nc產品培訓_v56計劃預算1(留存版)

　　

【正文】 應用范圍（目前導入的默認應用范圍是全局共享） 設定部門檔案成員的應用范圍為本級及直接下級 預算表單應用 非自定義格式表單 表單設計 固定表單 浮動表 參數維使用 非格式表單 非格式表單是 55新增加的一種表單方式 非格式表單能夠支持數據旋轉 非格式表單支持數據鉆取 支持增 /刪行操作 指標 /維度成員排列按照成員的編碼排序 非格式表單顯示的時候沒有表頭：如果涉及到打印問題需要將數據導出到 Excel增加表頭再打印 非格式表單更多的優勢可能是在預算分析的時候 格式表單設計規范 紅色框中的這塊區域為表頭，不需要使用任何維度 域 黃色框中是行維度區，根據維度向量是否重復的原則合理使用維度，如果行 /列上有兩個維度且有交叉，盡量都放在兩列 /行上 行列維度不交叉區不要填充維度成員 白色區域為數據區，盡量保證每個單元格在行維度和列維度都有對應的成員 固定表設計 表設計的過程就是創建維度向量的過程，維度的組合最好能正確表達數據的業務含義 多個維度組合時，不同維度盡量分行 /分列顯示 多個維度組合時盡量使用填充下級功能 在表單設計完成后再做“生成數據”操作 浮動表規范 單浮動區域 多浮動區域 可變維 指標 /維度 指標或是維度 兩個可變維如果用成員一致，可以使用同一個維度 在該模式下，小計可以定義為自定義項 浮動表多可變維 多個可變維 浮動表設計 浮動表中有個關鍵屬性“可變區域標識”，在一個可變區域只有一個“可變區域標識”（選中浮動表上的綠色可變維 —郵件擴展屬性，顯示界面的標題欄上可以查看） 設計樣表選擇可變維時，應該選擇的是維度定義而不是維度成員 單個可變維且可變維不和其它維度組合，一般如果要做合計的話，合計需要作為單獨的維度或是指標 如果存在多個可變區域，且可變維和其它維度組合，最好是將可變維和其它維度分列來顯示，可變維和其它維度不要放在同一列上 不同的可變區域如果參照的維度成員相同，可以使用同一個可變維維度 同一行上如果存在多個可變維時，目前版本是必須把兩個可變維放在相鄰的列上，設置“可變維”時必須同時選擇兩個可變維進行設置 維度公式應用 公式應用 維度公式應用基礎 常見函數應用 Ufind函數應用 業務函數應用 表單公式 CELL_IUFO應用 計算屬性在公式中的應用 維度屬性在公式中的應用 維度公式應用基礎 維度公式分配：維度公式都是在每次切換計劃的時候進行公式分配，所以維度公式修改后不用下發，重新切換計劃即可 Block含義：維度組合的一種描述方式，一個 Block表示一系列維度成員的組合 公式組：公式的分類 公式類型：不同的類型代表對應于不同的公式執行點 計算公式：在預算編制 /調整節點執行公式運算執行 計算數審核：在預算編制 /調整節點執行公式審核執行 計算數匯總：在預算編制 /調整節點進行匯總時執行 執行數計算：在日常執行節點執行的公式 執行數審核：在日常執行節點執行審核公式 執行數匯總：日常執行節點進行匯總操作時執行的公式 預估公式：一種執行結果可以修改的公式 匯總公式：匯總時如果只是數據的相加，不需要設置匯總公式，只有在數據不能進行相加是才需要設置如單價、比率等 維度公式分配 設置維度公式時最好能理解公式的業務含義而不是局限于單元格坐標 維度公式是動態分配到計劃上的，每次修改公式后不需要下發，重新切換計劃即可看到新修改的公式 維度公式分配是根據維度公式中“等號”左邊的維度信息來分配的 公式和計劃匹配：如果公式等號左邊的參數維組合和當前計劃的參數維組合匹配，計劃上將有公式 公式和單元格匹配：公式分配到計劃上后將根據公式中維度組合信息將公式分配到和公司中維度組合匹配的數據單元格 維度公式中的常見宏變量 數據匯總：數據匯總需要使用 SMFind函數 累計月：返回 1月到當前月的所有月份 季度下所有月份：返回季度下的說有月份，如 1季度返回 3月， 2季度返回 6月 上一月：返回當前月的前一個月 上上月：返回當前月的前兩個月 直接下級：返回指定維度的直接下級成員 全部：返回該維度的所有維度成員 全部非空：返回該維度下的除了空值的所有維度成員 末級：返回該維度下的所有末級成員 非末級：返回該維度下的所有非末級成員 前年：返回當前年的前年對應的年維度成員 去年：返回當前年的去年對應的年維度成員 后年：返回當前年的后年對應的年維度成員 明年：返回當前年的明年對應的年維度成員 其它宏變量 {CELL_MONTH}： 返回單元格對應的月維度的編碼 {CELL_DIMCODE（） }：返回公式中指定維度對應的維度成員的編碼，需要指定維度定義的參數 浮動表小計 對于浮動行上的小計，一般用戶需要的是浮動維上所有項目的合計，所以在設置維度公式時需要指定可變維對應的維度需要選擇 “全部非空” 在浮動表中可變維成員最好都選擇不要存在可變維不選而錄入數據，如果真需要可變維為空的數據，建議增加個可變維=空的維度成員 多浮動維的公式 主要是兩個浮動維的時候兩個維度間的匯總關系設置， 在該應用下，設置公式的時候都看不到數據單元格，需要根據業務關系來進行抽象設置 主體個性化公式應用 不同主體不同的公式要求的公式處理，需要按如下方式來處理 先設置通用公式 設置主體的個性化公式 如果通用公式包含了需要個性化的主體，需要設置公式優先級（優先級小的公式優先匹配） 條件公式應用 維度公式中一般都是通過指定具體的維度成員或是宏（如默認、全部等）來定義，系統除了指定這兩種方式外，能夠指定一個返回維度成員的條件 目前條件公式支持的條件比較少，只能支持條件中指定{CELL_DIMCOD(維度定義編碼 )}的方式 條件公式最常見的應用是在歸口費用管理時會用到，如人力部門統一編制各部門的一些人力相關的費用，其它部門從這個表中取本部門的費用 計算屬性在公式中的應用 55上新增加了計算屬性，允許在維度成員上來定義維度成員的計算屬性 計算屬性目前主要是在維度公式中能夠使用，系統能夠根據維度成員中指定的計算屬性來生成維度公式 通過計算屬性來進行計算，需要使用維度公式中的 DIMSUM()函數 維度屬性在公式中的應用 55中新增加了維度屬性，允許用戶自定義增加維度屬性 增加維度屬性分為兩步 在維度定義（進入成員管理前的界面）上增加屬性定義 進入維度成員管理界面上給每個維度成員定義屬性值 維度屬性目前主要是在公式中能夠使用，可以按照用戶定義的不同屬性值進行數據的分類匯總 屬性在公式中的應用分兩步 需要創建維度的動態視圖 在維度公式選擇維度成員時指定動態視圖成員