國家行政機關公文寫作與處理答案(留存版)

　　

【正文】 體問題，應當直接報送主管部門處理。引用公文應當先引標題，后引發文字號。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范。第四十二條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關規定執行。二是指揮性和指導性：因為決定是對重要事項或重大行動做出安排，這對下級機關就有指揮性和指導性。（八）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。根據總發【19】號文件精神，劉同志符合立功條件，望予嘉獎。以上，望關照。與函最易混淆的文種主要有：請示、通知、批復、意見等。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。練習題（一）單項選擇1．國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于()。9．讀了他的文章后 給我很大的啟發教育。 ，可用（）公布周知。 （） ，一般應同時具備（）諸基本條件。，以下各階段的先后排序應為：（）。 （）。練習題（四）單項選擇題，應該做到樸實而簡明、（）、周全而完整。、事由、文種組成，為了簡煉，可以不標明文種，都可以省略作者及事由部分，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上 ，除符合政策法規外，還包括（）。練習題（二）單項選擇（）。5．每一個有志青年將來都希望成為一個對社會主義建設事業有貢獻的人。同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區別。(一)詞表共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。而通告的事項一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項，行政部門宣布需要遵守公務管理方面的事項?熏職能部門宣布的業務性事項等等，常見的有稅務局關于征稅的通告、機動車管理部門關于機動車輛檢驗的通告、銀行關于發行新版人民幣的通告、房產管理局宣布對商品房銷售面積進行檢查的通告等。如果黨政兩家聯合用“規定”行文，那么就表明此“規定”既是黨內規章，同時也是行政規章，這顯然是不合適的。結尾，用慣用結語，一般不離開“函”字，如去函的結語為“特此函商”，“特此函告”，“請即復函”等；回函的結語為“特此函復”，等等。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。縣與市無隸屬關系，但縣的環保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本也適于”市。這里的重要事項，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項，重大行動是指對社會產生巨大影響的行動。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。第十六條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。（十二）函 ：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第三十七條 公文辦完后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。第二十九條 公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。上報的公文，如有關方面意見不一致，應當如實反映。第十七條 各級行政機關一般不得越級請示。（九）成文時間，以領導人簽發的日期為準；聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。（十）批復 適用于答復下級機關請示事項。第五條 各級行政機關要發揚深入實際、聯系群眾、調查研究、實事求是和認真負責的工作作風，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理工作的效率和質量。對一些公文的適用范圍也作了調整。第六條 各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模范 遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。公文處理包括公文辦理、公文管理、公文整理(立卷)、公文歸檔等一系列工作。制度化，是指公文處理的各個環節都有大家共同遵守的明確規定，而且制度完善、配套。 11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時，根據《國家機關公文格式》（B/T97041999）規定，正確的做法是 BC 12.(4分)公文中的主送機關標識可以使用機關的 ABD 13.(4分)（ABD）是對公文用語的特殊要求。（），允許創新。⒊如下公文處理環節屬于發文處理過程的是（擬稿）。28.(3分)“此件可見報”之類的說明事項，屬于公文的附注。一是指公文是貫徹依法行政方針的重要工具(具體到我省 來說，也可以說是公文是貫徹實施省政府提出的“為民執政、科學理政、依法行政、從嚴治政”施政方針的重要工具)；二是指公文是公務活 動的重要工具。實事求是、精簡、高效的原則，是首 次提出的，它們與“及時、準確、安全、保密”構成了公文處理的總原 則。第八條 各級行政機關的辦公廳(室)應當設立文秘部門或者配備 專職人員負責公文處理工作。命令(令)是下行 文，法定文種。（四）指示 適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。（五）上報的公文，應當在首頁注明簽發人姓名。第十二條 各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。第二十二條 公文辦理分為收文和發文。（三）人名、地名、數字、引文準確。第三十四條 上報的公文，如不符合本辦法第十七條、第十八條、第二十五條和第二十八條第一項的規定，上級機關的文秘部門可退回呈報單位。第四十三條 行政法規、規章方面的公文，依照有關行政法規處理。（五）通知 ：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。（五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。第十一條 公文中各組成部分的標識規則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。“報告”不得夾帶請示事項。（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。第五十六條 各級行政機關的辦公廳（室）對上級機關和本機關下發公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查并建立督查制度。市環保局關于轉發《縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區)環保局，各直屬單位：縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的工作經驗。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級；全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。不足部分請自行解決。《條例》中規定了14個文種，“規定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范”，和“條例”一樣，用于制定黨內法規、規章。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種。１．單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。A．采用白話文形式 B．具有真實性、合法性 C．具有規范性、相對確定性D．用議論、說明、敘述多種方式表達 判斷1．為減少發文 在向上級機關呈送的報告中 可附帶請示問題。4．經過刻苦努力 他這次5門功課都在90分以上。，避免雷同 （）。x 。 ，要求（）。（）。，如果發現文稿有錯漏或疑問之處應及時加以改正。 （）。6．今年年底前 全縣預計能修建公路50公里左右。（d）3．公文具有的其他任何文獻形式無法替代的功能是憑證性功能。(三)一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引；再對第二個主題內容進行標引。印章的上弧應距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，印章的中心線壓在成文時間上。“意見”作為平行文，一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用。但在《辦法》中規定的13個文種中卻沒有“規定”這個文種。請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。以上請示，妥否，請批示。他們的經驗基本也適于我市。第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。第三十四條 收到上級機關下發或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。第二十三條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。（七）議案 ：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。第四十四條 本辦法由國務院辦公廳負責解釋。翻印時，應當注明翻印的機關、時間、份數和印發范圍。日期應當寫具體的年、月、日。第二十三條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。第十四條 向下級機關的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點和符號。“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。依照有關法律公布行政法規，這一規定只適用于國務院，因為只有國務院才有權制定公布行政法規：如《中華人民共和國國務院 令》；第三篇：國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，制定本辦法。只要是行政 機關的辦公廳(室)，就應當設立文秘部門，起碼要有專職文秘人員負責 這項工作。“黨政分開”易生歧義，但 在公文處理過程中，仍需視情況分別按《中國共產黨機關公文處理條例 》和《辦法》處理公文。這里概括了公文的四個作用，即傳達政令，指導工作，公務聯系，記載憑證://。√ 30.(3分)《國家機關公文格式》（GB/T97041999）規定，其他各級行政