主管1管理能力的問題(專業(yè)版)

　　

【正文】 :22:4712:22Apr2317Apr23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :22:4712:22:47April 17, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 ACTION PLAN DO CHECK 溝通與激勵 績效考核 目標(biāo)設(shè)定 行動展開 績效改善 為什麼要推動目標(biāo)管理？ 1. 激發(fā)組織與個人往共同方向目標(biāo)努力 2. 使管理的成果看得見 3. 激發(fā)員工自主性與創(chuàng)造力 4. 作為不斷改善進步的工具 目標(biāo)管理與公司整體制度之關(guān)連 目標(biāo)管理 公司願景 公司策略 年度目標(biāo) KPI 組織生產(chǎn)力 生涯發(fā)展 與 IDP 薪酬所得 組織發(fā)展 工作說明 薪資制度 Individual Development Plan 職等職級 分析：推動目標(biāo)管理的困難點在哪裡？ 推動目標(biāo)管理的難題 主管與員工 高層主管 目標(biāo)設(shè)定 衡量方式 管理效能 環(huán)境 思維模式 不願挑戰(zhàn) 抗拒排斥 缺乏資訊 設(shè)備工具缺 企業(yè)文化 願景模糊 缺乏策略 缺少決心 缺目標(biāo)體系 分層負(fù)責(zé)不明 無獎懲作法 太難或太易 不夠具體 缺乏挑戰(zhàn) 不易衡量 缺乏 KPI 指標(biāo)不當(dāng) 沒有數(shù)量化 目標(biāo)管理體系展開的六步驟 公司願景與策略 Step1. 設(shè)定目標(biāo) Step2. 訂定衡量基準(zhǔn) Step3. 計劃行動方案 Step4. 績效考核 Step5. 績效面談 Step6. 績效改善 公司願景與策略 全公司 策略 願景 成功關(guān)鍵 願景與策略之展開（例） 公司願景 策略 成功關(guān)鍵 我們要在 2023年成為全球資訊電腦業(yè)界前10名 ?技術(shù)創(chuàng)新策略 ?成本改善策略 ?核心人才之掌握 ?資訊系統(tǒng)健全 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 1. 目標(biāo)的分類 2. 目標(biāo)在管理上的意義 3. 目標(biāo)管理與績效考核之範(fàn)圍 4. 如何設(shè)定目標(biāo) 5. 目標(biāo)設(shè)定用表格 目標(biāo)的分類 1. 依對象區(qū)分 2. 依功能區(qū)分 3. 依價值區(qū)分 4. 依性質(zhì)區(qū)分 依對象區(qū)分的目標(biāo) 組織目標(biāo) 部門目標(biāo) 個人 目標(biāo) 依功能區(qū)分的目標(biāo) 生產(chǎn)目標(biāo) 人事目標(biāo) 銷售目標(biāo) 財務(wù)目標(biāo) 研究開發(fā)目標(biāo) 依價值區(qū)分 創(chuàng)新目標(biāo) 改善目標(biāo) 維持目標(biāo) ?創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn) ?超越標(biāo)準(zhǔn) ?設(shè)定標(biāo)準(zhǔn) 依性質(zhì)區(qū)分 工作目標(biāo) 能力目標(biāo) *Q、 D、 C、 S *K、 S、 A 如何設(shè)定目標(biāo)？ 1. 目標(biāo)思考的出發(fā)點 2. 設(shè)定目標(biāo)的途徑 3. 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則 4. 設(shè)定目標(biāo)時的注意事項 目標(biāo)思考的出發(fā)點（ 1） 1. 問題導(dǎo)向 ? 看得見的問題 ? 待發(fā)掘的問題 ? 未來性的問題 2. 顧客導(dǎo)向 ? 從顧客需求分析 ? 從市場趨勢分析 目標(biāo)思考的出發(fā)點（ 2） 1. 競爭導(dǎo)向 ? 目前競爭情勢分析 ? 如何創(chuàng)造競爭優(yōu)勢 2. 願景導(dǎo)向 ? 從公司整體利益思考 ? 從未來願景方向思考 3. 成長導(dǎo)向 ? 檢討自我能力瓶頸 ? 思考自我生涯發(fā)展 目標(biāo)設(shè)定思考用表 思考出發(fā)點 關(guān)心焦點描 述 目標(biāo)期望列 出 1. 問題導(dǎo)向 2. 顧客導(dǎo)向 3. 競爭導(dǎo)向 4. 願景導(dǎo)向 5. 成長導(dǎo)向 設(shè)定目標(biāo)的途徑 1. 由上而下（ Top Down） 2. 由下而上（ Bottom Up） 3. 上下雙向共同研討 目標(biāo)設(shè)定之展開 全公司經(jīng)營目標(biāo) 事業(yè)群 1 目標(biāo) 事業(yè)群 2 目標(biāo) 事業(yè)群 3 目標(biāo) 部門 1 目標(biāo) 部門 2 目標(biāo) 部門 3 目標(biāo) 部門 4 目標(biāo) 部門 5 目標(biāo) 個人 1 目標(biāo) 個人 2 目標(biāo) 個人 3 目標(biāo) 個人 4 目標(biāo) 個人 5 目標(biāo) 個人 6 目標(biāo) 個人 7 目標(biāo) 年度目標(biāo)由上而下依部門別展開 年度目標(biāo) 重點項目 部門別 A B C D E F G H I J 目標(biāo)之展開 年度方針 事業(yè)群方針 年度全公司挑戰(zhàn)／改善重點 年度目標(biāo) 單位別 重點目標(biāo) 策略 指標(biāo) 負(fù)責(zé)人 有效且快速開發(fā)有潛力的新產(chǎn)品 製產(chǎn)品開發(fā)時間 30% 研究開發(fā)部 11 縮短自製產(chǎn)品開發(fā)時間 ＊落實RDMS縮短P4產(chǎn)品開發(fā)時間 ＊新產(chǎn)品縮短至 6個月 ＊新機型縮短至 4個月 ＊林經(jīng)理 效之產(chǎn)品或技術(shù)共12件 研究開發(fā)部 21 掌握有效之關(guān)鍵技術(shù)共 6件 ＊運用策略聯(lián)盟掌握關(guān)鍵技術(shù) ＊與主要技術(shù)設(shè)計公司簽訂合約 ＊李經(jīng)理 公司中期經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定表 公司中期 經(jīng)營課題 公司中期 經(jīng)營目標(biāo) 目標(biāo)值 相關(guān)部門 相關(guān)委員會 第 1期 第 2期 第 3期 採購 管理 營業(yè) 開發(fā) 生產(chǎn) TPM 意度 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 98% % 99% ○ ○ ◎ ○ ○ 1 處級中期經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定表 2 來源 中期 經(jīng)營目標(biāo) 處級中期經(jīng)營戰(zhàn)略 目標(biāo)值 相關(guān)部門 公司 自訂 第 1 期 第 2 期 第 3 期 工廠 品證 生管 生技 TPM ? 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 111 開發(fā)高品質(zhì)的商品 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % ○ ○ ○ 112 高品質(zhì)的製造 不良率 % 不良率 % 不良率 % ○ ○ ○ 第 期 部門別年度經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定表 本部別 自訂 部門別 目標(biāo)值 相關(guān)部門 中期經(jīng)營目標(biāo) 中期經(jīng)營戰(zhàn)略 目標(biāo)值 年度 經(jīng)營目標(biāo) 戰(zhàn)略 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 機一 機二 機三 11 維持顧客滿意度同業(yè)第一 111 高品質(zhì)的商品 市場抱怨率 % 111 高品質(zhì)的商品做成市場抱怨率低減 % 1111 品質(zhì)P/J活動展開 ○ ○ ○ 1112流入後工程不良撲滅 ○ ○ ○ 3 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則 S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達(dá)到的 R (Relevant) 相互關(guān)連的 T (TimeBound) 設(shè)定期限的 具體明確的原則（ Specific ） ? WHAT 重點項目 ? WHY 為什麼做 ? WHEN 何時完成 ? WHO 誰來負(fù)責(zé) ? WHERE 在哪裡做 ? HOW 如何做 ? HOW MUCH 做多少 能夠衡量的原則（ Measurable） ? 運用數(shù)字加以量化 – 營業(yè)額、利潤、費用、成本 – 期限、次數(shù)、天數(shù)、速度 – 良品率、不良率、回收率 ? 將不易衡量對象予以量化 – 客戶滿意度、員工士氣、公司形象 ? 利用流程展開之步驟，衡量各階段之檢核點 目標(biāo)量化實例～以採購部門為例 1. 對利潤之貢獻(xiàn)度 2. 交貨之時效 （例）：＊過期之訂單 ＊延遲交貨之?dāng)嗔媳戎? ＊延遲交貨之?dāng)嗑€次數(shù) 3. 採購之價格 4. 材料品質(zhì) 5. 供應(yīng)商之可靠