公文種類及格式(留存版)

　　

【正文】 通告”。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。如洛師黨委辦【2012】21號，第二行居中，若有簽發人，則第二行頂格空一個字。成文日期以領導簽發日期為準。公文標題用二號宋體字，內容用三號仿宋體。密急的標識為一個五角星，即“”，五角星之前標密急，五角星之后標期限，如：機密20年。幾個機關聯合行文，只標注主辦機關發文字號。 使用正式的套紅文件版頭，公文標題可以省略發文機關名稱。 對參閱性文件，不需要明確的主送機關，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置。印章必須蓋得端正、清晰。抄送機關一般按上級、平級、下級機關的次序排列，同級機關按黨、政、軍、群次序排列。 擴展閱讀：通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。承辦是承辦單位按領導人的批辦意見進行具體的辦理，承辦是收文辦理中的核心部分，程序中的關鍵性環節，它關系到文件內容的落實和問題的解決。4通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。 （十二）主題詞 主題詞是為實現辦公現代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據公文基本內容按照一定的規范優選的詞或詞組。法定機關印章具有法定性、權威性和效用性。 平行文是同級機關互相商請解決有關問題或布置某項工作時使用的一種公文，主送機關可以是一個，也可以是多個。例如：“國務院辦公廳關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”，其中：“國務院辦公廳”是發文機關名稱，“關于”是介詞，“發布《國家行政機關公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結構助詞，“通知”是公文的種類。公文標題內有“緊急”二字的，如“關于**緊急通知”等，也應視同急件處理。發文機關的公文版頭一經確定，不可經常變動。標于印發機關及日期欄橫線之下，居右。規章和規范性文件，按有關規定，用章、節、條、款、項標明層次。 第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。 （2）領導簽發的，以簽發日期為準。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度，用“條例”。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。七、報告。公文格式1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括： （1）發文機關標識（版頭、紅頭） （2）公文份數序號 （3）密級 （4）發文字號 （5）簽發人（主要用于請示） （6）標題 （7）主送機關（內發可省略） （8）正文 （9）附件 （10）發文機關署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件發至 XX級） （14）主題詞 （15）抄送單位 （16）印刷機關和印刷時間 印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。第三條 正文部分一般包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等。置于橫線之上左端，按主題詞表規定標引，詞目間間隔一個漢字距離。前者多用于上行文，后者多用于下行文。 （三）緊急程度 公文處理必須做到及時、準確、安全。同時，發文字號則移至左側。 經會議討論通過或批準的公文，可在標題下加題注，在圓括號內注明某年某月某日經某會議討論通過。 （八）附件 附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀年全稱，不得簡寫或省略。通知是機關團體用來傳達事務或布置工作用的，通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系；通告面向公眾，用于公布一般性的、應當遵守或周知的事項，沒有特定的主送單位；公告用于宣傳重大事件；通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 　　2．教育性。3．政策性。指導性公文（1）命令 （2）指令 （3指示） （4）決定 （5）決議