總務后勤文檔(留存版)

　　

【正文】 園環境建設，實現四化目標。六、做好安全保衛工作，為教育教學創造安全和諧的環境。第四篇：總務后勤管理制度總務后勤管理制度不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作，為規范總務后勤管理，根據單位或學校的后勤工作特點，都要制定后勤管理制度，以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本，僅供參考。收費時，要使用符合國家規定的合法票據，嚴格執行收支兩條線的財政專戶管理。七、財務報告和財務分析學校的財務報表的財務分析，按主管局的規定和要求按時上報。（四）水、電管理制度一、各教室按需要開關電燈，節約用電。同一切違法亂紀行為做斗爭。教學借用必須先登記，然后借用限定借用期限。四、做好開學前的準備工作和期末結束工作，組織校舍維修，保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。建立好銀行存款日記帳，隨時掌握銀行存款結存數，不開空頭支票。九、固定資產的購置，調人，自制，由固定財產管理員驗收，填寫一式二份固定財產入帳單后，一張隨發票一同作為報銷憑證。經費使用不夠，經校領導批準，方可適當增加。報銷制度財產管理員崗位職責學校財產管理員負責全校各類設備，物資財產的管理。嚴重者并要追究責任。特殊情況，必須持班主任批準的假條。加強食堂衛生管理加強食堂衛生管理，每周對食堂環境衛生進行檢查，重點部位要隨時抽查，操作中嚴格要求做到：“一洗、二清、三消毒”，對烹飪用的器具及時清洗、消毒，確保器具無霉變、生銹。是否存在浪費情況(使用率過低)。本著“量入為出、收支平衡，保證重點”的原則，加強資金管理，合理安排資金，編制好本的修購經費及房修費計劃，開源節流，提高資金使用效果，確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。由于總務處事務繁雜，人手少，因此工作中還有許多地方沒能做得令人滿意，有待于我們今后的努力。全校教師參與輪流管理食堂事務，既全員參與了食堂經營管理，又相互交流了進貨體會，更重要的是準確摸清了市場菜市的行情，同時也把原來教職工猜忌較多的物品采購民主化、公開化，和諧了干群關系，有利于學校各項工作的開展，老師們也了解、理解了后勤工作人員的辛苦。學生營養餐做到主副食、葷素菜合理搭配，提供細致入微的貼心服務。比如在老齡老師中選取有經驗、責任感強的教師擔任管理員，把原有食堂工人轉行從事食堂工作管理。總務處克服工作繁、人員少的困難，堅持為辦公室送飲用水。努力提高后勤工人的業務水平和工作能力，全面提升后勤人員的綜合素質，打造一流的后勤隊伍。二、后勤工作現狀和主要問題分析校園整體規劃設計滯后、財產和儀器設備動態管理欠缺、對關系師生切身利益問題深度關注不夠等，制約著學校后勤管理水平全面提升。供應品種花樣翻新在食物供應方面，要制定科學合理的食譜，食譜予以公示，營養兼顧均衡、健康，口味以川、粵、湘菜為主，加強早餐的花樣翻新。出入校門，一律憑校徽或學生證、工作證、臨時通行證。如無法查清責任人，由班級集體負責賠償。二十二、固定資產的使用人變更，應首先辦理好轉帳手續，注銷后方能變更。各組不得任意超支，不得隨意變相使用，一經發現將停止使用。申購100元人民幣以下的一般教學用品，經教研組或年級組長，教導主任同意，并經總務主任核準后，方可采購錯誤！未找到引用源。管理好現金收據，開出現金收據需附交(收)款通知或注明收款的原因。嚴格執行經費開支范圍、標準，嚴格審批手續，堅持一支筆審批制度。了解教育、教學工作的需要，主動配合，為提高教育、教學質量創造條件。同一切違法亂紀行為作斗爭。按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳、做到手續完整、內容真實、數字準確、帳目清楚、按期報帳。三、各保管室的財產各保管室的財產按《總務后勤人員管理責任制》執行。做到帳、卡、實物相符。第十九條本制度自1999年1月1日起執行。學生獲獎，學校得譽。保證教育教學的需要，堅持物品設施管護完好。三、抓好現代化設備建設，不斷提高教育教學質量。對發現的重大問題，要立即報告主管局領導，根據領導指示迅速采取措施，予以解決。三、不能在安全出口處上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指導標志遮擋、覆蓋。消防安全教育制度一、每半年對職工進行一次有關消防法規，消防安全制度和消防安全的操作規程的學習講座。二、確保消防器材設施完好無損，并有義務制止對消防設施的破壞行為。四、做到文明用語，搞好居民關系。八、層門、機房和電源鑰匙的使用及管理制度(一)層門鑰應按規定辦理備案，并由電梯安全管理人員負責妥善保管，層門鑰匙應由電梯維護保養人員或本單位電梯作業人員按照正確的操作方法使用，嚴禁其它無關人員使用。自檢和定期檢驗報告。維護保養的時間和周期。（六）電梯停用1年以上或者停用期跨過1次定期檢驗日期時，應在封存后30日內到特種設備安全監督管理部門辦理停用手續，并張貼停用標志。六、提高警惕，搞好安全保衛，廣泛聽取意見，改進服務工作。四、配電值班室內，不準會客、閑談、打鬧、喝酒及留宿，認真執行交接班制度，嚴格遵守操作規程，不得隱瞞或謊報事故，保持工作環境清潔衛生。五、管理固定資產的人員，對帳卡及實物，做到半年了解一次，平衡一次，核對一次，不能出現遺漏。搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。土建維修工作制度一、負責全院土建及油漆粉刷工作，凡需維修或油漆粉刷工程，主管人員必須根據醫院安排及各科室報告情況，進行現場察看，做到計量下材、定人員、定工時。五、洗衣房各種工具、機器、被服要有專人保管，防止霉爛、遺失、差錯等，做好機器維修、保養工作。（五）其它需要制定的內容。事故案例分析；事故報告和處理。（四）電梯安全管理人員負責做好故障和隱患記錄，并匯總保存到安全技術檔案。(二)機房內嚴禁存放易燃、易爆危險品和其它物品、設施，機房內應配備相應的消防器材并確保其有效性。十、事故報告及處理制度（一）發生事故后，事故現場有關人員應當立即向單位法定代表人（負責人）報告；法定代表人（負責人）接到報告后，應當于1小時內向事故發生地的縣以上特種設備監督管理部門和有關部門報告。四、各科室的消防器材，科室要妥善管理，損壞、缺少由科室負責。六、重點崗位工作人員，以及其它員工必須熟練掌握消防知識。二、加強職工消防安全觀念。三、保衛人員值班期間，應認真負責地做好安全保衛工作，認真做好值班記錄，交接班巡察及室內外衛生。本學年，召開總務工作會議8次。補栽野馬蓮近300株。學校能夠獨立治安和公安部門聯防治安，為師生創造了安全、安靜的工作和學習環境。加強資產管理和設備管理，建立健全各種規章制度，對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監督。公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發生額進行支出。（二）固定資產（財產）管理制度一、教室財產開學時一次性將教室所有財產交給各班主任，并簽訂合同書。（五）總務后勤人員崗位責任制一、總務主任崗位責任制主持全校的總務后勤工作。遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物，特殊情況，經學校總務處批準后方可臨時堆放，但必須限制時間，如超過期限學校將另行處理。七、進一步綠化、美化、凈化校園，并建立健全綠化衛生責任制，為師生創造雅致潔凈的環境。認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性，防止漏洞，發現問題及時查實和匯報。第一章申購一、凡申購各類物品，均需填寫申購單，寫明品名、規格、數量、用途、申購人。錯誤！未找到引用源。十六、課堂設備，按教室管理細則實施，班主任負有監管義務。三、建立班級用具保管使用，損壞賠償制度，學期結束對財產進行全面清點檢查。管理學校各處用水裝置，保證水路暢通，做好日常的維修保養工作。門衛人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等，嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。加強基礎設施建設在經過公司批準后，對公司宿舍的硬件設施進行改善，增加一些必要的設施，確保員工住得舒心、愉快。總務管理人員管理意識淡薄，管理方式傳統、服務方式陳舊、改革創新意識不強，個人綜合素質及待提高。在財產管理上，按規定的管理制度執行，做好財產記賬和報損調整工作。三、不足之處首先面對日常的這些細節工作，我認為只有自己嚴格的要求了自己，這才是關鍵的，一年來我在對于自己的工作還是不夠仔細，我經常會犯一些細節上面的錯誤，在這些細節上面，我做的是在是不好，既然我能夠正確的看待這些問題，在今后的工作當中我一定會認真改變的。四要嚴格實行簽字手續，每樣食品留樣待查。六是發現食品異常應及時報告，并作出妥善處理。有的后勤人員認為后勤工作是伺候人、低人一等的職業，有自卑思想，有的還有攀比思想。二、后勤常規管理方面做好教師教學用品及學生學習用品的分發工作。后勤干部工人對學校的生活福利待遇、補助、崗位補貼意見較大，主要是因為同工不同酬同崗不同薪，福利待遇低等因素造成。三、加強資產管理對固定資產管理人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。“保衛學校，人人有責”，遵守門衛制度，協助門衛人員工作是我們的責任。協助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。一、保管好庫存內的物資，做到堆放整潔，防霉、防潮、防火、防盜工作。十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備，但需辦理借用手續。勞動防護用品及工具賬本錯誤！未找到引用源。三、申購技術要求較高的特殊物品，申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。每學期末做好學生代辦費的使用結算工作，辦好補、退款手續，并向學生公布。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。按照國家會計制度的規定。安排檢查和監督總務后勤人員的各自崗位工作。如有損壞，根據情況進行賠償。大中小型維修和設備購置統一報校長審批。堅持后勤工作服務于教學一線的原則，在校長的領導下，由總務處統一管理。學校對住宿學生的安全管理高度重視，定期對各住戶檢查指導，發現問題及時解決，在人身安全、飲食安全、衛生安全等方面保證了學生有一個良好、安全的環境。在校長的總設計下，在總務主任指導下，總務人員不辭辛苦、盡心盡力、高質量地完成了培育、栽植、澆灌、鋤草、鏟趟等田間管理工作任務。二、抓好財務工作，做到科學化管理。五、來院內的車輛一律停放在指定位置，自行車、摩托車必須停放在存車處，如本人不聽規勸，任意亂停亂放，造成被盜案件的發生，由本人負責。四、一年兩次對職工進行消防器材使用訓練。二、違章進行生產，儲存易燃、易爆、危險品的必須立刻清理改進。六、嚴禁越冬季節在科室、班組內違反操作規程點火取暖，使用電爐。（二）事故報告應當包括以下內容：事故發生的時間、地點、單位概況以及電梯種類；事故發生初步情況，包括事故簡要經過、現場破壞情況、已經造成或者可能造成的傷亡和涉險人數、初步估計的直接經濟損失、初步確定的事故等級、初步判斷的事故原因；已經采取的措施；報告人姓名、聯系電話；（三）其它有必要報告的情況。(四)機房應通風良好，光線充足、門窗完好、開啟靈活，無滲水。六、安全技術檔案管理制度（一）安全管理人員負責