旅游管理系統(tǒng)操作手冊-文庫吧

【正文】 數(shù)據(jù)庫。（如果在 當啟動 OS 時自動啟動服務(wù) 前面把勾選中，那么在計算機啟動時數(shù)據(jù)庫就自動啟動了）3．2．2 應(yīng)用軟件的啟動： 如果你是網(wǎng)絡(luò)版或SQL數(shù)據(jù)庫的單機版，那么在首次進入軟件時會提示數(shù)據(jù)庫連接配置，如下圖： 填寫數(shù)據(jù)庫連接配置，其中：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IP是指安裝SQL數(shù)據(jù)庫所在的計算機的IP，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫登陸用戶名默認的為sa,數(shù)據(jù)庫登陸密碼就是在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的密碼，數(shù)據(jù)庫名就是在軟件服務(wù)器端創(chuàng)建的本軟件的數(shù)據(jù)庫名。填寫好之后點確定，軟件進行數(shù)據(jù)庫連接測試，如果測試通過，則出現(xiàn)如下界面：默認用戶名：系統(tǒng)管理員，沒有口令。點確定按鈕就可進入軟件系統(tǒng)。如下圖： 如果你安裝的是單機版，那么會彈出如下界面：默認用戶名為系統(tǒng)管理員，口令為空，點擊確定便可進入系統(tǒng)。如下圖：3．3 系統(tǒng)的卸載 進入控制面板雙擊添加/刪除程序，如下圖，點擊添加/刪除按鈕，進行刪除。第四章 檔案管理點擊 檔案管理 ，進入檔案管理模塊，如下圖：4．1 基礎(chǔ)資料點界面左側(cè)的 基礎(chǔ)資料 ，出現(xiàn)如下界面：基礎(chǔ)資料管理里面共有如下功能：基礎(chǔ)資料里的功能主要是預(yù)先設(shè)置一些在業(yè)務(wù)操作過程中常用到的數(shù)據(jù)，以所在業(yè)務(wù)操作時提高效率，當然，如果不去填寫基礎(chǔ)資，直接進行業(yè)務(wù)操作也是可以的，只是在操作過程中，一些常用的數(shù)據(jù)每次都得錄入而已。現(xiàn)以 省份地區(qū)設(shè)置 為例說明基礎(chǔ)資料的錄入及維護。點 省份地區(qū)設(shè)置 ，如下圖：A 增加點擊工具欄的 增加 按鈕，如下圖：先設(shè)置大的分類，是屬于國內(nèi)還是國外，再確定區(qū)域，編地區(qū)代碼（注意地區(qū)代碼不充許有重復(fù)，編代碼是可按一定的規(guī)則去編，這樣有利于以后的操作，如用093代表甘肅省，用01代表蘭州，用二位數(shù)代表地方，如用01代表中山鐵橋，那么甘肅省蘭州市的中山鐵橋的代碼就為0930101，甘肅省蘭州市的平沙落雁的代碼就為0930102，以此類推。），數(shù)據(jù)填寫好之后，點確定即可。B 修改如果要修改那一個數(shù)據(jù)時，當點中列表中那行，然后點擊工具欄上的 修改 按鈕（或者雙擊列表中的那行），如下圖：把需要修改的數(shù)據(jù)修改好之后，按 確定 即可。C 刪除當需刪除數(shù)據(jù)時，點擊列表中需要刪除的行，然后工具欄上的 刪除 按鈕，就可以把選中的數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除，那么先用鼠標框選要刪除掉的數(shù)據(jù)，然后工具欄上的 刪除 按鈕，這樣就把選中的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉了。D 查詢或排序顯示如果想查詢其中部分數(shù)據(jù)或想讓列表中的數(shù)據(jù)按一定的順序排列顯示時，點擊擊工具欄上的 查詢 按鈕，界面如下圖所示：在快速查詢條件里輸入地區(qū)代碼或名稱或助記符，擊回車或點快速查找按鈕，就可把符合條件的數(shù)據(jù)查詢出來。（注意，支持模糊查詢，如在名稱輸入框中輸入甘肅省，回車，那么就可找到名稱以甘肅省開省的數(shù)據(jù)。）如果要查詢符合條件的一批數(shù)據(jù)，那么在綜合查詢條件中輸入條件（注意，要用那一個條件，需把條件前面的框中的勾選定），如果還需要按一定的順序顯示，那么還需在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。如果只需排序，那么，只在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。E 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 如果需要將數(shù)據(jù)庫是的數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫中，那么點擊工具欄上的 導(dǎo)出 按鈕即可。F 打印數(shù)據(jù) 如果需要打印當前列表中的數(shù)據(jù)，那么點擊工具欄上的 打印 按鈕即可。（注：打印時的打印格式設(shè)置，操作方法參看 操作手冊中的 打印設(shè)置）其他各功能的操作方法與 省份地區(qū)設(shè)置 相同，不再一一描述了。4．2 客戶信息點擊界左邊的 客戶信息 ，界面如下圖：客戶信息中的具體功能為： 客戶資料管理點擊 客戶資料管理 ，便可進行其操作，界面如下圖：A 增加點擊工具欄的 增加 按鈕，如下圖：先設(shè)置客戶類型，如地同行、同體、散客等，再確定代碼（注意代碼不充許有重復(fù)，編代碼時可按一定的規(guī)則去編，這樣有利于以后的操作，方法同省份地區(qū)代碼的編法），數(shù)據(jù)填寫好之后，點確定即可。要注意的是，對應(yīng)供應(yīng)商名稱是指，當一個供應(yīng)商與這個客戶是同一家單位時，可通過點擊這個圖標來進行選取，這樣一樣，這個客戶的應(yīng)收帳與對應(yīng)的供應(yīng)商的應(yīng)付帳就合并在一起了。如果要取消一個已經(jīng)設(shè)置好的對應(yīng)供應(yīng)商名稱時，點擊后面的 清空 按鈕就可以清空了。B 修改如果要修改那一個數(shù)據(jù)時，當點中列表中那行，然后點擊工具欄上的 修改 按鈕（或者雙擊列表中的那行），如下圖：把需要修改的數(shù)據(jù)修改好之后，按 確定 即可。C 刪除當需刪除數(shù)據(jù)時，點擊列表中需要刪除的行，然后工具欄上的 刪除 按鈕，就可以把選中的數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除，那么先用鼠標框選要刪除掉的數(shù)據(jù)，然后工具欄上的 刪除 按鈕，這樣就把選中的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉了。D 查詢或排序顯示如果想查詢其中部分數(shù)據(jù)或想讓列表中的數(shù)據(jù)按一定的順序排列顯示時，點擊擊工具欄上的 查詢 按鈕，界面如下圖所示：在快速查詢條件里輸入代碼或簡稱或助記符，擊回車或點快速查找按鈕，就可把符合條件的數(shù)據(jù)查詢出來。（注意，支持模糊查詢，如在簡稱輸入框中輸入甘肅省，回車，那么就可找到名稱以甘肅省開省的數(shù)據(jù)。）如果要查詢符合條件的一批數(shù)據(jù)，那么在綜合查詢條件中輸入條件（注意，要用那一個條件，需把條件前面的框中的勾選定），如果還需要按一定的順序顯示，那么還需在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。如果只需排序，那么，只在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。E 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 如果需要將數(shù)據(jù)庫是的數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫中，那么點擊工具欄上的 導(dǎo)出 按鈕即可。F 打印數(shù)據(jù) 如果需要打印當前列表中的數(shù)據(jù)，那么點擊工具欄上的 打印 按鈕即可。（注：打印時的打印格式設(shè)置，操作方法參看 操作手冊中的 打印設(shè)置）特約商店管理的操作方法與 客戶管理 相同，不再一一描述了。4．3 采購信息點擊界左邊的 采購信息 ，界面如下圖：采購信息中的具體功能為： 供應(yīng)商管理點擊 供應(yīng)商管理 ，便可進行其操作，界面如下圖：A 增加點擊工具欄的 增加 按鈕，如下圖：先設(shè)置服務(wù)類型，如地在接社、保險公司、票務(wù)公司等，再確定代碼（注意代碼不充許有重復(fù)，編代碼時可按一定的規(guī)則去編，這樣有利于以后的操作，方法同省份地區(qū)代碼的編法），數(shù)據(jù)填寫好之后，點確定即可。要注意的是，對應(yīng)客戶名稱是指，當一個客戶與這個供應(yīng)商是同一家單位時，可通過點擊這個圖標來進行選取，這樣一樣，這個供應(yīng)商的應(yīng)付帳與對應(yīng)的客戶的應(yīng)收帳就合并在一起了。如果要取消一個已經(jīng)設(shè)置好的對應(yīng)客戶名稱時，點擊后面的 清空 按鈕就可以清空了。B 修改如果要修改那一個數(shù)據(jù)時，當點中列表中那行，然后點擊工具欄上的 修改 按鈕（或者雙擊列表中的那行），如下圖：把需要修改的數(shù)據(jù)修改好之后，按 確定 即可。C 刪除當需刪除數(shù)據(jù)時，點擊列表中需要刪除的行，然后工具欄上的 刪除 按鈕，就可以把選中的數(shù)據(jù)刪除掉了。如果想批量刪除，那么先用鼠標框選要刪除掉的數(shù)據(jù)，然后工具欄上的 刪除 按鈕，這樣就把選中的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉了。D 查詢或排序顯示如果想查詢其中部分數(shù)據(jù)或想讓列表中的數(shù)據(jù)按一定的順序排列顯示時，點擊擊工具欄上的 查詢 按鈕，界面如下圖所示：在快速查詢條件里輸入代碼或簡稱或助記符，擊回車或點快速查找按鈕，就可把符合條件的數(shù)據(jù)查詢出來。（注意，支持模糊查詢，如在簡稱輸入框中輸入甘肅省，回車，那么就可找到名稱以甘肅省開省的數(shù)據(jù)。）如果要查詢符合條件的一批數(shù)據(jù)，那么在綜合查詢條件中輸入條件（注意，要用那一個條件，需把條件前面的框中的勾選定），如果還需要按一定的順序顯示，那么還需在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。如果只需排序，那么，只在排序設(shè)置中設(shè)置排序。之后，點確定按鈕即可。E 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 如果需要將數(shù)據(jù)庫是的數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel數(shù)據(jù)庫中，那么點擊工具欄上的 導(dǎo)出 按鈕即可。F 打印數(shù)據(jù) 如果需要打印當前列表中的數(shù)據(jù)，那么點擊工具欄上的 打印 按鈕即可。（注：打印時的打印格式設(shè)置，操作方法參看 操作手冊中的 打印設(shè)置） 簽證收費標準簽證收費標準是把供應(yīng)商的收款標準收錄起來，以便在進行業(yè)務(wù)操作時能方便的調(diào)用該數(shù)據(jù)。點擊 簽證收費標準 ，界面如下圖：先點擊工具欄上的 選擇供應(yīng)商 ，點擊之后如下圖：這時選擇供應(yīng)商（注意，如果供應(yīng)商不在默認的列表中，則需通過查詢找得），雙擊或先在列表中選定后點工具欄上的 選擇 按鈕都可將供應(yīng)商選定，選定后如下圖：如果該供應(yīng)已經(jīng)錄入過他的各種不同的收款標準的話，在列表中就會列出來，A 增加項目點擊工具欄上的 增加項目 ，如下圖：填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)（注意：代碼不能有重復(fù)的），點擊確定即可。B 修改項目雙擊列表中要修改的項目或先在列表中選定再點擊工具欄上的 修改項目 ，如下圖：修改需要修改的數(shù)據(jù)后，按確定按鈕即可。C 刪除項目選定列表中需要刪除的行，點工具欄上的 刪除項目 ，便可刪除。D 打印數(shù)據(jù)當需要打印當前數(shù)據(jù)時，點擊工具欄上的 打印 按鈕，如下圖：選擇需要打印的項目，點擊工具欄上的 打印 按鈕