某市檔案目標管理考評程序及相關注意事項(更新版)

　　

【正文】 整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。 3. 銷毀檔案有清冊 ， 審批及監銷手續齊全 （ ） 。 2. 重大節假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄（ ），溫濕度控制達到國家規定標準并記錄齊全（ 1分。 文書 、 科技 、 會計 、 聲像 、電子 、 實物檔案 、 專業檔案各 1分 。 2. 檔案整理和保管裝具（卷、盒、夾）符合標準，特殊載體檔案有安全適用的 專用裝具（ 1分）。 七、考評打分指導意見 二、硬件建設（ 13分） 6 檔案用房 5 1. 檔案庫房與辦公室 、 閱檔室分開 （ 1分 ， 單位小 ， 沒有專門的閱覽室可不扣分 ） 。 3. 制定了本單位檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制等 制度，內容規范并得到有效執行（ 2分）。 5. 將檔案工作納入本系統年度績效考核 （ 1分 ） 。 考評單位成員。 改革變化 四、實行量化打分 ? 統一實行量化打分考評，即由原來的省特級 9條指標定性考評、省一級省二級量化打分考評，統一修改為所有等級一律量化打分考評；（省特級 90（含）分以上，無系統 95分以上，省一級 8590分（不含），省二級 8085分。 改革變化 二、精簡材料 ? 申報單位在考評中精簡申報材料匯編 , 只報送審批必備的依據性材料 ,包括 : 申請驗收函 、 創建工作實施方案 (含 “ 三合一 ” 制度 )、 工作總結(含自查評分情況 )、 申報審批表 、 考評表 、 公示結果和廉政告知書 。 改革變化 二、精簡材料 ? 考評單位需準備的材料匯編由以往的 18個材料精簡為 8個 。 改革變化 五、申報必備條件 ? 結合省局新考評標準和咸寧市檔案局《關于開展 2023年全市機關企事業單位檔案工作目標管理等級考評申報工作的通知》咸檔案文〔 2023〕 52號文件精神，下列情況沒有達到的，可不予驗收： 申報單位未發生檔案違法違紀行為且按規定辦理檔案登記證。下面對打分標準細節一一說明： 七、考評打分指導意見 一. 組織管理（ 18分） 1 領導重視 4 1. 檔案工作列入領導議事日程 。 3. 檔案員文化水平達到大專以上 （ ） ；持檔案工作人員崗位培訓合格證書 （ 1分 ） ；近三年年度考核稱職 （ 合格 ） 以上 ( )。 6. 制定了本單位檔案安全管理應急預案（ ）。 4. 實物檔案陳列室的建設符合 《 湖北省機關檔案工作業務建設規范 》 要求 （ 1分 ） 。 七、考評打分指導意見 三、基礎業務（ 27分） 收集歸檔 8 1. 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求 （ 。 以上各項抽查發現 1處扣 分 。 統計鑒定 3 1. 及時、準確向檔案行政管理部門填報檔案工作統計年報（ ）。建立全宗卷。 全宗卷的規范整理： 全宗卷 1. 檔案統計類：檔案基礎統計臺賬，檔案工作基本情況統計報表，檔案工作統計分析材料等。 2. 建立了全部文書 、 專業檔案 （ 短期或定期 10年除外 ） 全文數據庫 （ 滿分 6分； 按室藏檔案數字化比例得分； 低于 50%不得分 ） 。 2. 采取了授權訪問方式管理機關檔案數據庫 （ 1分 ） 。現場隨機抽查 10個問題）。 利用效果 3 1. 編寫了 “ 檔案利用效果實例選編 ” （ ） ， 并按規定向同級檔案行政管理部門 報送 （ ） 。 八、檔案 數字化 掃描模式及分辨率 網絡瀏覽級： 紙質檔案數字化主要用于提供網絡瀏覽利用 ， 應通過軟件工具將典藏級或出版級數字圖像的分辨率進行轉換 。 ? 糾偏：對掃描過程中出現的偏斜圖像進行整體糾正 ， 保證圖像的偏斜角度小于 1度 。 ? 由主管單位自愿申報且主管單位檔案工作目標管理達到省特級 (原 AAA級 )、 省一級 （ 原 AA級 ） （ 含復查 ）