致遠a8系統基礎設置必備手冊(留存版)

　　

【正文】 希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設置好本單位OA系統的基礎數據，為OA系統的推廣和應用打下堅實的基礎。此部分與前面介紹的權限調研和設置一部分內容相似，詳細的設置請參考本部分內容。在此處設置單位調查管理員。如下圖所示：序號職務級別1總經理2副總經理3總經理助理4部門經理5主管6員工錄入職務級別信息：將調研到的職務級別信息錄入系統中。設置這些基礎數據，需要使用單位管理員身份登陸OA系統，進入單位后臺設置頁面。由于大商集團組織機構繁多，各個單位之間存在相同崗位，為了做好區分，崗位名稱最好由“單位簡稱+部門簡稱+具體的崗位名稱”組成。如下所示：單位所在部門姓名缺省用戶名密碼角色角色權限說明大連龍圖貿易有限公司信息部王博admin3123456單位管理員設置單位的部門，職務級別，崗位，人員等基本組織信息，并創建各個應用的應用基礎信息大連龍圖貿易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位級文檔結構的設計和權限制定大連龍圖貿易有限公司信息部王振wangzheng123456單位表單管理員單位級表單模板的制作、設計大連龍圖貿易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位公告管理員單位公告信息的發布、維護大連龍圖貿易有限公司人事部何敏hemin123456單位調查管理員單位調查信息的發布、維護大連龍圖貿易有限公司信息部王振wangzheng123456單位討論管理員單位討論信息的發布、維護大連龍圖貿易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位新聞管理員單位新聞信息的發布、維護大連龍圖貿易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位知識文檔的管理、維護、授權系統權限設置：按照上述調研結果，在系統后臺相應設置中，設置相應的權限。我們以“總經理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設置。何敏管理討論區本區域用于討論公司管理上的問題。王冰　　　設置公共信息及權限：根據調研到的內容，在系統后臺的“功能應用設置”—“公共信息設置”中完成欄目的創建和管理員的指定。權限分為六個，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個權限的含義可以到A8操作手冊中查看。2）、單位文檔管理員：在“功能應用設置”—“文檔中心設置”—“文檔庫管理”中，設置單位文檔管理員，如下圖所示：在此處設置單位文檔管理員。序號所屬公司名稱部門名稱姓名崗位職務級別是否部門主管1大連龍圖貿易有限公司　　　　　2　總經理辦公室王軍總經理