普通發票機打系統使用手冊12(已修改)

　

【正文】 普通發票 機打系統 用戶手冊 寧夏 回族自治區國家稅務局 目 錄 第一章 應用環境 ....................................................................... 1 第二章 產品安裝 ....................................................................... 2 第三章 初始設置 ..................................................................... 10 第四章 操作說明 ..................................................................... 22 第五章 技術服務 ..................................................................... 46 第六章 技術服務公司簡介 ....................................................... 49 附表：企業信息化調查表 ......................................................... 53 1 第一章 應用環境 軟件環境 Windows操作系統： Windows 2020/XP/2020/Vista 硬件環境 非 Vista 標準 ： CPU： PIII 500 MHz 以上 內存： 256 MB 系統內存及以上，最大支持內存 4GB 硬盤： 500M 空間 顯卡：標準 VGA， 24 位真彩色 其它：光驅、鼠標 Vista 標準： CPU： 1 GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 內存： 512 MB 系統內存及以上，最大支持內存 4GB 硬盤： 500M 空間 2 顯卡：標準 VGA， 24 位真彩色 其它：光驅、鼠標 第二章 產品安裝 軟件安裝 特別提示：如計算機中已安裝 SQLServer，可能會導致本軟件安裝失敗，請及時與瑞斯軟件客戶服務部取得聯系。 將 以上程序 拷 入自己的電腦中。 2. 鼠標右擊 文件，顯示 單擊 解壓 到當前 文件 夾 ， 解壓后窗口中 顯示 3 3．雙擊 普通發票機打系統安裝程序文件夾， 彈出如 下窗體 文件 ： 雙擊 文件， 彈出軟件安裝 程序 界面 單擊 4 進入 數據庫 安裝 界面 ： 等待數據庫安裝完畢，安裝窗口自動關閉后， 單擊 彈出數據庫創建 界面 ： 數據庫創建完成后，提示數據庫創建 成功，如下圖 ： 5 ， 點擊 OK. 單擊 按鈕 ， 提示數據庫連接測試成功，如下圖 ， 單擊 OK 單 擊 按鈕 ， 彈出 普通發票機打系統 安裝程序界面 ，如下圖 ： 6 單擊 “下一步” 按鈕，彈出許可 聲明 對話框， 選擇（我同意許可協議的條款），單擊 下一步 單擊 下一 步 按鈕， 進入 安裝路徑 選擇 界面 7 單擊 下 一步 ， 單擊 下一步 ， 8 單擊下一步 ，開始安裝。 單擊 “ 完成 ” ，軟件安裝結束。 軟件卸載 數據庫 的卸載 單擊開始 設置 控制面板 添加或刪除程序，找到程序 單擊 “ 刪除 ” ，提示 ： 9 單擊 “ 是 ” ，彈出軟件卸載界面 卸載完成后，手動刪除 C 盤根目錄下的 msde 文件夾。 普通發票機打系統 卸載 單擊開始 程序 普通發票機打系統 卸載 普通發票 機打發票系統，彈出 對話框 如下圖 單擊 “ 下一步 ” 10 單擊 “ 完成 ” ，卸載成功。 關閉 普通發票機打系統 安裝程序。 第三章 初始 設置 登陸 鼠標 雙擊桌面 上普通發票機打系統快捷方式，如下圖： 彈出軟件 登陸 窗口，（如圖 1） ： 11 圖 1 在用戶名下拉框中 選擇 系統管理員 用戶 ， 并輸入默認 密碼： 123 單擊 “ 登陸 ” 后彈出對話框（如圖 2） 圖 2 點擊 “ 確定 ” 后，彈出客戶端 設置 對話框（如圖 3）， 12 圖 3 在主分機里選擇主機， 填寫 主機編號 例如 01（如圖 4） 圖 4 單擊“保存”彈出對話框（如圖 5） 圖 5 單擊確定 彈出登陸對話框（如圖 6） ，選擇 系統管理員 用戶 ， 默 認 密碼： 123 13 圖 6 信息導入 （注：納稅人信息和發票信息是用戶通過 到稅務大廳 向國稅局申請、 辦理， 由 普通機打發票 稅務端系統生成文本文件，下發給用戶。 納稅 人 信息文件 命名 格式為： NSR_納稅人識別號 .txt， 如； 發票信息命名格式為： FP_納稅人識別號 _發票領購 日期 .txt,如 ） 登陸后彈出納稅單位基本信息對話框（如圖 7） 14 圖 7 （注： *號說明此處是必填項，導入后無法再修改；開戶銀行，銀行賬號用戶可以手動輸入，方便維護 ） 點擊 “ 導入 ” 后 彈出對話（如圖 8） 圖 8 導入納稅人從國稅局 獲取的 納稅人信息，導入文本（ 如，其中字母 NSR代表納稅人，640205750802109 代表納稅人識別號），點擊 “ 打開 ” ，（如15 圖 9）保存并確定。 圖 9 會計區間設置 會計區間： 所謂 會計 區間，指企業每月結算的起止時間，例如：某企業的會計區間設置為 “1” ，則其結算的起止時間為：本月 1 日至月底。若會計區間設置為 “ 25” ，則其結算的起止時間為：本月 25 日至下一月 24 日（含 24 日）。 進入軟件，基礎信息 會計區間設置 如下圖方框中標記 16 填入會計區間日期，單擊保存。 設置操作員管理 選擇 菜單 系統設置 — 點擊 “ 操作管理員 ” 后彈出對話 框 圖 10 點擊 “ 增加 ” 按鈕后彈出（如圖 11）對話框。 17 圖 11 填入操作員信息，例如（圖 12）點擊確定后提示添加成功，單擊 “ 確定 ” 。 圖 12 設置用戶 權限 給添加的用戶 （以 張小明 為例） 設置權限，選擇系統設置 — 權限管理，單 擊 “ 保存 ” ，確定。 18 選擇系統設置 — 更改登錄后彈出對話框， 例如： 選擇 用戶名： 張小明 密碼： zxm1230 確定登陸。 打印機設置 為 方便用戶能更好更快的使用軟件并迅速 掌握打印機的參數設置 ， 就以 （ 愛普生 EPSON LQ635K 稅控發票專用針式打印機 ） 為例，說明一下 1. 操作方法 a) 在 Windows XP 中，單擊 “ 開始 ” ，再單擊 “ 打印機和傳真 ” 。 b) 在 Windows XP 中的 “ 打印機任務 ” 下，單擊 “ 添19 加打印機 ” 。 c) 按照添加打印機向導中的指導進行操作。 如果希望 打印測試頁，則應確保打印機