app365物流軟件第三方系統說明書(留存版)

　　

【正文】 輛圖片信息 （） 司機編輯216。216。216。 公司信息編輯 系統參數216。216。 第三方物流軟件的運單錄入，在錄入配載信息時，采用了三種方式，物流公司可以根據公司需求進行調整。 在系統參數設置里面的【廠商委托單格式】選擇的多欄貨物運單配載樣式。 填寫外發信息的時候，必須要填寫服務商的中轉外發單號，外發單號也就是貨物從專線公司到運單目的地的單號。 運單跟蹤即跟蹤運單的運行狀況。216。216。 查詢回單的相關情況以及相關的回單圖片信息，查詢時可選用不同的條件進行查詢（）。 費用錄入 利潤明細表利潤明細表這個功能是針對管理層的，主要就是統計分析每個單/客戶的毛利情況。 收款結算可以根據收款的實際情況進行分開不同的收款科目結算，分開結算時，需填寫結算的金額，在備注里注明結算的科目（）；216。216。 外發回扣查詢 運單支出查詢查詢運單的支出情況（） 運單支出查詢第七章 異常件 異常件維護216。 利潤明細是統計公司利潤和運單的全部費用情況及毛利率，也可以根據不同的條件，查詢一個客戶發貨的利潤明細（）。216。 簽收信息查詢提供單位：APP365物流管理軟件。 延時到貨的運單備注延時的原因后，可以在查詢列表中顯示，也可在運單查詢時，在運單的備注欄中顯示。 營業情況統計 客戶毛利分析216。216。一條是收客戶1000元，另一條為付外發公司800元。 收款結算針對運單所有需要結算的項目進行結算；216。 在費用的條件查詢框中可以選擇不停的條件進行查找。 回單返廠是將回單返回給廠家（公司），在回單返廠操作同時可上傳/管理相關的回單圖片（）；216。系統將會每隔60秒更新一次車輛的位置信息3) 如需手動刷新車輛最新位置，點擊“刷新位置”按鈕即可4) 如需查看某個點的位置信息，點擊地圖上的位置點，在頁面下方的實時數據頁簽將會顯示當前點的位置相關信息216。 運單外發費用查看216。 “網上營業廳”是在APP365為公司生成的網站中提供的，默認通過注冊時提供的二級域名進行訪問，如：；公司也可以自己注冊域名，APP365免費提供“將域名與網站進行綁定”的服務。 配載發貨是把貨物直接配載到運單的目的地，在第三方物流公司中，配載發貨基本都是進行包車直送或公司派車直送，如果是給自己合作的專線公司，則叫做中轉外包（）；216。 配載的信息指的是將貨物從起運地直接配載到運單的目的地，如果第三方物流公司需要通過服務商進行外包到運單的目的地，則需要進行中轉外包的操作（）； 配置信息216。 網站設置 網站設置216。 安裝打印插件。 角色授權216。 計費項目設置 計費字段定義216。 在運價條目列表中，單擊鼠標左鍵可以編輯修改相應的信息。 填寫服務商資料的時候，還可以填寫關聯與同樣使用app365物流軟件的服務商或專線公司，填寫關聯公司的聯系人后，當把貨物外包給服務商時，系統會在關聯的服務商系統中生成貨物的運單，生成的記錄在服務商app365物流軟件貨運專業版中的【中轉給我的運單】列表里面（）。 客戶資料修改 客戶會員216。 設備號和SIM卡號是物流公司在安排車輛和員工派取件或跟蹤時，填寫的設備號碼。 公司的網點信息（）：網點信息將會在公司的網站上顯示。 數據永久保存。注重客戶服務，需要實時反饋貨物跟蹤信息給客戶。 提供車源、貨源系統。（2）安全性：擁有強大的數據中心和安防設施，數據傳輸嚴格加密，用戶密碼采用不可逆加密技術；系統內通過角色和權限嚴格劃分用戶權限，各用戶可以使用的功能和可以查看的數據，必須由公司的總經理授權系統管理員授權。216。 第三方物流公司對客戶資料的維護錄入一般是業務員錄入自己客戶的資料，所以在錄入客戶資料的時候，必須要選填業務員的名字，不能手工輸入（）；216。 收發貨單位值的是物流公司客戶的收發貨單位，同一個客戶可以有多個收發貨單位。 完整填寫車輛信息還需將車輛的資料圖片上傳到資料中，如車輛行駛證，車輛照片或司機駕駛證圖片上傳。系統提供的標準的會計科目，用戶只需要引入預設科目即可216。 網站維護是系統管理員設置，維護與物流系統相關網站，及網站的內容更新，發布； 設置 權限設置216。216。如果物流公司有自己的一級域名的網站，可接入軟件公司的服務器，和物流軟件系統整合在一起，網站的后臺設置同樣是系統設置里面的網站設置（，）；216。 客戶則填寫發貨公司（個人），客戶及收發貨單位可以自己填寫，也可以在已經維護的資料中查找，如在基礎資料中維護了【收發貨單位】，在錄入的時候，就可以直接查找填寫；216。 在運單處理的界面的功能有【提貨】【配載發貨】【外包發出】【異地送貨】和【運單刪除】（）。 異地送貨的第二種情況是：第三方物流公司將貨物通過服務商放在服務商的目的倉庫或通過配載發貨將貨物放在合作公司的倉庫，進行分批次送貨或一批貨物送往不同的地方。 系統將根據要求到貨時間、簽收時間將運單分顏色顯示。此功能需結合GPS設備使用（）。 回單收回是：客戶回單收回至公司時操作。1) 費用錄入是錄入與運單相關的，在系統中沒有發生的費用；2) 與運單相關的費用已在系統中記錄的刻在列表中進行修改；216。 在利潤明細表中的條件查詢框中可以查詢統計公司的某個客戶在某個時間段內的毛利以及毛利率。 運單根據不同的結算對象生成相應的結算記錄。216。 登記異常件后，系統將自動產生一條異常的跟蹤記錄，該記錄默認為內部信息，客戶在網站查單時不顯示。 客戶查詢 回單查詢回單查詢是查詢公司的回單情況（）。包含所有的運價信息，也可以按客戶名稱查詢給某個客戶的運輸價格或查詢某個專線公司給公司的價格（）；216。 運價查詢 客戶留言處理216。 付款查詢 運單查詢根據不同的條件查詢公司的歷史運單記錄信息（）。 異常件上傳的圖片一般是用來存檔備案的 異常件維護 異常件處理216。 收款查詢 付款查詢查詢公司的付款情況（） 付款查詢 應收應付查詢查詢公司的應收應付情況。 結算應收運費和外發費用之間的差額（）；216。 日常收支是公司財務錄入公司所有的收入或支出費用。 費用類型分為：正常費用，加補費用兩種類型；216。 運單簽收之后，才允許進行回單收回操作；216。 跟蹤車輛的實時位置信息。即為延遲到貨2) 預計到貨時間為今天，運單將顯示為綠色。 客戶訂單是物流公司的客戶通過物流公司的網站，在網上進行下單，提交給物流公司的定單（） ；216。 運單處理過程中，都有和運單相關發生的費用以及結算方式和對象，在結算的時候生產的結算記錄在財務的【收支明細賬】中查詢。如客戶A公司，他的下屬有AAA3三個倉庫或分公司，A公司是物流公司的客戶，那么A公司發貨的時候，可能是從AAA3倉庫或分公司提貨發出