書(更新版)

　　

【正文】 問題件登記216。 運單的外發費用詳情在跟蹤信息中可以進行查看（）。 運單跟蹤的主要功能包括：登記運單的跟蹤信息；進行簽收操作；登記運單異常信息；給客戶發送短信；導出客戶跟蹤記錄（）。216。在系統里面就叫做異地送貨。 提貨是根據發貨公司的要求，公司安排車輛進行提貨調度，如果在運單錄入樣式中已選有提貨的樣式，需要進行提貨調度時，直接在運單錄入時進行提貨調度（）； 運單提貨216。 列表顯示歷史托運單記錄。 客戶費用中包含了發貨運單的全部費用，費用的結算的對象由系統根據結算的方式自動生成運單費用的結算對象； 運單錄入216。錄入運單是如果指定了提貨或外發信息，則不需要再進行調度派車操作；第三方物流系統運單錄入需注意的事項：216。 網站首頁的幻燈片可以自己添加和更換。 設備配置 網站維護 網站設置216。216。 運單和標簽模板可以進行選擇系統中的模板，關于模板的設計，將在【工具】中的【模板管理】進行講解；216。刪除則按相反的方法（）。 系統參數是系統管理員設置系統的工具；216。 計費項目計費項目物流公司可以新增需要的計費項目，也可以把系統里面已有的引入到你所需要的模塊中，對已經引入的計費項目進行修改（）。 運價編輯 財務設置 會計科目216。 服務商的報價條目也會在公司運價報價條目列表中生成相應的記錄；216。 車輛信息包含司機信息和車的信息，也可以在基礎資料里面單獨維護司機的信息，單獨維護司機的信息是針對公司自有車輛的時候進行維護，外請車輛或合同車輛一般都是維護車輛信息即可（）；216。216。 會員客戶登錄系統顯示的界面，會員客戶只能管理自己的收發貨的情況，同時會員客戶還可以在系統中管理會員自己與其他客戶的收發貨記錄（）。詳見實用工具文檔【客戶合并】章節。在系統里面可以管理公司的客戶，對客戶進行分級、進行維護等。按順序點擊：支持》產品問答》APP365物流系統，用戶怎樣重設密碼?216。 公司的員工信息（）：公司員工的登陸名必須為填寫的號，填寫完職員的信息保存后，系統會將初始密碼發送至用戶的郵箱以及手機。 角色分工表角色角色描述重點掌握功能錄單員運單的錄入運單錄入、網上下單審核調度員安排調度、提貨外發、送貨倉儲提貨、配載發貨、外包發出、異地送貨、車輛跟蹤、設備跟蹤客服運單跟蹤、跟蹤信息錄入，異常件錄入及處理、回單管理運單跟蹤，回單、異常件維護、異常件處理、客服功能、查詢功能財務財務數據的來源，運費審核、運費錄入、日常收支錄入、費用結算、統計查詢財務功能管理層全局監控、統計分析經營分析管理員完善設置基礎資料維護設置基礎資料、維護設置、工具功能（網店、員工、服務商、權限、系統參數）第二章 系統設置 基礎設置 網點216。真正掌控貨物運行狀況 產品特性（1）先進性：基于云計算技術，采用B/S架構，打開瀏覽器即可使用，一流的用戶操作體驗。 提供客戶對賬系統，公司可以在系統直接生成對賬單，客戶自主在系統里進行對賬，減少工作流程，提高工作效率 分類保存公司運價、專線公司運價信息。 第三方物流系統頁面 試用對象第三方物流公司，網點較少，主要針對的客戶為廠家，多為批量貨物。 應用效果公司可以自主在平臺上找貨、找車。 針對第三方物流特別注重客戶服務的特點，在運單跟蹤環節根據運單的運行狀態，分不同顏色顯示各類型運單，讓客服人員一目了然，方面安排重點跟進工作（3）快速部署：，即可開始使用系統了。216。 步驟：基礎資料→員工→新增→填寫完整→保存216。 指定機構（）：是指定的員工可以在一個地方，通過設置指定的機構的方式，查看多個網點和進行多個網點的操作。 步驟：基礎資料→客戶→新增客戶→填寫客戶資料→保存 客戶資料錄入216。216。列如公司的廠家客戶A同時擁有多個倉庫發貨，這時該客戶就擁有多個發貨單位；216。 維護服務商的運價的步驟（）：基礎資料→服務商→在列表中點擊報價條目→填寫完整→保存； 服務商運價設置 司機216。216。 運價維護頁面分為兩部分：運價總體信息和運價條目信息。 會計科目新增：進入會計科目頁面，點擊“新增科目”按鈕，或者選中上級科目之后點擊“新增下級”按鈕；216。 已有的計費字段可以進行修改在運單錄入界面顯示的序號以及項目的分組。 權限設置是系統管理員管理員工的權限，這是公司在系統中管理員工的唯一權利，系統管理員根據員工不同的角色分配不同的訪問系統的權限，從而在系統中給員工不同的分工；216。 角色詳細權限清單 個人信息個人信息顯示是當前登錄人的信息（）。 廠商委托單格式可以選擇三種，這只針對第三方物流系統的運單；216。剛注冊系統打開運單錄入界面，系統會提示“未安裝打印插件”的提示；216。 公司名稱和電話號碼，公司郵箱既是公司網站顯示的內容，也是物流公司打印在運單上面的內容；216。 可以更改、增加及刪除網站欄目的內容（）； 網站欄目管理 內容管理網站發布內容的功能，點擊網頁界面左邊的欄目，在列表框中對應欄目已發表的內容，新發表內容，點擊新增，編輯內容發布即可（）； 網站內容管理第三章 訂單 托運單錄入216。 發貨單位可為客戶本公司，也可是客戶下屬的公司或個人。這種方式主要是要將運單中轉外包給服務商來完成把運單配載到目的地（）。216。 配置發車216。 異地送貨 客戶（網上）訂單216。 客戶在網上下單后提交給物流公司，物流公司必須在網上下單列表中進行審核，補充運單填寫信息的完成度；216。1) “簽收時間”大于“預計到貨時間”，運單將顯示為紅色。 貨物簽收信息216。216。 跟蹤某個GPS設備的運行軌跡。目的是標記客戶回單已經收回，及登記回單的跟蹤信息（）；216。 回單收回之后，才能進行回單返廠的相關操作。 運單費用組成為：應收客戶運費、包車費用、外發費用、保險費用、異地費用、其他費用；216。 運費錄入，同一種費用類型只運行存在一條記錄，意思就是運單的一項費用只能是同一個結算對象。 利潤明細表216。 結算費用詳情列表中顯示了運單費用的結算對象。 付款結算 外發回扣核銷216。 收支明細賬就是公司的流水賬。 在所有的查詢功能中都可以根據不同的條件進行查詢（）。 加補費用查詢 費用明細查詢查詢費用的詳細組成情況（） 費用詳細查詢 外發回扣查詢216。216。公司的管理層可以通過分析客戶毛利，提高對客戶的服務等級（）。 回單查詢 收款查詢查詢運單的收款情況（） 收款查詢 付款查詢查詢運單的收款情況（）。 業務員查詢自己的客戶。 運價的維護在基礎資料的運輸設置里面進行維