企業(yè)易用軟件使用手冊(已修改)

　

【正文】 易用系列軟件網(wǎng)站首頁 北京通達易用軟件有限公司 公司網(wǎng)址： 電子郵件： 商務電話：400 – 700 – 7576 1 / 52第一章 引 言 .............................................................................................................................2 引言 ............................................2 安裝環(huán)境 ........................................3第二章 安裝/刪除/恢復軟件 .....................................................................................................4 安裝軟件 ........................................4 刪除軟件及恢復數(shù)據(jù) ..............................7第三章 設置說明 .........................................................................................................................9 啟動軟件 ........................................9 初始化設置 .....................................11 基礎設置 .....................................11 部門設置 .....................................13 工種設置 .....................................14 班次類型 .....................................15 項目管理 .......................................16 項目類型： ...................................16 項目設置： ...................................18 會員卡管理 .....................................19 商品管理 .......................................20 員工管理 .......................................21第四章 日常使用 .......................................................................................................................22 前臺收款員操作 .................................22 啟動軟件 .......................................22 新增會員操作 .................................25 已有會員充值、充次操作 .......................25 散客/會員單操作 ..............................26 收銀 .........................................27 卡有效性 .....................................27 券及客戶信息 .................................28 考勤 .........................................29 經(jīng)理、財務、庫管操作 ...........................29 預約管理（經(jīng)理） .............................29 短信平臺（經(jīng)理） .............................302 / 52 財務管理（經(jīng)理/財務） ........................30 庫存管理（經(jīng)理/庫管） ........................31第五章 外部硬件的安裝 .............................................................................................................34 手持掃描設備、刷卡器、鍵盤的安裝 ...............34 打印機的安裝 ...................................34 攝像頭的安裝 ...................................363 / 52第一章 引 言 引言 歡迎您使用易用管理系統(tǒng)。易用管理系統(tǒng)是專門為服務、商貿(mào)企業(yè)設計。涉及各種經(jīng)營管理業(yè)務和流程，為服務、商貿(mào)企業(yè)規(guī)范管理、優(yōu)化業(yè)務流程、提高服務質量建立了標準和規(guī)范。 易用管理系統(tǒng)的主要功能分五大塊：收銀、計費點單、日常統(tǒng)計、庫存、會員。其他輔助功能包括：場地預定、儲物柜、員工管理，代金券管理，短信平臺，計時計次消費，考勤管理，提成管理，積分管理。 1 收銀 零售管理：包括商品貨號或拼音速查、條碼掃描、客顯、小票打印、指定提成員工等； 支付管理：支付方式有 11 種，主要包括現(xiàn)金、應收款、銀聯(lián)、信用卡、會員儲值卡、會員計次卡等； 促銷優(yōu)惠：設定針對任意類別會員、任意消費項目、任意類貨品的折扣，特殊日期對所有顧客的自動打折優(yōu)惠等； 商品特價：針對某一種商品或者全部商品進行特價； 特惠或免單：有權限的管理人員可以對特殊客人做特惠或者免單，并留下詳細記錄； 2 計費點單 計費管理：包括各種項目的計時收費、計次收費、最低消費、額外服務等，項目還可以設置不同時段的收費標準等； 點單管理：針對臺位加單、退單、并單、分單、轉單、查詢狀態(tài)、合計、結賬等； 3 日常統(tǒng)計 流水報表：詳細列出當日或當月經(jīng)營收入情況，包括現(xiàn)金收入、會員卡辦理、持卡消費、折扣免單信息等； 各種小票打印：包括換班單、流水帳、預打單、結帳單、打烊總結報表等； 操作日志：包括系統(tǒng)運行情況、各操作員的詳細操作記錄，并指出系統(tǒng)運行中的各種異常情況； 4 庫存 商品進銷存：入庫、出庫、銷售、在庫、貨品總值、盤點、樣品、損耗、丟失統(tǒng)計； 出入庫可以采用“簡單直觀”或“出入庫單”兩種形式，支持互聯(lián)網(wǎng)出入庫單4 / 52傳輸； 庫存查詢：每種商品的銷售量記錄、出入庫記錄、修改記錄等，按每天、每周、每月、等任意時間段之間的貨品出入庫、銷售量統(tǒng)計并打?。?5 會員管理 會員檔案信息管理：包括會員的姓名、照片、電話、手機、生日、公司、會員的愛好、會員的消費記錄、會員積分、主附卡等。會員信息的內容可以自由配置； 靈活設置各種會員卡(儲值消費；預存次數(shù)，消費減扣；享受折扣優(yōu)惠；年卡，季卡，月卡，計次卡：在卡的有效期內，無限次消費；消費積分；預存時間，消費減扣；會員折扣：只對會員打折優(yōu)惠)； 過期會員、生日會員的篩選、會員信息查詢等； 短信、電子郵件的發(fā)送； 6 場地預定 消費項目的預定：消費項目的場地預定功能； 包場：顧客可以把某臺位或場地在某一固定時間段內買斷消費，這特定時間段之間該場地被其固定占用； 場地預定的押金管理，包括入賬和出賬； 7 儲物柜管理 儲物柜設定：設置儲物柜數(shù)量、可以設置年、半年、季度、月、周、日不同時間長度的收費標準； 儲物柜的租用：會員或者散客租用儲物柜的管理，并與會員信息相關聯(lián)，到期提醒，添加會員租用備注信息； 儲物柜的押金管理，命名與損壞管理；8 員工管理 權限管理：系統(tǒng)為每一位員工設置不同級別的權限以及密碼，細化到每一個模塊的每一個按鈕，員工只能在權限允許的范圍內對計算機進行操作； 換班管理：換班時能打印詳細的換班單，記錄收銀員上班時間內收到多少現(xiàn)金、會員刷卡消費多少，各種貨品銷量是多少等； 考勤管理：系統(tǒng)可以詳細記錄員工每天的工作時間，提供考勤記錄； 員工業(yè)績統(tǒng)計：詳細記錄每個員工的工作量，以實現(xiàn)月底考勤獎的合理管理；9 其他 短信接口：可進行群發(fā)信息，并可定制自動或手工發(fā)送給指定的客戶； 門禁接口：可以把系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)連接在一起，會員持卡即可通過門禁檢查。具有安保功能； 照相：可以直接使用 USB 接口的攝像頭拍攝會員照片；也可以使用攝像頭進行監(jiān)控；5 / 52 刷卡器：易用（Easy）系統(tǒng)支持普通磁條卡、條碼卡、RFID 卡、接觸式與非接觸式 IC 卡； 安裝環(huán)境1．計算機要求　　　CPU ： 以上　　　內存 ： 128M 以上　　　硬盤 ： 至少 400M 的硬盤可用空間　　　顯示卡 ： 800600，24bit 顏色　　　操作系統(tǒng)： Windows2022/XP/Vista網(wǎng)卡 ： 網(wǎng)絡版必須 2．服務器計算機要求　　　CPU ： 以上內存 ： 128M 以上　　　硬盤 ： 至少 10G 的硬盤可用空間　　　顯示器 ： VGA 普通顯示器操作系統(tǒng)： Windows2022/XP/Vista 數(shù)據(jù)庫 ： MySQL 數(shù)據(jù)庫 　3．網(wǎng)絡環(huán)境要求計算機配置網(wǎng)絡協(xié)議：要求 TCP/IP 通訊協(xié)議，固定的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼及網(wǎng)關。