印鑒及證照管理規定(專業版)

　　

【正文】 ，須報送復印件一份至經理，原件存放資料室，由資料室進行登記備案。5 附件 流程圖：略 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》第五篇：印章、印鑒證照管理使用規程（推薦） 目的根據公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長批準方可用印。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經公司主要負責人（公司為總裁；子公司為總經理。 印鑒的刻制 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請表》，經部門經理、部門總經理或子公司總經理審核，報集團辦公室總經理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經部門經理審核，報部門、子公司總經理審批；財務專用章、發票專用章及法定代表人私章的刻制須經部門經理、區域財務總監審核，公司財務總監審批。 證照如出現損壞或丟失，保管人需立即向部門經理和公司副總經理報告，并立即與發證機關聯系，辦理證照的掛失和補辦手續。 認證公司授予的管理體系認證證書。 《企業法人營業執照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機構代碼證、體系認證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。 各類印鑒不再啟用應及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續。第一篇：印鑒及證照管理規定北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司東方美業規字（2014）第005印鑒及證照管理規定1． 2． 目的為明確各類印鑒、證照的管理要求，規范使用流程，特制定本規定。 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統一辦理銷毀手續。5． 各類證照的管理 各類證照包括各類營業執照、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、企業代碼證及有關榮譽證明。 因工作需要必須借用原件時，正本一般不得借用，副本可借用。 特殊設備的證照。 擅自翻動、復印或外借公司證照類文件，對違規者每次處罰50~100元，后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。子公司總經辦負責辦理印鑒刻制事宜。下同）批準，并指定專人陪同方可借出。 印鑒使用必須建立登記臺帳，嚴格審批手續，不符合規定和未經公司、子公司主管領導簽發的文件、合同等，印鑒管理人有權拒印。適用于公司及各下屬企業。 財務專用章保管、使用與審批，財務專用章使用只限于下列情況：公司收到現金需開具發票、收據時；辦理銀行結算，按銀行要求必須加蓋財務專用章的結算票據及有關單據；新開銀行帳戶時；購買發票、支票、辦理銀行委托書時。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。 本規定自總裁批準后實施。 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項，須由經辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領導審核，印鑒管理部門領導審核，公司或子公司主管領導審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。 嚴禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。 子公司總經辦（人事行政部）負責建立印鑒臺賬，明確各印鑒管理部門、責任部門職責，并定期或不定期對印鑒的使用、保管進行盤點。 保管人員對即將到期的證照提醒相關部門及時辦理驗證。 客戶授予的合格供應商證書。5 資質證的使用辦法 證照管理部門對資格證應建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項等有關內容，有效期到期前6個月通