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項目推介會作業(yè)指導(dǎo)書-文庫吧

2026-04-09 15:16 本頁面

【正文】內(nèi)容編制工作進度檢核表詳附件：總體工作計劃責(zé)任表各項工作嚴格按照進度執(zhí)行，并及時跟蹤落實。附件：總體工作計劃責(zé)任表三、人員分工安排 8 制定活動執(zhí)行當(dāng)天工作分工安排表人力配置一覽表 ★ 總協(xié)調(diào)： ★ 餐飲、招待、休息服務(wù)由會場服務(wù)人員負責(zé)。 ★ 接待組、引導(dǎo)組、銷售組、流程組、媒體組、禮儀組、輔助組到場時間：??，收銀組、保衛(wèi)組到場時間??。到場后進行簡單模擬演練。組別作業(yè) 地點負責(zé)人人數(shù) 工作內(nèi)容備注接待組接待處 2 人 2 人 1 人接待處簽到發(fā)放禮品（兼管簽到處發(fā)放及交款處發(fā)放）接待司儀及演出隊共 5 人引導(dǎo)組門口 2 人 2 人引導(dǎo)來賓停車，進場引導(dǎo)來賓至?xí)鰠⒓油平闀? 迎、送賓車輛安排共 4 人媒體組現(xiàn)場 1 人媒體接待媒體禮品媒體宣傳報道資料準備共 1 人禮儀組會場 6 人 1 人 1 人迎賓（由外請禮儀小姐擔(dān)當(dāng)）會場席位安排協(xié)助別墅競買舉牌記錄等事項共 8 人流程組全場 4 人現(xiàn)場硬體布置監(jiān)督，調(diào)控（ 1 人負責(zé)音響設(shè)備調(diào)控和服務(wù)調(diào)控）共 4 人銷售組會場洽談區(qū)、解說區(qū) 2 人 6 人 1 人 2 人模型處解說推介會解說（其中：競買解說 1 人；發(fā)送項目資料并為來賓輔助解說 4 人）總協(xié)調(diào)及輔助認購、收款（抽調(diào) 3 人跟車解說發(fā)資料，最后到場）售樓處現(xiàn)場留守共 11 人保衛(wèi)組會場 2 名保護收銀，維持宴會廳現(xiàn)場秩序（接待組空閑人員支援）共 2 人收銀組收銀區(qū) 4 名收款（銀行輔助）共 4 人輔助組會場 4 人全程輔助，各單位協(xié)調(diào)（其中： 1 人拍照）共 4 人 9 各單位進出場時間表日期時間項目責(zé)任組內(nèi)容月日 16： 00 驗收場地布置流程組 2 人路口、門口、主干道、會場等指示牌、展板；模型擺放；禮品進場月日 9： 00 銷售通知銷售組 6 人再次確認到場客戶月日 9： 00 布置、音響再次確認流程組布置物再次檢核、音響再調(diào)試。流程組負責(zé)通知音控師到場。 14： 15 發(fā)車引導(dǎo)組指揮公司發(fā)車，調(diào)遣面包車備用。現(xiàn)場則準備引導(dǎo) 跟車講解銷售組每車一人跟車解說，派送項目資料 14： 30 司儀、演出、媒體到場接待組、媒體組接待及準備公關(guān)禮品，司儀等彩排 15： 00 來賓、嘉賓到場接待組、引導(dǎo)組接待，發(fā)放紀念品及項目資料，引導(dǎo)入場（禮儀小姐 4 名迎賓）銷售組利用此期間進行項目介紹 15； 30 推介會開始流程組協(xié)調(diào)過程，輔助司儀 16： 40 促銷活動（派籌）流程組、銷售組協(xié)助司儀。銷售組作必要解說 17： 00 嘉賓見面、媒體采訪輔助組、禮儀組 17： 20 晚餐流程組、引導(dǎo)組輔助撤場及上餐協(xié)調(diào) 收銀組同時開始接受交款接待組從收取誠意金開始即配合發(fā)放禮品 17： 30 送賓引導(dǎo)組、接待組調(diào)車，指引客人上車，通知路線及時間結(jié)束撤場全員 10 各組工作內(nèi)容說明接待組： 5 人到場時間：工作重點：參賽人員、來賓、嘉賓等簽到，活動流程的必要性介紹，在開始收取誠意金后對應(yīng)發(fā)放禮品。工作道具：簽到本；簽到筆；禮品； DM 折頁服務(wù)用語：您好！請在這邊簽名。您好！請到這邊領(lǐng)取紀念品。引導(dǎo)組： 4 人到場時間：工作重點：引導(dǎo)停車，引導(dǎo)簽到及領(lǐng)取禮品，引導(dǎo)來賓至?xí)觯龑?dǎo)晚宴。工作道具：服務(wù)用語：您好！停車請往這邊。您好！簽名請往這邊走。您好！請到領(lǐng)取紀念品。您好！宴會廳請往這邊走。媒體組： 1 人到場時間：工作重點：接待媒體，介紹活動情況，準備媒體宣傳資料，準備公關(guān)禮品。工作道具：項目資料，公關(guān)禮品（勞務(wù)費）禮儀組： 8 人（含外請禮儀小姐 6 名）到場時間：工作重點：協(xié)調(diào)迎賓，宴會及會議席位安排，協(xié)助司儀進行競買或派籌工作道具：白板，順序牌，抽獎箱，乒乓球，筆服務(wù)用語：您好！歡迎光臨“國建

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