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山東專升本計(jì)算機(jī)excel知識點(diǎn)總結(jié)(已修改)

2026-06-29 14:18 本頁面

　

【正文】 excel的主要功能，啟動(dòng)與退出（一）excel的主要功能有、圖像、圖表功能（數(shù)據(jù)清單）功能（二）啟動(dòng)和退出（同word）（三）補(bǔ)充：..：標(biāo)題欄，選項(xiàng)卡，選項(xiàng)組，編輯欄，工作表編輯區(qū)，狀態(tài)欄等（編輯欄，工作表編輯區(qū)，是特有的）：名稱框，工具按鈕，編輯區(qū)：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖6.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：“獲取外部數(shù)據(jù)”、“鏈接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級顯示”組工作簿:是存儲數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)格式化的文件，也是存儲的單位。，默認(rèn)的工作簿文件名是:Book1，分別命名為：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默認(rèn)的是三張，但是可以在文件/選項(xiàng)/“常規(guī)”選項(xiàng)卡/包含的工作表數(shù)，設(shè)置1—255的范圍。設(shè)置以后需新建工作簿才能生效，當(dāng)前工作簿內(nèi)工作表數(shù)量不會改變：⑴屬性⑵視圖／窗口組／隱藏：⑴設(shè)置打開權(quán)限⑵設(shè)置修改權(quán)限，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”，可以按住shift鍵單擊保存按鈕，對多個(gè)工作簿進(jìn)行一次性保存、最大化和關(guān)閉按鈕是作用于當(dāng)前工作簿的工作表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表的基本注意事項(xiàng)，因此不能單獨(dú)存盤。，1048576行（列編號從A開始，行編號從1開始），也可以同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活動(dòng)的單元格有且只有一個(gè)。假如當(dāng)前被選中的工作表的名字是Sheet1,則副本工作表的名字為Sheet(2)，則不允許刪除該工作表（最小一張表格為可視的），但是當(dāng)前的工作表是：第一張（二）工作表的管理：Ctrl（不連續(xù)）；Shift（連續(xù)）同時(shí)選中的多個(gè)工作表稱為：工作表組。可對這組工作表同時(shí)完成相同的操作。⑴單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，插入一張新的工作表⑵按“Shift+F11”組合鍵，可快速在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表⑶開始／單元格組／“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕／“插入工作表”選項(xiàng)（如果同時(shí)選中多個(gè)表，則插入多個(gè)）⑷鼠標(biāo)右鍵／“插入”命令／“插入”對話框／在“常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“工作表”（可根據(jù)需要選定多個(gè)工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張⑴開始／單元格組／“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕／“刪除工作表”⑵鼠標(biāo)右鍵刪除注意：刪除工作表是永久刪除，無法撤銷刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表（excel中撤銷命令最多能撤銷16次）（不可以同時(shí)對多個(gè)工作表重命名）⑴鼠標(biāo)右擊，“重命名”⑵雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽⑶開始／單元格組／“格式”按鈕／“重命名工作表”⑴在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制：①A移動(dòng)：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)B復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí)按Ctrl鍵②開始／單元格／格式／“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框③鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，使用快捷菜單操作⑵在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制要先打開用于接收工作表的工作簿（開始／單元格／格式／“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框），然后可以進(jìn)行常規(guī)操作注意：⑴用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表⑵不可以使用剪貼板，因?yàn)榧糍N板剪貼的是“內(nèi)容”⑴開始／單元格組／格式按鈕／彈出的下拉列表的“隱藏和取消隱藏”⑵鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單隱藏注意：隱藏的內(nèi)容不影響對他們進(jìn)行操作：將鼠標(biāo)指針放在選擇區(qū)域的邊框上，按住Alt鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，并指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽（三）行、列的鎖定和隱藏和刪除、列⑴鼠標(biāo)右鍵⑵開始／單元格／格式⑶將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動(dòng)使行高或列寬為零、列的刪除⑴開始／單元格／格式注意：行、列刪除后，被下方和右方所補(bǔ)充（同word），插入的行，默認(rèn)是在選中行的上方，如果要改變行與行，列與列之間的順序:按住Shift鍵，結(jié)合鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)單元格（一）單元格的基本要點(diǎn)：工作表中行列交叉的地方稱為單元格。又稱為存儲單元，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格軟件中處理數(shù)據(jù)的最小單位。（單元格地址）：由單元格所處的列名和行名組成。，但是單元格中最多只能顯示2041個(gè)字符編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符+方向鍵，可以從當(dāng)前單元格向某個(gè)方向的最后一個(gè)非空單元格定位，如果沒有內(nèi)容的，則到最后一個(gè)單元格，可以插入并編輯word的文檔（word中也可以插入excel工作表），字符串以及公式等，但是不能包含圖像信息。，作為數(shù)值信息處理（二）單元格編輯⑴鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單—定義名稱⑵從編輯欄的名稱框中輸入新的名稱注意：①不能以數(shù)字開頭②不能包含空格③不能與Excel系統(tǒng)的默認(rèn)名稱重名④可以以下劃線或字母開頭。⑴合并并居中⑵合并后的數(shù)據(jù)為最左上角的數(shù)據(jù)⑴右側(cè)單元格左移⑵下方單元格上移（二）單元格區(qū)域的選擇1.⑴不相鄰單元格區(qū)域（單元格）：先選定第一個(gè)單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他單元格區(qū)域⑵連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（如果此單元格不可見，則可以利用滾動(dòng)條使他可見）2.⑴選擇整行：單擊行標(biāo)題⑵選擇整列：單擊列標(biāo)題3.⑴不相鄰的行或列:先選定第一行或者第一列，然后按住Ctrl鍵在選點(diǎn)其他的行或列⑵連續(xù)的行或列：①沿行號或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)②選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列4.⑴某個(gè)單元格：①單擊相應(yīng)的

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