總務后勤文檔(更新版)

　　

【正文】 必須憑部門主管批準的出門證方能放行。門衛制度門衛工作人員要始終保持警惕性，堅守崗位，高度認真負責，堅決按制度辦事，如有失職行為，要追究責任。發現問題及時修理。財物使用中若發現人為或管理不善引起的損壞，應及時到總務處填寫保修單，修理后責任人應該按照修理零配價格賠償，如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。二、做好財產的請購、驗收，登帳領發、使用、出借、收回報損工作，做到管理規范化帳目清楚，帳帳相符物盡其用。由總務主任核準后，方可報廢。（品名、數量、單價、用途、領用日期）。錯誤！未找到引用源。錯誤！未找到引用源。錯誤！未找到引用源。結合本校的具體情況，總務處將一手抓硬件，一手抓軟件，建立較為完善的財產管理機制，改變過去那種“用而不管，管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。工作時間精力集中，防止收支出錯，認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性，對來報銷的同志熱情服務，對不能報銷的，耐心解釋。協助校長執行財經紀律，進行財務監督，對違反財經制度的現象，堅持予以抵制，當好校長的參謀。科學編制預算，嚴格執行預算，準確分析決算。六、全心全意為師生生活服務，多辦實事。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務，經常巡視校園，及時處理偶發事件。保管員不負責任損壞、損失時，由保管員按價或加倍賠償。遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。認真記帳，做到手續完備內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。合理使用資金。四、從進入學校總電表后，引出的電路，一律不準校外接用。若財產損壞，根據情況進行賠償。對違反國家財經法規的行為，有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。固定資產按分類管理。學校的各部門，各班主任除按學校統一要求的收費外，不得向學生收取其它任何費用。第十八條本制度由總務處負責監督執行和解釋。第三條主要任務：加強財務管理和財產管理，加強校園建設和管理，加強校舍管理和設備管理。認真開展并參加“國壽杯”平安校園知識競賽活動，獲全縣初中組第一名的優異成績。堅持領導帶班，教師護送的工作辦法，保證了學生上學、放學的安全。本學年學校對物品檢查了12次，做到了期初、期末每月各檢查一次，堅持管護與維修相結合的原則，完成了檢查和管護工作任務，使物品完好率達到了學年初定的95%以上。栽植花草約1000棵，其中盆栽150棵，池栽約850棵，管理到位，長勢茂盛。由于我們堅持一支筆簽字，批收批支，條理清楚、項目準確、責任到位，使學校財務工作民主化、科學化、規范化的程度得到解決了進一步的提高。從實際生活入手，通過對話、談心解決了工作中必要或不必要的矛盾和分岐，做到心情舒暢地去學習去工作；通過對話、談心，充分認識擺正個人、單位、社會和國家的利益關系，做到公而忘私地去積極工作。二、每天下班后各科室要鎖好辦公室門，值班人員對辦公樓的門、窯、水、電等進行安全檢查，檢查中發現不安全因素和隱患，要及時向有關科（室、局、工會）等反饋。保衛工作制度一、根據《社會治安綜合治理條例》和醫院安全保衛制度，特制定本制度。二、不能在安全出口處或疏散通道上安裝柵欄等，以免影響疏散，不能有障礙物。三、對儲存的裝卸易燃、易爆、危險物品，要細心檢查，確保安全。六、處理火災隱患整改人員，要做好當日記錄。四、專業電工，要每天下科室檢查各科室的配電箱和開關線路。消防器材設施維護保養制度一、定期對消防器材、設施進行檢查和保養，指定專人負責消防設備維護和保養。二、加強消防安全教育，認真學習消防法。三、堅持每日巡視、監督，發現亂扔雜物者，要及時制止。（六）定期組織應急救援演練，演練全過程要做好記錄，記錄包括時間、演練內容，負責人、參加人員、事故類型、演練效果、存在問題及整改措施等，并持續改進應急救援預案。(八)其它需要制定的內容。（五）其它需要制定的內容。電梯使用注冊登記表。（二）電梯出現故障和異常情況時，立即停止使用，及時報告，并通知維護保養單位。（四）電梯維護保養計劃應包括以下內容：維護保養的項目及內容。電梯常見的危險、危害因素和防范措施。（五）未經定期檢驗或者檢驗不合格的電梯，不得繼續使用。（三）定期檢查通往機房的通道和機房內的消防設施。五、病人餐具必須洗滌和消毒，提倡用衛生筷。四、被褥、床單、工作服等破損時經縫紉組修補后方能發出。三、維修工作要隨叫隨到，做到維修及時，并掛牌示明去向，若遇重大故障應及時向領導匯報，工具和材料要正確使用不許丟失，用料、出工要認真登記。七、嚴格交接手續，做到三交(移交、接交、監交)。四、必須做到總務與財務固定資產帳帳相符，總帳卡與各科帳卡相符，總帳與總務庫房帳帳相符，帳物相符。管好校產、搞好校舍規劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。二、對庫存物資定期清點，建立帳本，做到帳物相符。二、維修組每完成一項維修或油漆粉刷任務，必須由科負責人進行驗收登記，維修組負責人必須認真負責，帶領臨時工完成任務。六、常備滅火器四個，定期檢查更換，以便需要時能正常發揮作用。六、組織廢舊物資的回收工作，修舊利廢，注意節約。二、必須身體健康無傳染病，新招聘工作人員必須經過體檢，確認合格后才能參加食堂工作。二、定期檢驗制度（一）安全管理人員負責制定電梯定期檢驗計劃，并在安全檢驗標志有效期屆滿前1個月向檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。（七）其它需要制定的內容。（三）電梯安全管理人員負責建立培訓、教育檔案，及時安全電梯作業人員按規定復審特種設備作業人員證書。資金預算。（五）其它需要制定的內容。電梯日常維護保養記錄。(三)督促維護保養單位做好機房設備清潔工作。(三)其它需要制定的內容。情況緊急時，事故現場有關人員可以直接向事故發生地的縣上上特種設備監督管理部門報告。二、檢修人員要熟悉和掌握總機內部構造及相關的業務知識，迅速準確地為全院服務。五、工作中使用的各種易燃、易爆物品，要做到隨用隨鎖，嚴禁在辦公室及公共場所存放。四、檢查消防器材后，應將原因及耗用數量進行登記，以備及時補配。火災隱患整改制度一、各科室有影響消防安全的地方，必須及時予以清除。三、掌握有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法。三、加強職工對消防設施和器材的管理。易燃、易爆危險物品管理制度一、在工作中使用的各種易燃、易爆物品，要做到隨用隨鎖，嚴禁在辦公區內存放。四、安全保衛工作實行24小時值班巡邏制度，不定時的巡查、生活區域的治安情況，發現隱患及時匯報，并撥打110報警，求助公安人員解決。四、各科室領導要經常對干部職工進行遵紀守法和安全防范教育，增強法制觀念和安全責任心，做好自防工作，對違反有關規定而造成嚴重后果的，要追究有關領導和當事人的責任。堅持經常有針對性地對話溝通，會議研究、發揚民主，促進了工作的積極性和主動性，提高了工作質量和工作效率。學校新安裝一整套遠程教育衛星接收設備，其中包括：衛星接收室、光盤播放、網絡教室和多媒體教室。校園內樹木茂盛，榆樹成墻，立體平整，自然美觀；綠草如茵，花朵芬芳，爭相斗艷，為師生創造了良好的工作學習環境。清查管護學生自行車12次，保證了學生出入校門、擺放位置的秩序和安全。學校利用早會、班處、板報、主題班會、交通安全知識講座和安全脫險演練等形式進行宣傳、學習、教育實踐，使師生加深了安全認識，掌握了安全理論，學會了安全辦法，提高了自救、防護能力。由于安全工作到位，抓得實，被評為教育系統安全和諧校園創建工作先進單位。第二章總務管理體制第四條學校總務后勤工作，實行“統一領導、統一管理”的體制。二、每學期初，做好財務收、支預算，報校長批準后方可嚴格執行。辦公用品支出，必須按照總務主任審定后的計劃采購，并交保管入庫簽章后，出納方可記日記帳。按不同性質的負債分別管理。放學時一次性將教室所有財產按合同書進行驗收。（三）辦公用品管理制度一、凡購回物品必須先辦理入庫手續，并在發票上簽章。按照國家財政制度和有關規定，認真做好財務計劃和核算，并嚴格執行。按照國家會計制度的規定，妥善保管財務檔案材料。四、保管（實物）崗位責任制按照國家財務制度的規定，認真管理好實物，保證財產不受損失。嚴格執行學校管理制度并建入、出庫帳。三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點，違者學校沒收并罰款50—200元。三、建立健全財務管理制度，嚴格財經紀律。八、建立健全總務部門的資料檔案。定期向領導匯報，掌握財務活動規律，保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執行，維護財經紀律，促進事業健康發展。正確編制工資表，發放無誤。與會計要相互配合，相互監督，各盡其職，共同為學校管好財、用好財。二、申購一般教學用品，須在使用該物品三日前提出申請，特殊及難購物品應適當放寬申購日期。第二章入帳七、凡購置、或調入及自制物品，價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣，由財產管理員登記，編號，統計，驗收。固定資產分類賬錯誤！未找到引用源。各組室在使用經費過程中，如有節約，將按比例，留至下學年使用。十七、勞防用品及工具類物品使用辦法，將按期限發放，不得提前或超額領用。二十四、本辦法所指教學需要，系指個人教學負責管理的財產（如工具、實驗器材）二十五、本辦法所指二用物資，系指單件物品、不屬固定資產，但該物品用于教學，同時具有一般民用價值（工具、電工、器材、彩色膠卷等）二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。四、領發物資做到精打細算，修舊制度，做好勤儉辦學宣傳解釋工作。教室內應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。管理好配電房，掌握全校教室用電，下班后，特別加強檢查、防止燈亮過夜現象。家長與學校或班主任聯系工作，值班人員需詢問聯系人是否在校后并填寫會客單方能入校，會客完畢，接見人簽字后交回會客單方能放行。1全校師生員工和進出我校的外單位工作人員，必須服從門衛和值勤人員的檢查督促。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。倡導節約節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚，教育員工節約使用水、電、氣，減少鋪張浪費。二)學校固定資產和儀器設備欠缺動態管理目前財產和儀器設備的管理只限于統計總量、使用部門、使用人員、存放位置等最基本的數據。后勤工人文化程度偏低，崗位技能不強，工作能力業務水平及待提高。本學期，繼續堅持“后勤工作服務于教育教學工作、服務于師生生活”的原則，在上級部門的指導和校長室的領導下盡心盡力做好后勤服務工作。除了切實做好教學的物資供應外，還要為教學提供良好的設施，更要管好、用好這些設施，確保財產的安全，充分發揮設備的作用，更好地為教育服務。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發生，我們都能力所能及地加以處理好，總務人員本著節約的原則，自己動手做些小修理，如：門窗、門鎖、電燈等，并做到隨叫隨到。總務后勤工作總結5一、提高認識，加強隊伍制度建設學校應成立食堂領導工作專班，強化后勤人員的服務意識和工作熱情，使他們增強服務觀念，明確服務宗旨，這是搞好食堂工作的根本。其次，增強監督機制。五是工作人員必須保證個人衛生，著工作服上崗，勤洗手，勤剪指甲，不帶病上班。后勤總結報告