公司公文格式標準(專業版)

　　

【正文】 圖5 公文末頁版式1注：版心實線框僅為示意，在印制公文時并不印出。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。（1）正文標題一般用二號小標宋體字，編排于橫向黑色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。呈批件格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分，均位于呈批件首頁。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。聯合行文時，如需同時標注聯署發文單位名稱，一般應當將主辦單位名稱排列在前，以聯署發文單位名稱為準上下居中排布。文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文格式標準2016年6月第一條 范圍（一）本標準規定了通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。第五條 印制裝訂要求（一）制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。發文字號編排在發文單位標志下空二行位置，居中排布。發文單位署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。附件格式要求同正文。呈批件首頁最上端分隔線以上的部分稱為版頭；呈批件首頁最上端分隔線（不含）以下、最下端分隔線（不含）以上的部分稱為主體；呈批件最下端分隔線以下的部分稱為版記。（2）報送單位編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。附件格式要求同正文。圖51 公文末頁版式1詳解注：版心實線框僅為示意，在印制公文時并不印出。圖4 聯合行文公文首頁版式2注：版心實線框僅為示意，在印制公文時并不印出。附件標題居中編排在版心第三行。正文欄正文欄主要編排正文標題、報送單位、正文。第七條 呈批件各要素編排規則（一）呈批件各要素的劃分部門上行公文以呈批件形式為主。附件標題居中編排在版心第三行。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。發文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用初號小標宋字體，顏色為紅色。特定情況可以作適當調整。（二）本標準適用于公司及各部門制發的公文。（二）裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名，印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，使發文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順