報告和講話的異同(留存版)

　　

【正文】 屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。報告的內容要全面，不能丟三落四，講念要用正規的書面語言。把報告當作講話，則會引起聽眾反感，影響會議效果。述。把講話當作報告，會使講話缺乏感染力和號召力，缺乏鼓動性，失去應有的作用。二、兩者的結構內容不一樣。當然，文稿的語言風格受制因素比較多，有文體本身的，有群體習慣的，有領導者，因此需要秘書去細心體會和認真把握。報告的結構比較固定，一般是先報告工作情況，然后指出存在的問題，最后提出下一步的工作打算。如何撰寫領導報告和領導講話2011516于新任科長培訓班引言：能干、能說、能寫。6．篇幅不同。3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規范。(二)寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。這些都不符合《辦法》、《條例》中的規定。1951年9月政務院公布的《公文處理暫行辦法》中，又只有報告而無請示，并規定報告是“對上級陳述或請示事項用”的。同時，向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度，如實匯報。比如某機關單位因工作需要，打算購置一臺復印機。四是受文機關處理方式不同。正因為有上述區別，絕不能把請示誤用為報告，也不能寫為請示報告。請示與報告的起草應當做到：（1）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。公文以事實性、客觀性的材料為主，包括具體事實、基本情況和具有指導意義的理論、法規、指示等。（3）模式性。這種寫法很值得借鑒。匯報工作 反映情況、答復上級機關的詢問，如果不注重時效性，就很有可能影響決策的及時性和科學性。（3）要做到主題明確，重點突出由于報告所蘊涵的內容較多，特別是綜合報告，要涉及有關工作或情況的方方面面，因此在撰寫時一定要做到主次分明，針對性強。(三)請示和報告的正文構成不同“請示的正文由請示緣由、請示事項和請示慣用結束語三部分組成.”(1)請示緣由,請示的理由必須在兼顧全局性的情況下充分 合理,用一句過渡語,如“請示如下”、“請示事項如下”、“特請示如下” ,后面加冒號,也可以先介紹情況,然后水到渠成地提出請示事項.（2),即請示內容,要將請示事項清楚、明白、具體地寫出,切忌講大道理,要陳述理由,要抓住為什么要立這個請示項,如果沒有這個立項,會有怎樣的不利局面,如果有了這個立項,不能一文數事,以免延誤辦事.(3)““以上請示當否,請批示” “以上請示如無不當,請批準”,如果是請求批轉的,寫“以上請示如無不妥,請批轉有關單位執行”.”報告的正文,因其性質的不同寫法亦有不同:(1)報送、文物的報告(文字材料如報表、賬冊、圖片和其他實物).(2)匯報工作或答復詢問的報告,要分成引據、主體、,是正文的開頭,寫報告緣由或依據、,然后用一句過渡語“現將??情況報告如下”、“現將情況匯報如下”或“現將情[2][3]況答復如下”,、冒號之后,則應首先寫明工作的基本情況,其次寫明主要做法和成績,包括采取的辦法 措施以及所產生的效果等,最后要求,應首先扼要敘述上級機關詢問的事項或提出交辦的任務,然后寫明處理的大致過程,包括所采取的辦法或措施,以及在處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等,最后交代處理結果,同時征詢上級機關對處理結果的意見.“如果內容比較多,突出重點,恰當安排內容層次,體現一定的邏輯性.“報告的結尾,在正文末尾寫上“特此報告”“現報上,請查收”“以上報告,請審閱”“以上報告當否,請指正”.(3)反映情況的報告,則需要分事情、原因、《關于2001年11月和12月上中旬地方企業所得稅增長情況的報告》,財政部在自己主管的工作中發現了不少地方在人為抬高基數做假賬的不正常現象后,立刻將情況報告國務院,立刻采取措施,于2002年1月1日發出緊急通知,要求各地認真進行檢查,及時地報告情況能為上級機關決策服務,使錯誤少犯,.[4][5]（四）請示和報告的行文時限和收文處理不同請示的行文目的既然在于取得上級的指示和批準，所以請示必須事先行文，在取得上級機關批準后方能行事，否則就成了“先斬后奏”了。從設計的選題到資料的搜集直至最后設計的修改的整個過程中，花費了王老師很多的寶貴時間和精力，在此向導師表示衷心地感謝！導師嚴謹的治學態度，開拓進取的精神和高度的責任心都將使學生受益終生！還要感謝和我同一設計小組的幾位同學，是你們在我平時設計中和我一起探討問題，并指出我設計上的誤區，使我能及時的發現問題把設計順利的進行下去，沒有你們的幫助我不可能這樣順利地結稿，在此表示深深的謝意。如果是行政關系在中央、省市，而黨的關系在省市、地縣的，不能把黨、政上級機關一并列為主送，應當按照黨政各自的分工范圍，或以黨委、黨組的名義請示上級黨委，或以行政名義請示上級行政機關。所謂“厚積”是指占有材料要多，這樣寫起報告來才能做到“以一當十”，言簡意賅、一語中的，即所謂“薄發”。凡涉及一個單位、地區、系統全面工作情況的報告為“綜合報告”；只涉及某一方面、某一專項的事情，稱為“專題報告”。標題由“事由”和“文種”兩個要素構成，這是請示的一般寫法。（1）直接性。”他不僅提出“意”要純，還要求“一意攝之”，即一篇文章的主旨要貫穿到底。（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。（2）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。請示報告怎么寫 請示一般只主送一個直接上級機關。報告不能請求指示或批準，所以不帶請示事項，更不能要求務必復文，主要起一種備案作用。從公文的表達方式看，都用敘述為主、敘議結合的表達方式。民國時期已出現“報告”，但使用不普遍，主要是軍事機關下對上的報告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。二是報告的事項,用“現將??報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。②請示的具體事項及要求。2．把報告當作請示。4．行文時間不同。為此，可以多用一些修辭手法，運用排比、比喻等形式形象生動地闡述問題、擺明觀點，以達到教育人、說服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領導意圖去行事。報告一般用于報告人代表一級組織向大會報告工作，如黨代會報告、人代會報告等。要活潑生動，有氣勢。講話適用范圍廣，而報告適用范圍小。報告一般用于報告人代表一級組織向大會報告工作，如黨代會報告、人代會報告等。為此，可以多用一些修辭手法，運用排比、比喻等形式形象生動地闡述問題、擺明觀點，以達到教育人、說服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領導意圖去行事。講話主要用于領導就某一時期的工作或某問題表明觀點、提出要求等。作講話完全可以天南地北，旁征博引，其中一些講話還以脫稿為最佳。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告，這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。(三)請示與報告的區別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。三是結束語,可根據報告內容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告。1931年11月中央工農民主政府頒布的《蘇維埃地方政府的暫行組織條例》中，有一種稱之為“報告書”的公文。行為特點相同請示和報告的寫作行為都具有主動性、及時性、如實性的特點。報告可以用于定期或不定期地向上級機關匯報工作，陳述本部門，本單位貫徹執行各項方針、政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制定方針、政策或者作出決策、發指示提供依據；也可以用來向上級機關陳述意見，提出建議，如針對本地區、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關當好參謀；還可以用于答復上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。不宜多頭、多級主送，以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質量。請示與報告的區別七是文面結構形式不同。（3）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公廳（室）進行初核。（3）主旨的明晰性。公文的語言必須以應用性為準則，表達必須直接明了。正文部分的前兩個自然段為“請示理由”，由統計調查工作所存在的“許多新的問題”引發開來，重點闡述了問題的具體表現，以此作為請示的依據和緣由，給人以充分翔實之感，在此基礎上，提出行文的中心觀點，并用“為此??”這一特定目的句引出請示的具體事項。“綜合性報告”并不等于“綜合性工作總結”，前者是多方面的工作情況綜合，主要是表述工作的進展情況，不搞經驗上的提煉，不作理論上的闡述；而工作總結只是概略地表述工作情況，側重于在事實的基礎上拿出經驗，提煉出體會，使認識上升到理性的高度。最后，還要“舍得刪減”。（4）要以組織為行文對象，而不能針對個人，但領導人授權交辦的特別事項除外。參 考 文 獻［1］［M］.中山市:中山大學出版社，2008年，240245［2］［M］.北京:北京師范大學出版社，2007年，116119［3］［M］.北京:中國人民大學出版社，2010年，7579［4］［M］.北京:北京高等教育出版社，2006年，9699［5］［M］.北京:北京機械工業出版社，2008年，153［6］、報告比較之淺析［7］。請示行文應當標注簽發人或會簽人姓名，以明確責任；同時還要在附注處注明聯系人的姓名及電話號碼。總之，要字斟句酌，力求精煉，以少勝多。(二)請示與報告的寫作要求不同報告的寫作要求（1）要注重時效，反映真實情況注重時效是指向上級匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問必須及時迅速，不能及時掌握各方面的動態，因此，從某種程度上說，報告是決策的基礎條件之一。請示事項部分，從“實行周期性的普查制度”、“大力推廣應用抽樣調查技術”、“加快統計信息自動化系統建設”、“健全統計機構,穩定干部隊伍”等四個方面提出如何“建立國家普查制度改革統計調查體系”的具體意見，表意明確集中，而且采用撮要標目的表達形式，令人一目了然。公文中的專用文書行業性較強，在語言上有明顯的行業特征。材料的要求：（1）材料要絕對真實。公文應當經本機關負責人審批簽發。（二）請示與報告的擬制過程及要求相同請