公文種類及格式(專業版)

　　

【正文】 通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之后，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。公文：按特點和作用分為規范性公文、指揮（導）性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉類公文。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執行作用。 公文標題字數不宜太多，可視情況分一行或多行排列。 機關代字應相對穩定，不可經常變動。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。 例1：安徽省人事廳文件 例2：安徽省人事廳　　　　　 安徽省 科 委 文件　　　　　 安徽省財政廳 有時根據工作需要，同一機關還可以制發專用公文版頭。第五條 抄送欄。一、標題置于眉首之下，主送機關之上，居中。 （2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。 2．發文字號 編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。二、決定。十、條例。 4．成文日期 成文日期確定原則： （1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。三、正文內容的結構層次序數依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。第七條 文件份數。 為了保證公文的權威性、嚴肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。緊急程度在公文右上角標注。除三個部分外，在發文機關名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結構助詞“的”字。 主送機關的確定，應注意以下幾個方面： 上行文是向上級機關請求指示、批準事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用。 印章是代表機關組織或領導人的象征，是行使法定職權的一種印信憑證。如：“（此件發止各鄉、鎮人民政府）”；“（此件至**月**日對外公開）”等。3決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文，適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。建議，通常是指針對一個人或一件事的客觀存在，提出自己的見解或意見，具使其具備一定的改革和改良的條件，使其向著更加良好的、積極的方面去完善和發展。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。不同級別或同一級別不同性質的單位之間用逗號，同一級別、同一性質的單位之間用頓號。 （十）成文時間 成文時間以領導人簽發的日期為準；聯合發文，以最后簽發機關領導人簽發的日期為準；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準；電報，以發出日期為準。“分送”欄一般分為三個層次：一是上級領導；二是文件內容涉及的有關單位；三是應抄送周知的單位。例如：“關于印發《安徽省行政機關公文處理實施細則》的通知”。有發文機關加“文件”二字組成文頭的文件，發文字號一般標注在文頭之下、橫線上方居中；只用發文機關作文頭時的文件，發文字號則標注在橫線之右下角、文件標題之上。 密急件的份數序號是同一文件在其總印數中逐份所給的順序編號。 （一）發文機關（亦稱“版頭”、“文頭”） 版頭是發文機關的標志，它具有法定性、權威性和效用性，通常套紅，以示莊重。六、公文除會議紀要外，應當加蓋公章。三、向上級報送的重要文件，要標注簽發人，置于發文字號的同行右端。 5．主題詞 《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。十三、函。五、通知。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“