材料設備采購管理辦法(專業版)

　　

【正文】 《合格供應商名冊》（附件13），合格供應商在公司其他項目的采購中可以不再進行資格預審，并在競爭報價一致的情況下享有優先權。《不合格材料設備記錄表》（附件11），并將供應商的不合格行為，記入《供應商履約考核表》（附件12）。，經營管理部的相關人員應到海關進行檢驗。a. 經營管理部要求各供應商，按要求數量送樣，并附鑒定書或檢測報告；b. 項目部收到樣品后，立即填寫委托單，將樣品送到經過認證的專業檢測機構檢測。，由總工辦、采購部與項目部會商列明清單，明確該項目由公司自行采購的材料設備，上報主管領導審批后，作為項目的采購范圍。凡是金額達到招標條件的材料設備采購項目必須嚴格執行《招標管理辦法》來選擇合格供應商，后續的管理工作按照本辦法執行。、新材料的情況，定期上交專項分析報告。c. 經營管理部提交考察報告，報告的內容應包括：企業規模、生產能力和裝備、領導質量意識、員工素質、質量管理體系建設、售后服務、設計研發能力、顧客滿意度反饋等。，確保證明符合合同和國家有關規范的要求；（或采購計劃）對物資的名稱、型號、規格、產地、材質、數量進行核對。c. 物資記錄標識用材料設備移交單、試驗報告等作為記錄載體，標識的內容應明確該物資所安裝或使用的分部分項工程，該記錄應予以保存。采購管理表格清單：編號表格名稱文件編號附件1材料設備分類表CGSBFL01附件2材料設備需用計劃CG—XYJH—02附件3材料設備采購清單CG—CGQD—03附件4供應商資格評審表CG—ZGPS—04附件5供應商報價審核表CG—BJSH—05附件6入圍供應商選定表CG—RWXD—06附件7供應商選定審核表CG—XDSH—07附件8材料設備進場通知書CG—JCSH—08附件9材料設備檢驗認定記錄CG—JYRD—09附件10材料設備移交單CG—CSYJ—10附件11不合格材料設備記錄表CG—BHGJL—11附件12供應商履約考核表CG—LYKH—12附件13合格供應商名冊CG—HGMC—13附件14材料設備進場檢驗計劃表CG—JYJH—14附件15材料設備采購總體計劃表CG—CGJH—15附件16供應商考核記錄表CG—KHJL—16附件17材料設備外送檢驗記錄表CG—WSJY—17附件18供應商樣品評價報告CG—YPPJ—18附件19供應商考察評價報告CG—KCPJ—19附件20合同資金支付申請表CG—ZFSP—20附件1文件編號：CG—CSFL—01材料設備分類表A類土建類：批量的鋼筋、型鋼、水泥、木材、商品砼、輕鋼構件、塑鋼或鋁合金門窗、入戶門、單元門、防火門、防火或防盜卷簾、鋁合金或不銹鋼欄桿、保溫板、隔墻板、裝飾材料、外墻涂料、機械隔斷等水電設備類：電纜、電纜橋架、插接母線、高檔燈具、高檔開關、配電箱、變配電設備、電梯、鍋爐、發電機、空調設備、風機盤管、燃氣設備、通風設備、消防控制設備、保安監控設備、樓宇自控設備、電話中繼設備、網絡設備、會議系統設備、綜合布線系統設備、智能燈光控制設備、自動門或旋轉門、停車場設備、洗衣房設備、廚房設備、中水設備、水泵、大型顯示屏、泳池設備、SPA設備、噴灌設備等。對這部分資料應編目編號，可放在一個檔案袋內備查。b. 絕對不允許供應商對退回不合格材料設備，不作任何處理，就又送檢“闖關”。，對材料設備進場檢驗進行全面策劃，編制《材料設備進場檢驗計劃》（附件14），明確檢驗地點、檢驗的方式、檢驗記錄方式、抽樣方式和比例、檢驗量具和儀器、檢驗記錄表格等，為材料設備進場檢驗作好準備工作。：企業介紹、企業的資質證明資料（營業執照、生產許可證、資質證書等）、產品的質量證明資料（合格證、準用證或備案目錄、監測報告等）、進口物資的相關證明（進出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書、相關使用業績證明等，并對其資格進行評審。（招標或詢價文件）。、標識工作。、考核評價。，由采購部負責歸檔管理相關材料設備的國家標準和部頒標準，作為材料設備進場檢驗的依據。具體的執行程序和規定見《合同管理辦法》。a. 當材料設備不合格時，經營管理部與供應商談判后，辦理退貨手續，供應商將材料設備運回進行檢驗篩選或返工，將篩選出的合格品或返工后的合格品再送檢。，包括供應商及其產品的介紹、產品樣本；資格預審的調查資料；樣品檢測報告；廠家及其項目的調查報告，選定供應商的批準文件等。精裝工程裝飾類：大理石或花崗巖、高檔墻地磚、衛浴潔具和龍頭、建筑或家具五金、機械或電子門鎖、固定家具、活動家具、軟裝飾品、餐具器皿、標志牌、家電產品、工藝及裝飾用品、高檔健身器材、娛樂音響與燈光設備、高檔環衛用品等B類土建類：大理石或花崗巖（普通工程）、普通潔具、苗木、景觀小品、外墻保溫材料、防水材料、防火涂料、普通墻地磚、油漆等水電類：庭院燈具、消火栓、閥門、水暖器件、普通龍頭、探測器、電線、普通