地方稅務局檔案管理辦法(更新版)

　　

【正文】 稅務局文書檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局會計檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局稅務檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局文書檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局會計檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局稅務檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務局檔案工作人員崗位職責 8 附件 1 遷西縣 地方稅務局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據縣局機關工作職能，以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，按照檔案內容和檔案載體形態等特點，進行分類。 （四）會計檔案：一級屬類按部門排列： (財會室 )； 。 例如： C 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （四）會計檔案形成的形式編號，其結構模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 1 六、永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機關制定的法規政策性文件材料； (二 )本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三 )本機關 職能活動中形成的重要業務文件材料； (四 )本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等； (五 )本機關機構演變、人事任免等文件材料； (六 )上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料； (七 )同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 九、歸檔方法： （一）總的方法：順其自然，單件歸檔。 （三）不同年度的文件一 般應分開排放。 （三）在每年歸檔工作結束后，如發現有其它 應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。 （三）“歸檔文件目錄”應包括以下基本項目：機構、件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注，需要時還可增加其它項目。隱蔽工程記錄、原材料代用說明書、試驗記錄、重大技術措施、設計變更通知單、竣工圖、工程質量鑒定、交工驗收鑒證單、決算書等。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負責管理基建和技改工程項目的竣工圖及各工程項目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 ：修改圖、設備維護使用規程、大修計劃、設備報廢、簽定單及處理去向說明、重大設備事故報告等。 （二）外購和引進設備和開箱資料，自制設備、引進設備和外購設備的其他方面的文字材料和圖紙在投產后次年第一季度前歸檔。 （二）會計帳?。喝沼泿ぃòìF金和銀行存款記帳）、明細帳、總帳、固定資產帳卡、輔助帳。 五、檔案的管理 （一）計財股、 財務室應指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。人事股應將其檔案向綜合檔案室移交。 （三）縣局組織的重要活動、比賽、表演等形成的聲像材料。 （二）聲像檔案管理的主要任務是保管、統計和提供利用。稅收收入會計、統計檔案在計財股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經辦公室有關人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （二）移交人將要移交的榮譽（實物）檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經核對后在清單上簽名，各留一份備查。 七、非檔案工作人員，未經允許嚴禁進入檔案庫房。 40 附件 20 遷西縣 地方稅務局檔案鑒定銷毀移交制度 一、綜合檔案室應定期對已超過保管期限并確無保存價值的檔案進行 銷毀。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業務外）經部門領導批準。 （五）借出檔案后如借閱人出差或調動工作，應將所借檔案全部歸還綜合檔案室。案卷歸還時檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發生，要追究借閱者的責任，并報告領導予以處理，構成犯罪者依法處理。 （二）借閱期限。說明銷毀理由，原保管期限、數量和簡要內容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關業務股室領導和辦公室主任審核，經局領導批準。 39 附件 19 遷西縣 地方稅務局檔案保密制度 一、在縣局保密領導小組領導下，嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關規定，認真做好檔案保密工作。 二、應配備計算機等現代化管理工具，并不斷采用新的技術設備，逐步實現現代化管理。 （二）歸檔的資料應整齊，裝訂牢固。 （四）各部門保管的聲像檔案，要定期清點，保證實物完好無損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 三、歸檔要求 （一）聲像檔案必 須詳細記錄攝錄時間、地點、人物、攝錄人。 （二）查閱檔案時，應經人事股有關領導批準，辦理借閱手續后方可借閱，并只限于查閱批準內容，限在閱覽室查閱，嚴禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 17 附件 6 遷西縣 地方稅務局已故干部、職工檔案立卷歸檔制度 一、已故干部、職工檔案是指已故干部、職工生前的人事檔案和組織辦理其后事的有關情況的記錄材料等。 （四）其他資料：工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。 （四）歸檔份數：一份。 ：裝箱清單、技術證明書、合格證、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結。 （三）定期 進行檔案清理核對工作，做到帳、物一致。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統整理，按工程專業分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準。 本細則是根據國家檔案局、國家計委制定的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》。 十四、填寫盒內備考表： 13 （一）盒內文件情況說明：主要用于填寫中盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 十二、檔案編號： （一）歸檔文件應逐件在首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關欄目的內容。 （二）“件”的含義：單份文件，一份文件為一件。 八、歸檔要求： （一）應歸檔電子文件的元數據、背景信息等與電子文件一并進行歸檔。 二、文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料； （二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料； （三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料 ； （四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。 1 （五）已故干部、職工檔案：將已故干部、職工設置成一大類。 （三）本辦法適用于縣局綜合檔案管理的檔案分類 、組卷和排架管理。 第二十三條 綜合檔案室定期檢查檔案的保管期限，對已超過保管期限的檔案，由檔案鑒定小組進行鑒定。 第五章 檔案的利用 第十八條 檔案工作的目的，是為了發揮檔案的作用，提高利用效率。移交歸檔后，如發現具有保存價值的文件，應及時進行整理、編 4 寫目錄，補辦移交歸檔手續。 （二）各單位召開的全縣性會議，應在會議結束后一個月內，由兼職檔案員移交一套完整的已編頁碼的會議材料原件到綜合 檔案室。 第八條 加強對檔案工作的領導，建立檔案管理考核評比制度。 第三條 檔案管理的要求和目的是：進行檔案的收集、鑒定、整理、保管、統計、銷毀、移交、利用，確 保檔案的完整和安全，充分發揮檔案的作用，更好地為稅收工作服務。 第五條 縣局機關建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，各股室、直屬單位應配備兼職檔案員或指定專人兼管檔案工作。 第十條 檔案的保管期限分為 “永久 ”、 “定期 ”。 （一）需歸檔的資料、物品，應按照各類材料的歸檔制度進行歸檔。 第十五條 檔案資料經過系統整理后，應存放在堅固適用的檔案柜內，并集中存放于檔 案庫房。 第二十條 建立和健全檔案的借閱、復制、利用制度，處理好檔案和利用的關系，根據上級的規定，及時調整密級，擴大檔案的利用范圍。 第二十五條 對已超過規定保存年限的檔案，按要求向縣檔案局辦理移交手續。 三、分類方法 （一）文書檔案的歸檔方法是順其自然，單件歸檔，按保管期限分類。 二級屬類排列： ； ； ； 。 1 1 五、稅務機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。 （四）按照歸檔范圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。文件處理單（表）與被處理文本合為一件。 ：即保管期限，標注歸檔文件保管期限代號。 十五、編制檔案檢索工具 《檔案目錄》： 《檔案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”三部分構成。 （三）初步設計階段的材料：初步設計綜合概算書、修正書、初步設計說明書等。 四、歸檔時間 工程竣工驗收后即交竣工藍圖和全部文件材料。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設備儀器檔案是有關各種機械設備和儀器、儀表等物質的購買（自制）安裝、使用、維修、維護等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 ：裝箱清單、質量保證書、使用說明書、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務局會計檔案立卷歸檔制度 一、會計檔案是指機關、團 體、企事業單位在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業材料。 （三）裝訂時應注意調節成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經辦入印章。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過程中有關情況的紀錄或材料。 本細則的依據是《中華人民共和國檔案法》。 （四）材料歸檔移交人要填寫移交清單（一式兩份），交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。 本細則的依據是《中華人民共和國檔案法》，國家稅務總局制定的《全國稅務機關檔案管理辦法》。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌匾、證書等材料。 四、保持案卷排列整齊，借出登記，歸還核銷。查閱的案卷只限于局領導或辦公室負責人批準其查閱的有關內容，不得將案卷帶出檔案室。 二、列入省、地級的檔案，在本機關保存 20年后，應連同案卷目錄和有關的檢索工具和參考資料，經辦公室主任審核批準，定期向縣檔案館移交。 （三）愛護借閱檔案，禁止涂改、勾畫、拆散和抽換案卷，確保檔案的安全和整潔并保持檔案原貌。