規章制度新(已修改)

　

【正文】 目 錄一、人事、行政制度 …………………………………………………… 3員工行為規范………………………………………………………… 3員工招聘及培訓辦法………………………………………………… 4員工調配制度………………………………………………………… 6人事檔案管理制度…………………………………………………… 8員工轉正制度………………………………………………………… 8員工晉升制度………………………………………………………… 9考勤制度………………………………………………………………11請假制度………………………………………………………………12員工獎懲制度…………………………………………………………13解聘制度 ……………………………………………………………161內部檢舉制度 ………………………………………………………171離職員工退檔程序 …………………………………………………181員工聘用合同 ………………………………………………………181經濟擔保書 …………………………………………………………23二、財務制度 ……………………………………………………………25財務人員崗位責任制…………………………………………………25財務內部稽核制度……………………………………………………26固定資產管理辦法……………………………………………………26流動資金管理制度……………………………………………………27費用報銷管理制度……………………………………………………28會計檔案管理制度……………………………………………………28職員工資標準…………………………………………………………29職員差旅費標準………………………………………………………30三、業務制度………………………………………………………………31 業務部、分公司/辦事處工作職能……………………………………31 部門經理、各分公司/辦事處負責人崗位職責………………………31 部門經理、各分公司/辦事處負責人的權限…………………………33 促銷員管理制度………………………………………………………33 終端業務員管理制度（暫行）………………………………………37四、綜合制度……………………………………………………………40保密制度 ……………………………………………………………40收文暫行規定 ………………………………………………………42文書立卷歸檔制度 …………………………………………………43公章、介紹信使用規定 ……………………………………………44固定資產管理制度 …………………………………………………45 各部門每月上報材料截止時間 ……………………………………46 辦公用品發放規定 …………………………………………………47 衛生管理制度 ………………………………………………………47 車輛使用規定 ………………………………………………………48駕駛員崗位職責……………………………………………………481購置物品審批權限…………………………………………………491住宿管理制度………………………………………………………50五、表格…………………………………………………………………51一、人事、行政制度第一章 員工行為規范一、政治和道德行為規范：嚴格遵守國家法律和公司規章制度；有強烈的社會責任感，為大眾身心健康服務；識大局、顧大體，個人利益服從公司利益；愛護公司財產，維護公司的社會形象。二、廉政行為規范：嚴守法紀，不貪贓枉法；秉公盡責，不以權謀私；艱苦奮斗，不奢侈浪費；堅持正義，不拿原則做交易。三、業務行為規范：根據政策，了解公司產品特性。以產品特性為基點進行銷售；總結成功經驗，掌握市場特點，熟悉市場運作環節；口頭表達能力強，思維連貫，善于因勢利導，抓住客戶的心理；廣告制作，求新、求異、求特。四、辦公時的行為規范：態度坦誠，以誠信為本；言既出、行必果；自然大方，禮讓為先；大事講原則，杜絕猜疑，約束用人：衣著得體，女士淡裝；坐姿文雅，站態自然；重要場合著裝要莊重、規范；接聽電話須禮貌用語；工作井然，持友善態度對待他人；工作中嚴禁打鬧嬉笑、扎堆聊天、大聲喧嘩、影響他人工作；1員工之間、員工與領導之間都應禮貌稱呼、杜絕污言穢語；1禮貌待客，工作談話避免成為私人聊天；1工作中不得擅離崗位，處理私人事物；1不得長時間占用業務、咨詢電話五、辦公環境規范：整齊有序；干凈衛生；協調舒適；節約使用辦公用品、愛護辦公設施；辦公場所不準吸煙。第二章 員工招聘及培訓辦法一、招聘的指導思想： 以滿足企業發展對人才的需要為目的，打破地域界限、年齡界限、文化界限、廣招賢才，讓更多的有識之士匯聚到公司的旗幟之下。二、招聘的原則：堅持以德為主，思想、品質第一的原則。堅持人盡其才，用其所長的原則。堅持長遠發展，吸收錄用有潛力人員的原則。堅持廣招精選，去粗取精的原則。專業人才優先錄用。三、招聘使用的程序：面試：(1)介紹公司：A、介紹公司的現狀和發展思路。B、講清公司的用人原則，個人的發展方式和希望。C、講清報酬和待遇。D、講清員工的職責與紀律。(2)了解應聘者的基本情況。A、以前干什么工作，什么學歷，取得什么成果和受過何種獎懲。B、家庭情況C、對企業的看法和認識。D、個人的發展目標。培訓：(1)培訓的內容：A、 思想教育：包括企業精神、信念、形象、文化教育；遵紀守法教育； 職業道德教育；艱苦奮斗教育；團結互助教育等。B、 業務知識：包括對廣告宣傳的認識和操作方法；產品的性能和特點， 人員的職責和權限；銷售工作的技能和方法等。C、業務實習：包括?？l放；市場調查；口啤宣傳；柜臺解說等。(2)充分準備：A、包括場地、教員、教案、教材、計劃、實施方法等。C、 嚴明紀律，管理人員及教員要以身作則，嚴肅認真；獎罰要嚴明，有 理有據。對嚴重違紀人員堅決剔除。D、 經常組織學員座談和討論，以發現思維敏捷、邏輯嚴密的學員，及時征求意見改進和完善培訓方法。考核錄用： 培訓結束要組織嚴格的考核。對思想作風差、進取心不強、頭腦簡單遲鈍的人員予以剔除，廣招精選，錄用人才。辦理手續： 嚴格按總公司的《招聘、轉正制度》辦理錄用手續。四、注意事項： 認真調查了解應聘人員的社會背景，嚴禁錄用違法犯罪人員和作風腐敗分子。 不準借招聘錄用之機拉關系，或為照顧親朋好友而降低錄用標準，弄 虛作假。要高度重視招聘錄用工作，認真組織培訓，經理要親自負責。嚴格審批程序和權限，嚴禁自作主張，各行其是。對當地招聘人員的工資待遇一律按總公司的規定施行。特殊情況需報 總公司批準后方可施行。對新老員工要一視同仁，不得對新員工報有偏見和壓制人才。招聘工作統一由辦公室負責。第三章 員工調配制度一、調動員工程序和批準權限：公司內部安排調動的人員： 凡因項目部統一部署調動的，由總公司下發“調令”，被調員工 必須在規定時間內到崗。各部門、分公司/辦事處要求或個人申請調動的： 由本人(必須經過部門、分公司/辦事處負責人批準后)提出書面調動申請表，報總公司批準后，由總公司開具調令，員工持調令按期到指定崗位報到。 一般職員及中層干部的調動審批權由部門、分公司/辦事處負責人行使； 高級職員的調配由部門、分公司/辦事處負責人審核報總公司批準。二、調動原則和調動紀律：以下情況調動不予批準： (1)員工在工作中表現不好，申請調動的；(2)員工無正當理由自行提出調動的；(3)對于公司的安排的工作不滿意或不服從分配的；(4)工齡期未滿一年，因個人原因提出調動的；(5)其它與公司有關規定相抵觸的情況。個人服從組織，下級服從上級，局部服從全局。所屬部門、分公司/辦事處是員工調動的主管機構，除總公司外，其它 任何部門、分公司/辦事處無權擅自調動員工。凡未經所屬部門、分公 司/辦事處認可而私自調動的，一律不予調轉工資關系，并追究當事人 及分管領導的責任。員工調動須寫“職員工作調動審批表”。被準予調動的員工必須持“調令、工作調動審批表、個人年度考勤表” 按規定時間到新部門、分公司/辦事處報到。如未按時到新部門、分公 司/辦事處報到，則按曠工處理。特殊情況應及時與總公司聯系。如被 調人員無“工作調動審批表”，新部門不予接收。如無“考勤表”者， 不發其工資。員工調動必須交接清楚工作，經理或財務人員需調動的，由總公司派 人進行審計，結清帳方可調動。因特殊原因無法在調令規定時間內結算清楚的，須及時報總公司，可 按特殊情況處理。三、凡違反本制度規定的原則、程序和紀律，或拒絕調動者，總公司將視情節輕重給予當事人和負責人行政處分和經濟處罰或予以辭退。第四章 人事檔案管理制度一、人事檔案屬總公司、分公司/辦事處辦公室管理。二、收存檔案材料，必須是鋼筆字跡或正規的打印文件，否則不予收存。 必須寫明收文的詳細名稱、收文時間、送文人的姓名。三、查閱或借閱檔案，必須經總公司、分公司/辦事處管理負責人批準后， 方可查閱或借閱。四、收回檔案時，管理員必須認真檢查資料是否齊全，否則追究當事人責 任。五、人事檔案工作人員，應有保守秘密的責任。凡涉及檔案內容及員工薪 金標準等事件，檔案室管理人員不得向外傳。六、檔案管理員整理檔案要及時，認真簽別，使檔案為類準、編排有序、 目錄清楚、裝訂整齊。要嚴格遵守檔案管理制度，保證檔案的安全。第五章 員工轉正制度一、員工轉正的條件： 有資格辦理轉正的員工，必須是經所屬部門、分公司/辦事處招聘，其證件材料存在公司的員工。 員工進入公司工作的試用期原則上為三個月，但所屬部門、分公司/辦 事處負責人可根據員工工作業績，予以提前轉正(試用期不得低于一個 月)。提前轉正員工要由所屬部門、分公司/辦事處負責人作出書面評價， 報總公司備案，經審核后予以轉正。 檔案材料齊備的，包括：(1)招聘登記表；(2)經濟擔保人身份證復印件； (3)經濟擔保書；(4)最高學歷畢業證復印件；(5)本人身份證復印件。凡 資料不齊者不予轉正。有述職報告和項目部負責人評價意見。 述職報告必須由本人逐條寫，并由所屬部門、分公司/辦事處負責 人填寫評價意見，并明確提出是否同意該員工轉正，經上一級經理審 核，報總公司備案。二、員工轉正的程序： 員工試用期滿，將轉正述職報告和所屬部門、分公司/辦事處負責人的 評價意見的原件交到總公司(郵寄，總公司不收傳真件)，總公司審核批 準備案。 每月27日以前，總公司為本月轉正的員工發出轉正通知單，轉正時間 以轉正通知單為準。 部門、分公司/辦事處負責人要及時督促員工按規定上報轉正材料。如 材料不全，造成轉正推遲。由員工本人負責，待遇不予補償。如因負 責人延誤了員工轉正時間，追究當事人的責任。 部門、分公司/辦事處負責人未經總公司批準而自行轉正，一律無效。 一經發現，扣發轉正工資，并追究當事人的責任。第六章 員工晉升制度一、 目的：本著公平競爭的原則，合理進行公司內部人力資源的分配達到“人盡其才，才適其位”的用人宗旨。二、 職位出現空缺時，優先考慮內部員工，從內部調整或晉升；在沒有合適人選時考慮從外部招聘。三、 調職及晉升程序：人力資源負責人在收到各部門、分公司/辦事處遞交的人員增補申請后，經總經理批準，在公司內部公開招聘。四、 員工晉升或調職的依據、方法： 員工晉升或調職的依據及著重考核的能力：a） 具備晉升或調職的技能及管理能力；b） 有關工作經驗和資歷；c） 在職工作表現及操行；d） 具有較好的適應性及潛力；e） 完成職位有關的培訓課程；f） 與相關部門的協調配合能力；g） 能否提供接替其職位的合適人選。 員工晉升及調職的方法：a） 個人資料審查，包括報名者的所有檔案資料，季節、年度考評等相關資料；b） 實施晉升與調職考試，由人事部門與相關部門聯合命題；c） 必須提供報名者所在部門負責人的書面推薦信；d） 提交自我評述報告，提供12名接替自己崗位的侯選人；e） 人事部門與相關部門負責人對報名者進行綜合面試；f） 通過以上的綜合考核，人事部門及相關部門決定晉升或調職人選，并報總經理批準。五、 晉升或調職的批準和任命： 所有晉升人員的面試及審批過程均參照招聘員工和員工調動的相關方法執行。六、 員工晉升或調職后按試用期考核辦法進行考核，合格后正式任命。其他參與晉升或調職員工的報名資料作為儲備。