遠鈴進銷存管理信息系統畢業設計word格式(更新版)

　　

【正文】 流入系統數據流 2條，倉庫流出系統數據流 2 條 營銷部流入總經辦 副總經理 總會計師 總經濟師 總工程師 生產 車間 品管 科 設計 科 財務 科 采購 科 人事行政 科 營銷部 倉庫 遠鈴進銷存管理信息系統 第 9 頁 2． 1． 2 業務流程圖 業務流程圖是一種表明系統內各個單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業務流程中的不合理迂回等。 2. 生產計劃管理模塊 ：生產計劃管理根據生產任務制定生產計劃，并傳遞給車間，安排生產活動。當客戶憑訂貨單提取貨物后，倉庫發送成品出庫單給成品庫存管理模塊，進行成品的出庫處理并更新成品庫存臺賬。將原來被分隔在營銷部、車間、采購 科 等許多部門單獨進行的各項業務活動通過流程重組將各活動按過程管理來執行?？尚行苑治鍪菍ο到y進行全面、概要的分析。公司的系統操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經過簡單的培訓能夠具備管理系統操作的能力，費用的投入也不大。 因此，在對新系統開發進行了一系列的可行性分析之后，發現新系統已經具備了開發的基礎，同時也認識到，實現管理的信息化已成為一種必然，切合實際的需要。 數據流 圖有外部實體、處理 邏輯（ 加工）、數據存儲、數據流四個部分組成。其中 每個邏輯功能均用一個數據加工符號描述，如圖 所示： 遠鈴進銷存管理信息系統 倉庫發送原料出庫單（ F9）給處理以示領用工作的結束。 3． 1． 4 系統 二層圖 顯然，上面的第一層數據流圖仍可以進一步分解，分解 成為更具體的數據加工項。 數據字典描述的主要內容有：數據流、數據元素、數據存儲、數據加工以及外部項。 ，形成生產計劃給相關處理。 料到貨通知單和原材料采購合同進行原料入庫處理，并更新原材料庫存信息，發送原材料入庫單給倉庫。 ，形成生產計劃給相關處理。第 29 頁 數據存儲 系統名：遠鈴公司進銷存信息系統 編號： F6 條目名：原材料庫存信息 別名： 存儲組織： 每種原材料一條記錄 按照原材料編號順序排列 記錄數：約 1000 條 數據量：約 400KB 主關鍵字：原材料編號 次關鍵字： 記錄組成： 序號 項名 近似長度（字節） 1 原材料編號 5 2 原材料名稱 20 3 原材料規格 20 4 計量單位 6 5 原材料單價 10 6 備注 50 7 庫存數量 6 8 最小庫存量 6 簡要說明： 原材料庫存信息用于記錄原材料的基本信息，在備注欄里可補充說明供應商名稱 。 訂單數量=庫存數量訂單數量庫存數量修 改 可 發 貨 訂 單 存 檔 ， 安 排 發 貨不滿足數量可滿足數量安 排 發 貨請 購遠鈴進銷存管理信息系統 管理信息系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物 理（技術）方案。 遠鈴進銷存管理信息系統 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 2 數據 流 數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑，是與所描述的信息 處理功能有關的各類信息的載體，是各加工環節進行處理和輸出的數據集合。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統 第 23 頁 3． 2． 1 數據 加工 數據加工又稱處理邏輯，描述系統對信息進行處理的邏輯功能。第 22 頁 車間將領料申請單（ F6）交給原材料領用處理（ ），處理通過核對原材料庫存信息（ D7）所提供的原材料庫存信息（ F30），入庫存中有足夠的原材料則進行原料領用處理并發送領料確認單（ F7）給車間并進行存檔（ D4），當車間領料后倉庫發送原料出庫單（ F9）給處理并進行存檔（ D14），若庫存中沒有足夠的原材料則生成原材料缺料單（ F15）給采購 科 并進行存檔（ D10） . 修改原材料庫存處理（ ）通過原料出庫單（ F42）和原料入庫單（ F44）進行更新處理，處理完后更新原材料庫存信息（ D7）。在庫存低于警戒水平時候要發送補貨說明（ F15）給 采購 科 ， 采購 科 反饋補貨數量（ F16） 。第 19 頁 3． 1． 3 系統一層圖 頂層數據流圖僅從總體上反映該公司的生產管理流程和生產管理方式。 F 數據流 D 數據存儲 P 處 理 S 外部實體 遠鈴進銷存管理信息系統 第 15 頁 第三章 新系統邏輯方案 在系統分析的過程中，需要采用一系列專用的圖形工具來表示系統中的數據流動，集中分析信息運動的規律和存在的問題。 總而言之，系統建成后所帶來的效益遠遠大于開發本身的費用。 2． 4． 1 經濟可行性 分析 經濟可行性的主要任務是對項目進行經濟效益的評價，評價指標主要分為兩部 分： ： 由于這套待開發的庫存系統由遠鈴公司委托某軟件公司開發開發，因而發生軟件開發費，另一方面，公司本身就具備多臺電腦，可以節省了設備購置費用。結果是大大減少了單據的傳遞時間，改變了過去對整個流程工作質量無人負責的現象，也可以簡化業務手續，減輕客戶負擔，明顯提高客戶的滿意程度 。此模塊是系統的最后一個模塊，它表明整個流程從接受客戶的訂貨單到車間生產直至將成品交給客戶，完成了整個系統的采購、生產、銷售。當發現倉庫有原料時直接發送領料單給生產工人進行生產，同時倉庫發送原料出庫單給處理，以示整個領料工作的結束；每當進行原料出庫處理時，應及時檢查原料庫存數量是否低于最小庫存，若低于時，則要發送補充原料申請給采購 科 ，采購 科 根據淡季旺季擬定補充原材料采購合同給供貨商，供貨商根據采購合同進行補充原料的發貨處理，發送補充原料到貨通 知單給系統，以做補充原料的到貨處理。具體的相關符號說明如下： 系統外部實體 系統中人員 單據、報表、賬目 處理 數據流向 存儲 于是在參照了上海遠鈴住房衛浴設備公司的相關工作流程之后， 把系統的業務流程分為 5 個模塊：訂貨處理模塊、生產計劃管理模塊、原材料管理模塊、生產信息處理模塊、成品庫存管理模塊。 財務 科 ： 負責對企業發生的業務進行事前、事中、事后的預測、核算、分析，從而為考核企業的經營成果提供必要的數據，為企業上層管理人員決策提供信息。系統分析階段的具體工作包括： 可行性分析， 詳細調查；系統化分析，提出新系統的邏輯設計。 與此同時，結構化方法還應遵守以下四條原則： ① 用戶參與原則 ② 先邏輯后物理原則 ③ 自頂向下原則 ④ 工作成果描述標準化原則 根據公司現有資源情況、內外部環境、軟硬件情況、人員配置等情況，把項目開發進度分為系統分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統實施、系統維護六個階 段，具體進度如下： 遠鈴進銷存管理信息系統 第 5 頁 1． 5 作者的主要貢獻 我想通過這樣一個系統，希望可以完善公司的管理體制，減輕相關工作人員的負擔，提高管理的效率。 提供快速、準確的反饋信息，供領導者進行科學管理。而上海市建委也提出了菜單式裝修、工業化裝修的口號和標準，因此作為菜單裝修的 示范 企業的遠鈴公司 發展壯大迅速，業務量不斷增加 ， 而 信息 的管理對于整個公司的業務流程來說是個重要的環節，能否有效地反映出庫存的實時數據直接影響了 公司的效益 。通過系統的規劃，充分體現了信息化在企業管理中的重要性、及時性和實效性。市場信息化的日益擴大， 使傳統的手工操作形式的管理 日趨沒落，不能跟上市場的步伐。 1． 2 項目開發背景及信息系統目標 所謂管理信息系統是指一個由人和計算機等組成的，能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統，而管理信息系統的最終目的是為決策者服務，提供適合企業發展的戰略計劃。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業務動態，給公司整體發展計劃 帶來不利的影響。它可以根據客戶提供的 客戶訂貨單來進行生產活動，并可以估計訂單的完成時間和數量、跟蹤訂單的生產進度，保證訂單準時發貨。通過系統的規劃，充分體現了信息化在企業管理中的重要性、及時性和實效性。 系統調查要目標明確，調查的內容緊緊圍繞系統的任務，調查中要注意方法，不斷積累和分析有關資料，并利用各種系統分析技術和工具，把系統確切的描述出來。 營銷 部 ：負責公司產品的全面營銷及推廣。第 11 頁 本系統的業務流程共分五個模塊，分別是 銷售管理模塊 、 生產計劃管理模塊 、 原材料管理模塊 、 生產信息 模塊和 成品庫存管理模塊 分析模塊。生產活動結束后，形成成品數據信息為成品的入庫作好準備工作。 ； 傳統人工的方式管理文件檔案效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產生大量的文件和數據 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 迎合信息時代的發展要求，適應激烈的市場競爭需求。 ： 公司原來是用手工作業的方式進行數據管理和文檔處理，費時耗力。 因此，在技術方面優秀的開發平臺和開發語言為整個系統提供了強有力的保證，加上優秀的開發人員和完善的開發環境，為系統的順利開發提供了技術保證。為了用計算機對信息進行管理，必須舍去物質，抽象出信息流，詳細調查數據及數據流程。第 17 頁 一方面若倉庫有滿足生產用的原材料，倉庫發送原材料出庫單以示原材料已經出庫。 倉庫將庫存缺貨信息發送給發貨管理（ ），處理根據可發貨訂單（ D9）所提供的滿足數量的訂貨單（ F37）和營銷部發送的管理信息（ F4）進行發貨，首先盤查成品庫存情況，若不足則生成缺貨信息（ D8）反饋給生成部門；若成品滿足發貨要求則生成成品發貨單（ F2）給客戶，形成成品發貨單（ F19）并存檔（ D1） . 圖 遠鈴進銷存系統第一層數據流圖 銷售管理數據流圖 遠鈴進銷存管理信息系統 原材料到貨后，系統發送原料入庫單給倉庫（ F10） ,完成原材料采購工作。 數據存儲說明： D14：原料出庫單 物資類別、提貨單位或領料部門、出庫日期、編號、名稱及規格、單位、出庫數量 D15：原料入庫單 物資類別、交來單位及部門、入庫日期、編號、名稱及規格、單位、入庫數量 3． 2 數據詞典 數據詞典是 對數據流圖上各個元素作出詳細的定義和說明 ， 數據流圖配以數據字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行描述 。 簡要說明：銷售管理是整個生產運作過程的開始階段，也是整個系統流程的開端。當車間領料后倉庫發送原材料出庫單給處理，并更新原材料庫存信息。 簡要說明：生產 信息處理是生成階段的主要環節，它是對個工序操作記錄的匯總處理 。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 3 數據元素 數 據 元素 系統名：遠鈴公司進銷存信息系統 編號： 條目名： 產品編號 別名： 所屬數據流： F F F F F FF F F F F1 F18 存儲處： D D D D D D DD10 數據元素值： 代碼類型：字符型（由字母和數字組成的字符串） 長度： 5 簡要說明： 每種產品都有一種編碼，它是產品惟一的標 識符 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 4 數據存儲 數據存儲 是數據結構停留或者保存的場所。供貨商發送原材料到貨通知單給系統，作為原材料入庫工作的依