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2025-08-30 16:27 本頁面

　

【正文】快捷鍵及作用　Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格　Ctrl+ （連字符）創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w　Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w　Ctrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號　Ctrl+Q 刪除段落格式　Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆trl+X 剪切所選文本或?qū)ο蟆trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作　Ctrl+Y 重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號 Ctrl+Shift+ 增大字號　Ctrl+Shift+ 減小字號　Ctrl+] 逐磅增大字號　　 Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字符格式（格式菜單中的字體命令）　Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫　Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式　Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式　Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式　Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式　Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜浮trl+=（等號）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式　Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字　Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式　Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行間距　Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊　Ctrl+R 右對齊　Ctrl+Shift+D 分散對齊　Ctrl+M 左側(cè)段落縮進　Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進　Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式　Alt+Ctrl+K 啟動自動套用格式Ctrl+Shift+N 應(yīng)用正文樣式　Alt+Ctrl+1 應(yīng)用標(biāo)題1樣式　Alt+Ctrl+2 應(yīng)用標(biāo)題2樣式　Alt+Ctrl+3 應(yīng)用標(biāo)題3樣式　Ctrl+Shift+L 應(yīng)用列表樣式使文檔瘦化：當(dāng)文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。 Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。 Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便

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