[企業(yè)管理]6s管理實(shí)務(wù)-文庫(kù)吧

【正文】 作戰(zhàn) —— 以下情況應(yīng)掛紅牌 ? 該物品在現(xiàn)場(chǎng)是不必要的 ? 該物品是必要的，但數(shù)量過(guò)多 ? 該物品是必要的，但存放的地址不應(yīng)是在這里 ? 現(xiàn)場(chǎng)存在某種問(wèn)題 26 ? 用來(lái)區(qū)分日常作業(yè)活動(dòng)中非必要品或存放過(guò)多的必要品 ? 用于警示 ? 用于問(wèn)題點(diǎn) 紅牌 紅牌 27 必要品 不要品或過(guò)量存放的必要品 必要品、不要品 看板管理 紅牌 放置地點(diǎn) 品名 數(shù)量 待處理 區(qū)分物品紅牌 虛線內(nèi)為整頓階段的工作 29 警示紅牌 ? 雷區(qū)警示牌 雷區(qū)性質(zhì)（質(zhì)量、成本、安全等） 觸雷后果 雷區(qū)規(guī)避事項(xiàng) 31 6S問(wèn)題整改紅牌 品 名： 張 貼 日： 填單人： 責(zé)任單位： 改善事項(xiàng)： 未定位 不清潔 未區(qū)分 不安全 不 合 理 不 要 改善期限 ： 日 備注： 32 紅牌作戰(zhàn) —— 樣板 責(zé)任部門 希望完成日完成日 責(zé)任人 審核驗(yàn)收日 驗(yàn)收人 審核驗(yàn)收結(jié)果：?jiǎn)栴}描述：對(duì)策：33 紅牌作戰(zhàn)要點(diǎn) 目的 ：運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo)明問(wèn)題之所在，使大家一目了然。 實(shí)施的對(duì)象 ： ? 工作場(chǎng)所中不要的東西。 ? 需要改善的事、地、物。 ? 有油污、不清潔的設(shè)備。 ? 衛(wèi)生死角。 實(shí)施要點(diǎn) ： ? 以冷眼觀看事物。 ? 不要貼在人身上。 ? 有猶豫的時(shí)候，請(qǐng)貼上紅牌。 掛牌的對(duì)象 可以是：各種設(shè)備、工器具、辦公設(shè)備、各種資料、備品備件、各種材料、產(chǎn)成品半成品、各種空間等。 整理：紅牌作戰(zhàn)（目視整理） 34 實(shí)施紅牌建議 – 一個(gè)物品一張紅單 – 數(shù)量多余也應(yīng)貼紅單 – 紅單物品盡量考慮回收利用 – 做好記錄匯總和跟進(jìn) – 監(jiān)督紅牌效果 紅牌作戰(zhàn)流程 ? 項(xiàng)目啟動(dòng) ? 明確目標(biāo) ? 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn) ? 制紅單 ? 貼紅單 ? 評(píng)估紅單 ? 記錄結(jié)果 35 不 要 物 品 無(wú)使用價(jià)值 有使用價(jià)值 折價(jià)變賣 轉(zhuǎn)移為其他用途 涉及機(jī)密、專利 普通廢棄物 影響人身安全、 污染環(huán)境物 另作他用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 特別處理 分類后出售 特別處理 對(duì)不要品的處理方法 36 A 不必要品當(dāng)場(chǎng)需做出處理。 不要放幾天、幾個(gè)月后才一起區(qū)分要不要。 B 不要品需放置或拋棄在規(guī)定的場(chǎng)所 . 不必要品的處理原則 物品鑒別首先要有丟棄的眼光和智慧，要克服舍不得丟棄而實(shí)際又用不上的“節(jié)約”觀念。 37 對(duì)必要品的處理 必要品分類、八定（定置、定量、 定名、定責(zé)、定性、定類、定管、定用） 按整頓的要求放置在規(guī)定的堆置場(chǎng)所。 對(duì)必要品進(jìn)行標(biāo)示（看板管理）。 38 4 整理的關(guān)鍵和難點(diǎn) 1 整理的關(guān)鍵 ? 整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放 ,而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品 ! ? 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物品處理原則 ,只在 需要的時(shí)間 留下 需要的物品和需要的數(shù)量 2整理的難點(diǎn) ? 不知道如何區(qū)分“需要和不需要” ? 扔棄可惜，留之無(wú)用 ? 暫時(shí)沒(méi)用但也許以后可能用 ? 看不見(jiàn)、找不到廢棄物 整理階段的有效工具 流程梳理 建立樣板區(qū) 定點(diǎn)攝影 40 ?某些物品雖然現(xiàn)在不用，但以后還要用，搬來(lái)搬去太麻煩的，因而暫不整理，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)雜亂無(wú)章。 對(duì)策：放入“紅牌存放區(qū)”一段時(shí)間看看是否是需要。 ?對(duì)于某些大件物品，好不容易才放到現(xiàn)有的位置，處理起來(lái)過(guò)于麻煩，暫時(shí)不動(dòng)了，再說(shuō)庫(kù)房也沒(méi)地方 …… 對(duì)策：公司決定必須堅(jiān)決執(zhí)行，否則暫時(shí)不動(dòng)的結(jié)果是所有現(xiàn)場(chǎng)的物品都有借口。 ?整理時(shí)，不用的物品不好判定。 對(duì)策：梳理流程。 ?現(xiàn)場(chǎng)的放置的量不好確定。 對(duì)策：企業(yè)歷年的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 5 整理的典型問(wèn)題及對(duì)策 1 41 ?整理時(shí)，不用的物品全部送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，結(jié)果倉(cāng)庫(kù)變成雜物存放地。 對(duì)策：管理到位。 ?必要品，但是放在現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)很亂，但也不可能總是收起來(lái)。 對(duì)策：制定統(tǒng)一的該物品現(xiàn)場(chǎng)放置管理標(biāo)準(zhǔn)，制作統(tǒng)一的“容器”或固定架等。 ?某些個(gè)人的“必要品”，造成管理的混亂，形象不好看。 處理對(duì)策： ?影響整體形象的，要局部服從全局。 ?不影響整體形象的，可以適當(dāng)“遷就”，但是必須服從工作地環(huán)境、工作條件和安全的要求。 5 整理的典型問(wèn)題及對(duì)策 2 42 5S素養(yǎng) SHTTSUKE 2S 整頓 SElTON 4S 清潔 SEIKEISU 3S清掃 SEISO 1S整理 SEIRI 質(zhì)量quality 成本cost 安全safety 效率efficiency 設(shè)備equipment 環(huán)境surroundings 形象、心情 Visualize mood（ spirit） 標(biāo)準(zhǔn)化standardization 43 所需物品 沒(méi)有了 尋找后沒(méi) 有找到 好不容易 找到了 立即找到 （尋找時(shí)間 為 30S） 尋 找 急忙訂貨 訂貨 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 立即能使用 太多了！ 數(shù)量太多 合適 可惜！ 后來(lái)又找到 糟糕！ 物料尋找百態(tài)圖 44 存在以下問(wèn)題時(shí)應(yīng)進(jìn)行 整 頓 ? 人流、物流通道不清，各種場(chǎng)所沒(méi)有定置， 物品混放，未分類，大多數(shù)人難以（無(wú)法）尋找； ? 物品存放未定位或無(wú)標(biāo)識(shí)，物品的標(biāo)準(zhǔn)名稱不準(zhǔn)確； ? 物 料存儲(chǔ)架上沒(méi)有標(biāo)示牌（標(biāo)簽）或料 架上標(biāo)簽與現(xiàn)場(chǎng)不符 。 ? 物 料卡（臺(tái)帳）沒(méi)有近期記錄（意味著無(wú)盤點(diǎn)或進(jìn)出無(wú)記錄）或數(shù)量和標(biāo)簽的記載不符 。 ? 多數(shù)人不知道物品的標(biāo)識(shí)規(guī)則，且不知怎樣查對(duì)； ? 物品存放地太遠(yuǎn)，存取費(fèi)時(shí)；物品存放不當(dāng)，難以取用； ? 物品搬運(yùn)找不到適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具，搬運(yùn)困難； ? 物品存儲(chǔ)處有雜物，物品存儲(chǔ)無(wú)高度限制。 ? 物 品存儲(chǔ)場(chǎng)所 有灰塵、油污、不明雜物、整體骯臟或 溫度、濕度、采光、通風(fēng)等存在缺陷。 ? 配電盤、出入口、消防器材前放有物品 。 ? 易 燃、有毒、危險(xiǎn)物品等危險(xiǎn)源無(wú)明顯標(biāo)示、無(wú)保管、處理、應(yīng)急方案。 ? 作業(yè)路線不合理，工作效率低下。 45 工作場(chǎng)所一目了然； 消除尋找物品的時(shí)間， 尋找時(shí)間為零； 定置存放，方便取用，實(shí)現(xiàn) 8定， 井井有條的工作秩序。 易取、易放、易管理 合理、充分地利用空間和場(chǎng)地 目的 整頓是是研究提高效率的科學(xué)。通過(guò)放置物品 標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減 少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)。 執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件， 其積極意義則為“控制庫(kù)存”，防止資金積壓。 特別說(shuō)明 把要用的東西，放在任何人都能立即取到的狀態(tài)，并按規(guī)定位置擺放整齊， 做好 標(biāo)識(shí)。 消除無(wú)謂的尋找，縮短準(zhǔn)備的時(shí)間。 “每個(gè)物品都有一個(gè)放置的地方，每件物品都放在它應(yīng)該放置的地方”。 1 整頓的定義及含義 時(shí)間、空間、浪費(fèi) 對(duì)象 。 47 定置管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究，使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法。定置管理通過(guò)整理，清除不要品，向空間要效益；通過(guò)整頓，促進(jìn)人與物的有效結(jié)合，向時(shí)間要效益，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化與科學(xué)化。 2 整頓的關(guān)鍵 —— 定置管理 進(jìn)行工藝研究 對(duì)人、物結(jié)合 的狀態(tài)分析 對(duì)信息進(jìn)行分析 定置管理設(shè)計(jì) 定置實(shí)施 檢查與考核 48 定置管理 — 工藝研究 1. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)工藝過(guò)程進(jìn)行深入分析，尋找工藝過(guò)程的合理或不合理性。 2. 借助統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)分析物流的情況，確定最佳物流量。 3. 分析歷年相關(guān)信息，為定置管理奠定基礎(chǔ)。 4. 分析記錄的事實(shí)，尋找現(xiàn)存問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。 5. 確定相關(guān)方案。 49 定置管理 — 人、物結(jié)合狀態(tài)分析 人與物的結(jié)合有兩種形式，即直接結(jié)合和間接結(jié)合。 直接結(jié)合 是指需要的東西在固定的地方，不存在由于尋找物品而發(fā)生時(shí)間的耗費(fèi)。 也叫 A狀態(tài)（如家庭電源開(kāi)關(guān)） 。 間接結(jié)合 是指人與物呈分離狀態(tài)，而物的地點(diǎn)相對(duì)不固定，人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。人和物相結(jié)合需要信息媒介的指引。信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度影響著人和物結(jié)合的效果。也叫 B狀態(tài)（如電視遙控器） 。 人與物不結(jié)合的為 C狀態(tài) 定置管理通過(guò)相應(yīng)的設(shè)計(jì)、改進(jìn)和控制，消除 C狀態(tài)，改進(jìn) B狀態(tài)，使之都成為 A狀態(tài)，并長(zhǎng)期保持下去。 定置管理 — 信息分析 人與物的結(jié)合，需要有四個(gè)信息媒介物， 缺一不可。 位置臺(tái)帳 表明“該物在何處”，通過(guò)查看位置臺(tái)帳，可以了解所需物品的存放場(chǎng)所。 平面布置圖 表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場(chǎng)所的具體位置。 場(chǎng)所標(biāo)志 表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場(chǎng)所的標(biāo)志，通常用名稱、圖示、編號(hào)等表示。 現(xiàn)貨標(biāo)示 表明“此物即該物”。 52 定置管理 — 定置管理設(shè)計(jì) 1 定置圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置，反映場(chǎng)所中人與物、人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)、物與物的相互關(guān)系。 其種類有：室外區(qū)域定置圖，車間定置圖，各作業(yè)區(qū)定置圖，倉(cāng)庫(kù)、資料室、工具室、計(jì)量室、辦公室等定置圖和特殊要求定置圖（如工作臺(tái)面、工具箱內(nèi)，以及對(duì)安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖）。 定置圖設(shè)計(jì) 53 ? 現(xiàn)場(chǎng)中的所有物（包括：生產(chǎn)現(xiàn)