教務(wù)管理系統(tǒng)—免費計算機畢業(yè)設(shè)計論文(已修改)

　

【正文】 教務(wù)管理系統(tǒng) 摘 要 電子教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面 .對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強 ,數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫 .而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點。在學(xué)校，教務(wù)信息包括教師信息、學(xué)生信息、成績信息，顯然如果以人工的方式對其管理將耗費大量的人力、物力，本系統(tǒng)以此作為開發(fā)的目標，用以減輕教務(wù)管理人員的負擔。 教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn) 如下信息的管理 : 教師管理 用于查看，統(tǒng)計學(xué)校內(nèi)教師的基本信息、發(fā)布作品信息等，便歸檔 及查詢 教務(wù)管理 學(xué)生學(xué)籍信息的維護及應(yīng)實時的修改學(xué)生信息，并能以紙質(zhì)的方式提供信息的歸檔。 成績管理 用戶可以方便的增加考試信息，并提供了對成績的多種分析方式。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 包括對年級、班級信息的管理，為學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績的管理提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)開發(fā)采用 Microsoft 公司的 Visual Basic ，利用其強大的可視化界面功能及對數(shù)據(jù)庫的支持，先構(gòu)造一個原型，逐步增加功能，最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用 SQL 查詢語句，界面友好，功能較強。不足的地方是當數(shù)據(jù)訪問量大時，將致使性能的下降， 且不利于數(shù)據(jù)的有效共享，在以后改進的中應(yīng)考慮采用 SQL SERVER 作為數(shù)據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。 該系統(tǒng)性能力求易于使用，具有較高的擴展性和可維護性。 關(guān)鍵字 ：關(guān)系數(shù)據(jù)庫 Visual Basic SQL 教務(wù)管理系統(tǒng) ，系統(tǒng)開發(fā)，信息系統(tǒng) 目 錄 第一章 緒論 2 第二章 系 統(tǒng)分析 3 系統(tǒng)的初步調(diào)查 3 系統(tǒng)的可行性分析 5 系統(tǒng)開發(fā)步驟 5 對本系統(tǒng)的分析 6 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 8 系統(tǒng)功能模塊 8 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 9 用戶界面設(shè)計 14 第四章 系統(tǒng)編碼與實現(xiàn) 16 開發(fā)平臺的選擇 16 開發(fā)工具的選擇 16 程序設(shè)計（ 部分邏輯及代碼） 17 第五章 系統(tǒng)運行與維護 25 系統(tǒng)的配置 25 系統(tǒng)的運行 25 系統(tǒng)的維護 26 第六章 開發(fā)總結(jié) 30 附錄：參考文獻 31 第一章 緒論 在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標，應(yīng)用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標。對學(xué)校來說，人們按照一定的學(xué)籍計劃、學(xué)籍資源，對學(xué)生信息、教師信息、課程信息、成績信息等加以計劃和協(xié)調(diào)，以達到預(yù)期的目的，即稱為學(xué)校管理。傳統(tǒng)的學(xué)校管理活動中，把人、才、物作為學(xué)校的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及 學(xué)校管理中的作用，并把它當做學(xué)校的一種極其重要的資源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當今世界上一項主要的社會活動。 本世紀以來，由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，人們進行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需要的信息量急劇增長，同時對信息的處理要求及時、準確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要；電子計算機的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，標志著一個嶄新時代 —— “信息時代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。 一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電 子計算機基礎(chǔ)之上的。硬件方面，自 1946 年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機到如今能適應(yīng)不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展已達到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言 —— 非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)通 過對學(xué)校當前運行的數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關(guān)信息，以控制學(xué)校的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對未來的發(fā)展進行預(yù)測；能從全局目標出發(fā)，對學(xué)校的管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。 第一階段：（ 1953 年至 1965 年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（ EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制 計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（ 1965 年至 1970 年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（ TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。 第三階段：（ 1970 年至今）管理信息系統(tǒng)（ MIS）階段。這個階段是在學(xué)校中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化 的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。 總的說來，計算機技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應(yīng)用需求，相應(yīng)的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標準，如 J2EE、。NET， COM/COM+等。這又大大的推動了學(xué)校的信息化進程。其影響可以歸納為如下兩點： (1)計算機已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手： 今天，計算機的 價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 其次，計算機可以節(jié)省許多資源； 第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 (2) 在學(xué)校特別是初級中學(xué)校中開發(fā)計算機教務(wù)管理系統(tǒng)的意義 教務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校各類工作人員的工作負擔，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 。所以教務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,人工的大量浪費；另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計算機科學(xué)日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用。 作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對學(xué)校的各類信息進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查詢方 便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高教務(wù)信息管理的效率。 為減少教育工作者的對教師信息、學(xué)生信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的工作量，以此為目的為教育工作者開發(fā)此系統(tǒng)。 當前，很多中學(xué)，特別是農(nóng)村的中學(xué)還以手工的方式，處理學(xué)生學(xué)籍、教師信息、及學(xué)生成績信息。每一學(xué)年的開始，都會耗費大量的人力、物力用于學(xué)生信息的建立、歸檔。使用的一般方法是使用 Excel 的保存學(xué)生的學(xué)籍信息，一旦數(shù)據(jù)錄入完成，經(jīng)校正無誤后，打印成紙質(zhì)的檔案并歸檔，至此，學(xué)生的學(xué)籍信息采樣完畢，錄入電子表 格中的數(shù)據(jù)，也被閑置在一邊，未得以充分的應(yīng)用，顯然這是很大一種資源浪費，間接了也是對人力、物力的浪費。通過本系統(tǒng)，能將學(xué)生的學(xué)籍信息最大限度的利用的起來，除了能實現(xiàn)傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍檔案存檔之外，還提供了學(xué)生學(xué)籍信息的查詢，學(xué)籍信息的實時更新，以保證數(shù)據(jù)的準確性。 另外，在學(xué)校對教師信息的管理也是一很大的工作量。教師的信息包括基本聯(lián)系信息、發(fā)表作品信息、繼續(xù)教育信息，如果一個學(xué)校規(guī)模較大，對教師信息的管理，還需專人去管理。但是，如果使用計算機對教師信息的管理，能有效的提高信息的準確性、可使用性。能在很大程度上， 減輕管理人員的負擔。 在學(xué)校，成績的分析也是一項繁重的工作。在每一學(xué)期，出于不同的目的，都會有著大量的考試，如平時測驗、期末考試、期中考試及各種本地教育部門組織的聯(lián)考等考試。每一次考試，都會產(chǎn)生大量的成績信息，對成績的匯總及分析是一巨大的工作 ,且在一些學(xué)校，成績的各項指標如及格率、優(yōu)生率、平均分等還是通過手工的方式完成，這樣誓必增加了教師的額處負擔。使用計算機管理成績信息能有效的解決這個問題，而且還能對各次成績信息進行存儲，通過查詢，能反映學(xué)生、班級、年級、學(xué)科的學(xué)習(xí)情況，幫助管理者及時的找到存在問題，提高 教學(xué)質(zhì)量。 另一方面，隨著計算要的普及，開發(fā)使用一套這樣的系統(tǒng)成本低、難度低，但卻有著極強的社會價值。 第二章 系統(tǒng)分析 ： 建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。與學(xué)校管理相比，我國的學(xué)校管理在這方面占有較大的優(yōu)勢。 應(yīng)該看到，我國發(fā)展學(xué)校管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。 （ 1） 領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。