20xx全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(省市縣級(jí))(專業(yè)版)

　　

【正文】 三、保存 如果頁(yè)面上成績(jī)信息有更新，點(diǎn)擊 保存 按鈕，即可完成保存操作。如下圖： 點(diǎn)擊“開啟”按鈕開啟 該地區(qū)的批量上傳，點(diǎn)擊“關(guān)閉”關(guān)閉該地區(qū)的批量上傳。點(diǎn)擊 按鈕，彈出相應(yīng)的接收單位選擇窗口，如下圖所示 70 圖 223 選擇接收單位窗口 選擇要接收的單位，點(diǎn)擊【確定】，即發(fā)布給選擇的相應(yīng)單位；點(diǎn)擊【清除】，清除原來(lái)選擇的接收單位；點(diǎn)擊【關(guān)閉】，取消選擇。如：區(qū)縣級(jí)教育部門設(shè)置的“縣級(jí)受控”字段，學(xué)校修改該字段時(shí)，需到區(qū)縣教 65 育部門審核。如下圖： 62 圖 151 寄宿生管理界面 此功能操作與營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理操 作相同，具體請(qǐng)參閱 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理 。如 下 圖所示： 注意 ：只有省級(jí)教育部門將本區(qū)縣設(shè)置為試點(diǎn)縣時(shí)，本區(qū)縣才有此功能模塊。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)見圖 126。 高中生畢業(yè)審核 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有高中畢業(yè)生畢業(yè)情況進(jìn)行審核。如下圖： 圖 111 日常管理界面 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。 點(diǎn)擊 excel 導(dǎo)入 按鈕，彈出 excel 上傳窗口，如圖 910，首先點(diǎn)擊 下載模板 ，將模板下載至 用戶電腦，然后在模板中將招生結(jié)果信息依次填入并保存，如圖 912。 23 問(wèn)題學(xué)籍審核 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校的問(wèn)題學(xué)籍學(xué)校處理結(jié)果進(jìn)行審核，此審核與學(xué)籍注冊(cè)類型無(wú)關(guān)。 圖 72 增加學(xué)期學(xué)年信息 二、修改 選擇所需修改的學(xué)期學(xué)年信息，點(diǎn)擊 修改 按鈕，轉(zhuǎn)入學(xué)期學(xué)年修改界面，界面與新增界面相同，修改完成后點(diǎn)擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 操作菜單：選擇【學(xué)校管理 學(xué)校劃片管理】，進(jìn)入學(xué)校劃片管理界面，頁(yè)面顯示轄區(qū)內(nèi)片區(qū)列表，第一次使用此系統(tǒng)時(shí)為空，如下圖所示： 圖 61 學(xué)校劃片管理界面 一、新增 點(diǎn)擊 新增 按鈕，轉(zhuǎn)入片區(qū)增加界面，首先填寫片區(qū)名稱，點(diǎn)擊保存按鈕。兩種招生方式，審核流程相同。在管理工作中具體的價(jià)值是： 。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)。 國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作 高度重視，多次作出重要批示。 四、學(xué)生異動(dòng) ——轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué) 生 異 動(dòng) — — 轉(zhuǎn) 學(xué)轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校 主 管 教 育 局轉(zhuǎn) 出 學(xué) 校轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 轉(zhuǎn) 入 學(xué) 校 主 管 教 育 局開 始學(xué) 籍 異 動(dòng) 申 請(qǐng)（ 轉(zhuǎn) 學(xué) ）結(jié) 束學(xué) 籍 異 動(dòng)學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動(dòng)審 核不 通 過(guò)通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)學(xué) 籍 異 動(dòng)學(xué) 校 審 核學(xué) 籍 異 動(dòng)審 核通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)通 過(guò)結(jié) 束不 通 過(guò)通 過(guò)是 否 外 地 就讀 學(xué) 生完 成不 是外 地 就 讀 學(xué)生 審 核是完 成結(jié) 束通 過(guò)不 通 過(guò) 學(xué)籍異動(dòng) ——轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。 12 圖 64 片區(qū)撤銷確認(rèn) 另外，點(diǎn)擊片區(qū)名稱可查看該片區(qū)的詳細(xì)信息。 三、撤銷 選擇所需撤銷的中心校信息，點(diǎn)擊 撤銷 按鈕，彈出確認(rèn)撤銷信息提示框，選擇 是 ，完成撤銷操作。 操作菜單： 選擇【 學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 問(wèn)題學(xué)籍仲裁 】，進(jìn)入 問(wèn)題學(xué)籍仲裁 界面，頁(yè)面 顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問(wèn)題學(xué)籍列表 ， 頁(yè) 面中同組問(wèn)題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注，不同組問(wèn)題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注， 如下圖所示： 26 圖 913 問(wèn)題學(xué)籍仲裁 選擇其中一組的某條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 沖裁 按鈕即可對(duì)該組問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行仲裁操作。 36 操作菜單： 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 調(diào)取新生檔案 】，進(jìn)入 調(diào)取新生檔案 界面，頁(yè)面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要調(diào)取檔案的學(xué)生列表，如 圖： 圖 1018 調(diào)取新生檔案界面 在列表中選擇需要調(diào)取檔案的學(xué)生，然后點(diǎn)擊 調(diào)檔 按鈕，彈出信息提示框，選擇 是 ，即可完成調(diào)取新生檔案操作。 此審核操作與外地就讀學(xué)生審核操作相同，具體請(qǐng)參閱 外地就讀學(xué)生 審核 。如下圖： 44 圖 124 批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)界面 首先在頁(yè)面中間的學(xué)校列表中選擇需要批量轉(zhuǎn)出的學(xué)校，然后點(diǎn)擊 批量升級(jí)轉(zhuǎn)學(xué) 按鈕，彈出批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)操作窗口，如下圖： 圖 125 批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)操作窗口 選擇轉(zhuǎn)出年級(jí)、是否轉(zhuǎn)入同一區(qū)縣、轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn) 入年級(jí)，點(diǎn)擊 確定 按鈕，即可完成批量升級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)操作。 學(xué)籍檔案查詢 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢操作。 圖 143 受益學(xué)校添加 二、撤銷受益學(xué)校 在界面中受益學(xué)校名單列表信息行前方的復(fù)選框中選擇需要撤銷的受益學(xué)校，然后點(diǎn)擊 撤銷 按鈕，彈出信息提示框，選擇 是 ，即可完成受益學(xué)校的撤銷操作，如圖： 54 圖 144 受益學(xué)校撤銷 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理 該功能下用戶可對(duì)本級(jí)的營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，以及查看下級(jí)和上級(jí)所設(shè)置的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。其中包括中小學(xué)學(xué)校校數(shù)，小學(xué)學(xué)校數(shù)，普通中學(xué)、職業(yè)初中校數(shù)，特殊教育學(xué)校校數(shù)，中小學(xué)班數(shù)。如：字段“姓名”被區(qū)縣教育局設(shè)置為縣級(jí)受控，后被市教育局設(shè)置為市級(jí)受控，那么該字段即變?yōu)槭屑?jí)受控字段；如果“戶口所在地”已經(jīng)被市教育局設(shè)置為市級(jí)受控，那么區(qū)縣教育部門不可維護(hù)此字段。具體操作參考 前面【 發(fā)布新的通知通告 】 。 圖 252 增加 考試科目 信息 二、修改 選擇所需修改的考試科目信息，點(diǎn)擊 修改 按鈕，轉(zhuǎn)入考試科目修改界面，界面與新增界面相同，修改完成后點(diǎn)擊 保存 按鈕即可完成修改操作。 操作菜單： 選擇【 高中會(huì)考 管理 成績(jī)下發(fā) 】，進(jìn)入 成績(jī)下發(fā) 界面， 可看到左邊的樹狀年級(jí)考試列表。 圖 272 模板下載 二、填寫導(dǎo)出的模板 填寫對(duì)應(yīng)的信息到導(dǎo)出的 excle 中，保存即可。 第 23 章 強(qiáng)制干預(yù) 該功能用戶對(duì)學(xué)校提出的強(qiáng)制干預(yù)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 操作 菜單： 選擇【 系統(tǒng)管理 誤操作刪除 誤操作刪除 】，進(jìn)入 誤操作刪除界面 ，如下圖 68 圖 211 誤操作刪除界面 用戶首先選擇需要審核的學(xué)生信息，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則點(diǎn)擊 刪除 按鈕，彈出信息提示框 點(diǎn)擊 是 ，即可完成刪除操作。以及導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)。包括查看學(xué)生詳細(xì)信息，導(dǎo)出受益學(xué)生信息列表等。 歷史數(shù)據(jù)查詢 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作。如下圖： 圖 132 學(xué)校查詢界面 一、查詢 用戶可根據(jù)頁(yè)面上方的查詢條件，精確的找到某所或者一批學(xué)校。如下圖。 注意： 外地就 讀學(xué)生具體指義務(wù)教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。 招生計(jì)劃數(shù)變更審核 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。 操作菜單： 選擇【 學(xué)籍管理 學(xué)籍注冊(cè) 學(xué)籍注冊(cè)審核 】，進(jìn)入 學(xué)籍注冊(cè)審核 界面，頁(yè)面 默認(rèn)顯示新生注冊(cè)審核列表 ，如下圖所示： 20 圖 92 學(xué)籍注冊(cè)界面 在上方標(biāo)簽頁(yè)中選擇 在校生注冊(cè) ，轉(zhuǎn)入在校生注冊(cè)審核列表，如下圖： 圖 93 在校生注冊(cè)審核 列表中顯示所有學(xué)校名稱、學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)籍注冊(cè)總數(shù)、有身份證件人數(shù)、無(wú)證件人數(shù)以及其他證件人數(shù)。 一、 新增 點(diǎn)擊 新增 按鈕，點(diǎn)擊紅框中的下拉菜單， 彈出行政區(qū)劃窗口，選中所要管理的片區(qū)， 圖 67 選擇片區(qū)信息 14 點(diǎn)擊確定按鈕，在空白處點(diǎn)擊一下，然后點(diǎn)擊保存按鈕， 即可完成數(shù)據(jù)權(quán)限的新增操作。 所有帶放大鏡 按鈕 的信息項(xiàng)均不能通過(guò)鍵盤填寫，只能點(diǎn)擊該按鈕，在彈出的信息選擇框中選擇，如圖 53。 注意： 教育部門進(jìn)行學(xué)籍佐證審核時(shí)，需等待該組問(wèn)題學(xué)籍下所有數(shù)據(jù)學(xué)校全部處理完才可進(jìn)行。 ，沒(méi)有完整的終生學(xué)籍檔案跟蹤，尤其是，基礎(chǔ)教育的學(xué)籍信息與大中專院校的學(xué)籍信息不連續(xù)，給管理工作帶來(lái)困難。 統(tǒng)，而且僅局限在本地區(qū)范圍內(nèi)運(yùn)行，地區(qū)與地區(qū)之間缺乏必要的銜接，學(xué)籍管理系統(tǒng)還沒(méi)有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，造成已有的學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)陷入“信息孤島”的泥潭。其中刪除問(wèn)題學(xué)籍只需學(xué)校自行刪除即可；而變更及佐證后，需學(xué)校所在教育部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)，完成學(xué)籍注冊(cè)操作。 操作菜單： 選擇【學(xué)校管理 學(xué)校 信息 管理】，進(jìn)入學(xué)校 信息 管理維護(hù)界面，頁(yè)面顯示 轄區(qū)內(nèi)所有的學(xué)校信息列表 ，如下圖所示： 圖 51 學(xué)校信息管理界面 8 一、修改學(xué)校信息 在列表選中需要修改的學(xué)校信息，點(diǎn)擊 修改 按鈕，即可轉(zhuǎn)入該校學(xué)校信息修改界面，可修改學(xué)?；拘畔⒓靶^(qū)信息，如下圖： 圖 52 修改學(xué)校信息界面 注意 ： 所有帶有紅色“ *”的信息全部為必填信息，其他的 為選填信息。 13 圖 66 設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限 數(shù)據(jù)權(quán)限操作包括新增和刪除操作。由于操作步驟相同，下面以在校生注冊(cè)審核為例。 操作菜單： 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置 】，進(jìn)入 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置 界面，頁(yè)面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)所有小學(xué)的計(jì)劃數(shù)設(shè)置列表， 如下圖所示： 28 圖 102 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置 通過(guò)上方的查詢條件，可選擇顯示不同教育階段的招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置列表， 圖 103 不同教育階段的設(shè)置 點(diǎn)擊學(xué)校名稱，可彈出招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置窗口，選擇審批級(jí)別以及填寫招生人數(shù)后，點(diǎn)擊 保存 按鈕，即可完成招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置，如下圖： 29 圖 104 招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置 注意：審批級(jí)別如果選擇不需審批，則學(xué)校 在其系統(tǒng)中 可自行設(shè)置其招生計(jì)劃數(shù)。 操作菜單： 選擇【 學(xué)籍管理 招生入學(xué) 外地就讀學(xué)生審核 】，進(jìn)入 外地就讀學(xué)生審核 界面，頁(yè)面 默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要審核的外地就讀學(xué)生列表，如 圖： 圖 1020 外地就讀學(xué)生審核 選擇需要審核的信息，點(diǎn)擊 審核 按鈕，即可完成審核操作。點(diǎn)擊“導(dǎo)出 excel”按鈕，可以將查出的控輟保學(xué)記錄導(dǎo)出 excel。包括查看學(xué)校詳細(xì)信息，導(dǎo)出轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校列表等。如下圖： 圖 1310 畢業(yè)生查詢界面 此功能操作與學(xué)校查詢操作相同，具體請(qǐng)參閱 學(xué)校查詢 。 58 受益學(xué)生名單查詢 該 功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)生進(jìn)行查詢操作。 第 18 章 營(yíng)養(yǎng)餐類報(bào)表 該功能下用戶可查看各個(gè)營(yíng)養(yǎng)餐類表。 圖 203 密碼修改成功 第 21 章 誤操作刪除 該功能下用戶可對(duì)自己管轄學(xué)校提出的正式學(xué)籍刪除申請(qǐng)進(jìn)行審核。 點(diǎn)擊“更多” ，查看所有的登陸用戶發(fā)布的和發(fā)給登陸用戶所屬單位的通知通告。 操作菜單： 選擇【 高中會(huì)考 管理 成績(jī)登記 】，進(jìn)入 成績(jī)登記 界面，頁(yè)面顯示 考試信息列表 ， 第一次使用此系統(tǒng)時(shí)為空， 如下圖所示： 圖 271 成績(jī)登記 一、模板下載 點(diǎn)擊 下載模板 按鈕，彈出模板下載的窗口，保存即可。 如下圖所 示： 圖 301 成績(jī)下發(fā) 界面 一、下發(fā)成績(jī) 點(diǎn)擊 下發(fā)成績(jī) 按鈕，可對(duì)成績(jī)下發(fā)，各市、區(qū)縣、學(xué)校可對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行查詢、下載，并且左邊樹狀考試狀態(tài)會(huì)顯示成績(jī)已下發(fā)。 三、刪除 選擇所需刪除的考試科目信息，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，彈出確認(rèn)刪除信息提示框，選擇 是 ，完成刪除操作。 三、 刪除通知通告 在通知通告查詢界面 選中要?jiǎng)h除的通知通告，點(diǎn)擊【刪除】，彈出如下圖所示 提示框。 在列表中選中本級(jí)受控的受控字段，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，彈出信息提示框，選擇 是 ，即可刪除本級(jí)設(shè)置的受控字段，刪除的字段將不受 控制。以及導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)。 操作菜單： 選擇【 營(yíng)養(yǎng)餐管理 營(yíng)養(yǎng)餐 受益學(xué)校管理 】，進(jìn)入 受益學(xué)校管理 界面 ，界面顯示轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，如下圖： 圖 145 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理界面 點(diǎn)擊 查看上級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 按鈕，即可查看所有上級(jí)（包括本級(jí)）設(shè)置的營(yíng)養(yǎng) 55 餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，如下如： 圖 146 查看上級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)界面 點(diǎn)擊 設(shè)置本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 按鈕，即可進(jìn)入本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置界面，填寫或者修改好本級(jí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)后，點(diǎn)擊 保存 按鈕，即可完成本級(jí)補(bǔ) 助標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，如下圖： 圖 147 設(shè)置 本級(jí) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 責(zé)任體系管理 該功能下用戶可對(duì)本級(jí)的營(yíng)養(yǎng)餐責(zé)任體系進(jìn)行設(shè)置，以及查看下級(jí)和上級(jí)的主要負(fù)責(zé)人。包括查看學(xué)籍檔案詳細(xì)信息，導(dǎo)出學(xué)籍檔案信息列表等。 批量轉(zhuǎn)學(xué)升級(jí)審核 該功能下用戶可對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)校隸屬于本區(qū)縣的跨區(qū)縣批量升級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行審核。 40 教育行政部門控輟保學(xué) 操作菜單：選擇【學(xué)籍管理 日常管理 教育行政部門控輟保學(xué) 】進(jìn)入 教育行政部門控輟保學(xué) 頁(yè)面，即可 查詢出該部門下的所有控輟保學(xué)信息 ，如下圖。 圖 1019 調(diào)檔 重復(fù)招生審核 該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重復(fù)招生結(jié)果進(jìn)行審核，此審核操作與問(wèn)題學(xué)籍 37 審核操作相同，具體請(qǐng)參閱 問(wèn)題學(xué)籍審核 。如下圖： 圖 914 問(wèn)題學(xué)籍仲裁界面 界面顯示問(wèn)題學(xué)籍對(duì)應(yīng)學(xué)校及主管教育局的審核意見、佐證材料等，與問(wèn)題學(xué)