福建某紡織有限公司人員編制管理-文庫吧

【正文】 過。對于各部門日常增設崗位及人員編制增減申請，必須經過公司董事長助理審核簽字，方可納入公司崗位系列與編制規劃進行管理。二、人員編制管理部門人力資源部為公司人員編制主管部門，編制管理職責如下：1） 嚴格按公司審定的崗位系列與人員定編執行崗位人員增減調配工作；2） 負責各部門增設崗位的《崗位說明書》及人員編制增減申請的格式審核，并提交公司編制核定委員會審定；3） 及時整理公司機構設置、崗位配置與人員編制一覽表，每月匯總并提交編制執行情況報表，接受公司主管領導及編制核定委員會監督；4） 負責定期提供公司各部門編制執行情況總結，參與半年度公司編制審查會議，簽收編制審定方案并執行。公司各部門為本部門編制管理執行部門，編制管理職責如下：1） 按公司核定編制進行部門人員及崗位調配；2） 按流程進行崗位配置或人員定編增減申請，并編制新增崗位《崗位說明書》；3） 審核下屬機構相關崗位配置與人員編制計劃與申請，并按流程呈報審定；4） 每半年按期提交部門編制執行情況匯總，接受公司編制審定委員會考核；5） 部門領導提交部門編制計劃與增減變更申請，參與半年度公司編制審查會議，制定公司編制執行方案。第二節 人員編制管理政策一、減員增效在確定部門、區域、門店編制的情況下，為節約企業人工成本，公司鼓勵各部門、各分公司整合、理順管理流程，在不斷提高部門、分公司工作業績的前提下，適當縮減人員編制，控制幅度原則上為編制人數的正負5~10%。在保證工作順利運行的前提下，合理、有效控制人員編制的部門，經公司編制核定委員會半年度會議評審達標，二、合理儲備為確保公司發展需要，部門、分公司將根據企業戰略，有計劃地做好必要的人員儲備。公司儲備管理人員不計算編制，工資費用由公司承擔；儲備干部儲備期限為三個月試用期，即三個月內的試用期儲干，不納入所在編制，享受固定工資，由公司承擔；儲備員工，儲備期限按整月計算為一個月，即從員工入職后的每月月初計算，一個月內的新員工不計算編制，工資費用由公司承擔。公司原則上不進行員工儲備，根據運營規律，保持合理的人員編制。第三節 人員編制管理流程一、人員編制變更流程由于人員編制通常與機構設置、崗位配置增設或削減等變更密切相關。為簡化與整合人員編制審批流程，該“人員編制變更流程”也適用于機構設置與崗位配置增減變更事項。（如圖所示）部門填寫《部門機構設置、崗位配置與人員編制變更申請表》提出申請。部門編寫相關附件資料部門主管領導審核并簽署意見人力資源部審核并簽署意見召開公司編制審定工作會議或公司董事長助理簽署意見人力資源部發文執行：資料變更、人員調配、文件存檔通過 否決部門提交申請公司設立或削減機構，部門或門店增減崗位配置與人員定編等工作事項，首先應填寫《部門機構設置、崗位配置與人員編制變更申請表》（見附表1）提出申請。增設機構申請應編寫《機構設立方案》作為附件； 增設崗位申請應編寫《崗位說明書》作為附件；部門主管領導審核部門主管領導負責對機構設置、崗位配置與人員編制的合理性與可行性進行審核并簽署意見。人力資源部審核人力資源部負責對相關申請的流程進行監控，同時對編制配置或執行情況進行審核并簽署意見。公司審定公司編制審定委員會對各類編制申請進行討論，做出最終核定，由董事長助理簽署意見確認。人力資源部執行各類申請通過公司核定后，人力資源部負責正式發文通告，同時做好資料變更、人員調配及文件存檔等管理工作。二、新設立分公司籌備流程填寫《新公司設立及開業人員籌備計劃表》提出申請。主管領導審核并簽署意見人力資源部審核并簽署意見公司主管領導審定并簽署意見人力資源部落實執行：資料變更、人員調配、文件存檔通過 否決根據公司新設立公司拓展信息，新設立公司所在區域負責人填寫《新設立公司及開業人員籌備計劃表》（見附表2），做好新設立公司籌備工作。為規范新設立公司開業統籌，加強新設立公司開業工作計劃性，整合相關資源，新設立公司及開業籌備計劃表中，設置了新設立公司基本信息、開業籌備指揮部人員任命、新設立公司人員定編計劃、新設立公司開業協助人員計劃及相關審批、備案等內容，開業籌備前期，需統籌安排并提交計劃。 主管領導審核主管領導須對新設立公司設置計劃的合理性及相關要求給予審核并簽署審批意見；未能通過的應及時與區域溝通，合理解決實際問題。部門主管領導審核期限為2個月，審核通過后報送人力資源部。人力資源部審核人力資源部對新設立公司計劃的編制進行審核，結合人員需求提出增補人員來源渠道，由部門主管人員簽署意見，并簽字確認；如果出現超編而理由不充分的，須及時與設立公司負責人溝通；人力資源部審核期限為1個月，審核通過后上報公司主管領導審定。公司主管領導審定公司主管領導對人員增補申請及人力資源部審核意見進行全面審定；未獲批準的，應注明原因，退回人力資源部，人力資源部須盡快將領導意見通知相關部門。公司主管領導審定期限為10個工作日，審定通過的，人力資源部負責工作落實。人力資源部落實執行根據《新設立公司及開業人員籌備計劃表》，人力資源部負責安排人員異動或組織招聘。新設立公司開業人員籌備由人力資源部正式發文為準，同時協同行政管理部做好開業后勤工作安排。三、設立公司關鍵崗位配置與任命為了更好地貫徹“一切為下屬服務”的宗旨，強化公司各職能部門對下屬工作的指導、支持力度，落實部門工作責任制，公司全面實行崗位歸口管理。關鍵崗位劃分與管理歸口下屬公司業務崗位劃分可根據具體營運情況而定總之實行業務歸口管理、如財務部和人力資源部實行業務歸口管理。各個業務崗位在本崗位職責范圍內獨立開展工作，業務工作對上級業務主管部門負責。總公司各業務主管部門對分公司相應崗位業務工作實行直線管理，通過強化培訓、指導、監控等工作的力度，為分公司運營工作提供業務支持。分公司實行總經理負責制。總經理對分公司日常工作實行統一管理，對各個崗位人員工作情況、勞動態度、組織紀律等管理內容行使監控權與獎懲提案權。但無權干預各個崗位職責范圍內的獨立業務。 業務主管部門根據計劃編制提出需求申請，人力資源部發布關鍵崗位需求信息，組織公司內部招聘； 通過員工自薦與部門內部推薦的方式，征集關鍵崗位人員報名； 報名人員經業務歸口部門考核面試，通過者納入崗前業務培訓計劃，未通過者返回原崗位； 關鍵崗位考核面試入選人員，須在規定時間內到公司行政管理部簽訂《崗位責任書》，并驗證擔保人資格，重新確認擔保有效； 業務歸口部門實施崗前業務培訓，培訓考核合格，納入關鍵崗位人員儲備；培訓不合格者，退回原崗位工作； 根據崗位需求，業務歸口部門填寫《關鍵崗位任命申請表》（見附表4）提出崗位人員異動申請，報人力資源部； 人力資源部根據部門申請下達《異動單》或發文，進行關鍵崗位任命。分公司關鍵崗位任命流程人力資源部發布關鍵崗位需求信息員工自薦或內部推薦，報名業務歸口主管部門考核面試業務歸口部門進行崗前業務培訓，相關人員納入關鍵崗位儲備業務歸口部門提交崗位異動申請人力資源部進行崗位調配異動入選人員簽訂崗位責任書四、人員增補流程編制外增補人員屬計劃外增補，計劃外增補應首先執行人員編制變更流程；編制內增補人員屬計劃內增補，執行人員增補流程。（如圖所示）部門填寫《人員增補申請表》提出申請。部門主管領導審核并簽署意見人力資源部審核并簽署意見公司主管領導審定并簽署意見人力資源部落實執行：資料變更、人員調配、文件存檔通過 否決 部門、提出申請部門增補人員須填寫《人員增補申請表》（見附表3），部門人員增補需部門負責人直接提出并簽字確認。《人員增補申請表》須注明理由及增補人員的崗位、性別等基本要求。部門領導審核部門主管領導須對部門、增補人員申請的合理性及相關要求給予審核并簽署審批意見；合理解決實際問題。部門主管領導審核期限為2個工作日，審核通過后報送人力資源部。人力資源部審核人力資源部對申請部門的編制進行審核，結合人員增補理由與要求，提出增補人員來源渠道，由部門主管人員簽署意見，并簽字確認；如果出現超編而理由不充分的，須及時與分公司負責人溝通；人力資源部審核期限為4個工作日，審核通過后上報公司主管領導審定。公司主管領導審定公司主管領導對人員增補申請及人力資源部審核意見進行全面審定；未獲批準的，應注明原因，退回人力資源部，人力資源部須盡快將領導意見通知相關部門。公司主管領導審定期限為3個工作日，審定通過的，人力資源部負責工作落實。人力資源部落實執行根據《人員增補申請表》，人力資源部負責安排人員異動或組織招聘。人力資源部應根據異動或招聘工作安排，將增補人員大致到位時間通知相關部門。同時按照規定流程開具《人員異動單》或新員工《報到通知單》，增補人員須按規定時間報到。附表3份附表部門機構設置、崗位配置與人員編制變更申請表部門機構設置、崗位配置與人員編制變更申請表申請部門□增 □減□機構；□崗位；□人員變更機構/崗位名稱變更編制數量人變更理由注： 增設機構須附《機構設立方案》； 增設崗位須附《崗位說明書》；部門主管領導審批意見 簽名： 年 月 日人力資源部審核意見 簽名： 年 月 日公司編制審定委員會核定意見 簽名： 年 月 日編制管理備案信息資料變更記錄經手人人員調配記錄經手人文件存檔記錄經手人附表公司設立人員籌備計劃表公司設立人員籌備計劃表公司營運班子團隊組建計劃姓名性別入職時間原職務級別職務級別到位時間總經理部門經理組長或主管領班公司人員定編計劃崗位普通員工倉管員業務員前臺文員機修人員保安員人數新公司定編人員要求人員到位時間宿舍需求男女人員報到地點/方式人員需求計劃崗位普通員工倉管員業務員前臺維修人員保安員其他人員人數人員要求人員到位時間人員住宿需求男女人員報到地點/方式審批流程主管領導審核意見人力資源部審核意見總公司主管領導審核意見管理備案信息團隊組建記錄經手人人員調配記錄經手人后勤服務記錄經手人文件存檔記錄經手人附表人員增補申請表人員增補申請表申請部申請日期人員增補原因 申請人： 年 月 日人員增補計劃職務/崗位性別年齡人數文化程度其它要求到位日期需求部門主管領導審核 署名： 年 月 日人力資源部審核署名： 年 月 日公司主管領導審定署名： 年 月 日管理備案信息人員調配記錄經手人資料更新記錄經手人文件存檔記錄經手人附表關鍵崗位任命申請表關鍵崗位任命申請表門店名稱申請崗位業務所屬部門姓名性別籍貫出生年月入職時間現任崗位申請理由 部門