大學教務管理信息系統設計與實現畢業論文(已修改)

　

【正文】 本科生畢業設計（論文）大學教務管理信息系統設計與實現畢業論文 目 錄第1章 緒 論 1 系統的開發背景 1 系統的開發環境 1 系統開發的必要性 2第2章 系統可行性分析 3 經濟可行性 3 技術可行性 4 操作可行性 6第3章 需求分析 7 現狀的分析 7 需求的分析 8 系統的業務流程 10 系統的數據流程 10 數據字典 11 數據項的定義 11 數據結構的定義 14 數據流的定義 16 數據存儲的定義 17第4章 系統設計 20 數據庫設計 20 概念設計 21 邏輯設計 24 物理設計 28 系統模塊設計 29第5章 系統實施 32 系統后臺數據庫的實施 32 創建數據庫 33 創建數據表 33 建立觸發器 38 建立存儲過程 39 系統前臺的實施 40 數據庫的訪問方式 41 界面設計 44第6章 測 試 53第7章 結 論 57參考文獻 58致 謝 59附 錄 60II第1章 緒 論 系統的開發背景隨著計算機的發展及網絡技術的應用，電子商務、電子政務及電子辦公等名詞早已經從一個前衛的概念走入了每個人的生活。各種各樣的計算機應用系統已經在人們的生活中和工作中起著越來越重要的作用。一個好的應用系統，不僅僅可以方便信息的傳送、流通、提高工作的效率和節省辦公的成本，更主要的是通過這樣的系統，可以規范各項事務的管理，建立起高效的工作機制。學校每年都有很大的人員流動，如新生入學、老生畢業，還有其他各種人事變動等。以前都是能過人工的形式對學校事務進行管理的。但原來采用人工記錄的方式來管理學校事務已經不能滿足學校管理的需要。這是因為采用人工的管理模式存在著很大的缺陷，如維護性差，出錯之后不易修改；不方便查詢學生的情況，工作效率低；學生選課時麻煩，費時費力等。隨著信息技術的不斷發展，有必要對原來的教務管理模式進行改進，使之便于學生信息的查詢和維護，便于學生管理。為了提高學校的教學質量、擴大教育規模、增強辦學力量，各高等院校也將計算機應用系統引入到學校的辦學體系當中。建立教務管理信息系統，它主要是實現對一般大專院校的教師、學生以及課程的信息化的管理。并可以把數據庫儲存的學生信息和所有的課程信息通過客戶端程序訪問數據庫，從而實現對教務信息的管理。這樣就可以減輕老師和教務處工作人員的負擔，同時也方便了同學們了解開課情況及成績的查詢。教務管理信息系統能有效地管理學校的事務，跟蹤學生的流動去向，幫助學校和老師掌握學生情況。因此，建立一個易于操作、穩定性好的教務管理信息系統對各高等院校來說尤為重要。 系統的開發環境教務管理信息系統是個人在3個月的時間內開發出的管理信息系統，該系統的開發平臺是在Windows XP下的Delphi Server 2000,并選用了一臺性能優良的PC機作為開發工具。系統中所需要的功能在Delphi Server 2000組建的數據庫管理系統中都可以實現。而且Delphi Server 2000組合兼容性好。另外，SQL Server 2000除了具有擴展性、可靠性以外，還具有可以迅速開發新的因特網系統的功能，這些都充分說明Delphi Server 2000是該系統開發的完美結合體。計算機的硬件要求如下：　　　　　　 處理器：Intel Pentium 166 MHz 以上物理內存：256 MB以上 硬盤：普通80GB 操作系統：windows XP、windows 2000(Server 版本) 網絡環境：windows NT 系統開發的必要性在我國，教育問題長久以來都受到政府、群眾以及各大媒體的廣泛關注。學校教育更是其中的重要組成部分。學校的教學質量、教育規模、辦學力量以及采用的教學體系，這些都是人們談論的焦點。而且，當今人類已經進入了科技進步、信息高速發展了時代,計算機技術的迅速發展和互聯網的興起，使管理信息系統已經深入到了各行各業。學校也同樣把管理信息系統引入到實際的工作當中來,利用管理信息系統可以方便數據的傳遞，實現數據共享，避免重復勞動，規范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。管理信息系統給人們帶來方便的同時也減輕了工作壓力，增加經濟上的效益。因此，開發高效的教務管理信息系統是當今社會實現信息化的必經之路，是我國現階段學校管理的首要任務。第2章 系統可行性分析進行可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決，而且我們的目的不僅僅是解決問題，還要確定問題是否值得去解決。在可行性分析階段，首先需要進一步分析和澄清問題的定義。在問題定義階段初步確定的規模和目標，如果是正確的就進一步加以肯定，如果有錯誤就應該及時改正，如果對目標系統有任何約束和限制，也必須把它們清楚地列舉出來。可行性分析主要分為經濟可行性、技術可行性、操作可行性三個方面。 經濟可行性當今時代是飛速發展的信息時代。在各行各業中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發揮它的優越性。計算機進行信息管理與信息管理系統的開發密切相關，系統的開發是系統管理的前提。本系統就是為了管理好教務信息而設計的。在學校里，學校教務資料繁多，包含很多的信息數據的管理，現今，有很多的學校都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于學生成績的統計和核實等往往采用算盤，計算器等工具進行，對學生考試資料，以及成績管理多用手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統，規范的信息管理手段。盡管有的學校有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統的開發的基本環境。數據處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。學校采取手工方式對教務檔案進行管理，由于信息比較多，教務信息的管理工作混亂而又復雜；平時檔案資料放在檔案柜里，教師和教務處的管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的成績進行更改就更加困難了。基于這此問題，我認為有必要建立一個教務管理系統，使教務管理工作規范化，系統化，程序化，避免教務管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改教務檔案。這樣就可以節省人力物力，從而能大幅度地降低了多人手工操作造成的不必要的經濟浪費，減少了各大院校的經濟開支。另外，由于系統是單人在短時間內開發出來的管理軟件，其開發費用很低。在系統運行階段，只需要一臺電腦單人就可以進行操作，而且操作簡單，不需要進行單獨培訓。用單人單機操作節省了多人勞作的不必要開支。因此，開發這樣一個管理系統從經濟角度考慮是可行的。 技術可行性大學教務管理信息系統采用了客戶機/服務器的系統結構。客戶機/服務器體系結構可以更好地實現數據服務和應用程序的共享，使系統容易擴充、更加靈活，從而簡化了系統的開發。除了選擇好系統結構之外，還要認真考慮選擇什么樣的前、后開發工具，選用好的開發工具可以縮短開發時間，提高開發的效率。教務管理信息系統在前臺開發工具的使用上有比較大選擇空間。可以選用Visual Studio 、Visual Basic 、Visual C++ 、Visual C＃，也可以選用Power Builder，還可以選用Delphi 。下面對這些前臺開發工具分別進行說明：1. Visual BasicVisual Basic語言具有簡單易學的特性，只要稍有語言基礎就可以很快掌握并進而精通。可視化的用戶界面設計功能，把程序員從繁瑣復雜的界面設計中解脫出來；可視化編程環境的“所見即所得”功能，使界面設計如積木游戲一般，從而使編程成為一種享受；強大的多媒體功能可輕松地開發出集聲音、動畫、影像和圖片于一體的多媒體應用程序；新增的網絡功能提供了編寫Internet程序的能力。2. Visual C++利用Visual C++可以編制各種類型的Windows應用程序，從最簡單的單文檔和對話框程序到復雜的多文檔和組合界面程序。并且Visual C++作為Visual Studio可視化組件家族中最重要的一個成員，它與其他可視化開發工具緊密地集成在一起，可以進行不同類型的程序開發工作，適用于特殊、復雜和綜合軟件項目的開發以及系統軟件的設計。3. Delphi實際上，利用上述的哪種開發工具都可以開發出Windows應用程序。但是，Delphi 。Delphi既結合了傳統的編程語言Object Pascal和數據庫語言的強大功能，又可以用于傳統的算術編程和數據庫編程，特別是Delphi ，利用Delphi ，編程人員根本不需要編寫任何Object Pascal代碼便可以創建一個簡單的數據庫應用。另外，Delphi ，憑借窗體(Form)和報表(Reports),BDE(Borland database engine)、ADO(ActiveX Data Objects)可以訪問諸如Paradox、DBASE、SQL Server和本地InterBase服務器的數據庫，也可以訪問遠程數據庫服務器上的數據庫(Oracle、SyBase、Informix等客戶機/服務器數據庫中的數據庫)，或任何經ODBC(Open database connectivity)可以訪問的數據庫管理系統中的數據庫。當前數據庫市場上產品云集，各有特色。其中，開發軟件系統常用到的數據庫產品有Paradox、InterBase、Access、SQL Server以及Oracle等。下面分別對這些數據庫產品進行介紹：1. Paradox數據庫Paradox數據庫的一個特點是能夠快速開發數據庫應用程序，尤其是目前開發客戶機/服務器數據庫應用程序的最強有力的工具。而Paradox數據庫是Borland公司開發的專門為Delphi設計的，該數據庫可充當本地的小型數據庫系統。并且使用的是Delphi提供的BDE可以高效地訪問Paradox數據庫的數據。該數據庫具有操作簡便、使用靈活的等特點，同時作為桌面數據庫，Paradox能滿足任何單機系統的數據要求，對數據傳輸量不大的網絡應用也能勝任。配合Delphi中的BDE引擎是使用Paradox數據庫的最佳途徑。2. InterBase數據庫InterBase數據庫是Borland 公司開發的大型關系數據庫。InterBase是一種關系數據管理系統，它提供了在單機或多用戶環境中的快速數據處理及共享的工具。InterBase的核心是提供透明的多機種支持的網絡運行服務器技術。InterBase有兩種形式，一是基于單機應用的Local InterBase，另一種為基于遠程、多機工作方式的InterBase Server。兩種服務器都帶有Windows操作系統的客戶端工具，包括用戶授權和數據庫管理器Server Manager、用作數據庫定義及操作的Windows ISQL以及一系列其他高效工具。3. Access數據庫Access數據庫管理系統是Microsoft Office套件的重要組成部分。Access適用于小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數據。Access作為一種數據庫產品，它具有比較強大的數據管理功能，可以方便地通過程序代碼使用該數據庫的開發接口，對Access數據庫中各種對象加以控制。4. SQL Server數據庫SQL Server是面向高端的數據庫管理系統，具有強大的數據管理功能，提供了豐富的管理工具支持數據的完整性管理、安全性管理和作業管理。SQL Server具有分布式數據庫和數據倉庫功能，能進行分布式事務處理和聯機分析處理，支持客戶機/服務器的系統結構。SQL Server還具有強大的網絡功能，支持發布Web頁面以及接收電子郵件。此外，SQL Server建立于Microsoft Window NT的可伸縮性和可管理性之上，提供了功能強大的客戶服務器平臺，高性能客戶服務器結構的數據庫管理系統可以將Visual FoxPro、Visual Basic、Visual C++、Delphi等作為客戶端開發工具，而將SQL Server作為存儲數據的后臺服務器軟件。因此，SQL Server是目前廣為使用的數據庫管理系統。綜上所述，采用可視化的開發工具和數據庫管理系統是開發軟件項目的有力武器，它不但可以為開發人員提供了選擇的空間，而且可以加強系統的穩定性，提高系統的可維護性和易操作性。因此，從技術角度來說開發教務管理信息系統也是十分可行的。 操作可行性系統的操作可行性是指開發出來的軟件系統在特定的環境中是否能夠發揮應有的作用。首先，將根據實際考察與調研的結果，設計出適應高等院校日常工作需要, 并且系統操作簡單、界面友好、美觀，功能全面、能提高工作效率，節省時間、數據安全性好，穩定性高、投資小、回報大的教務管理信息系統。其次，從硬件角度來說，現有的計算機硬件配置已經滿足開發軟件系統的需求，可以為系統開發提供保證。此外，系統的開發是在Windows操作平臺下進行的，Windows操作平臺可以保證軟件系統的性能以及穩定性。從軟件角度來講，系統采用的可視化開發工具以運行速度快而著稱，所以系統在運行速度方面也將是可以肯定的。另外，數據庫管理系統可以保證數據操作的一致性和完整性，與可視化開發工具結合能夠完全發揮軟件系統的性能和作用。因此，系統在操作方面也是可行的。第3章 需求分析需求分析簡單地說就是分析用戶的要求。需求分析是設計數據庫的起點，需求分析的結果是否準確地反映了用戶的實際要求，將直接影響到后面各個階段的設計，并影響到設計結果是否合理和實用。