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行政辦公用品管理辦法(已修改)

2025-10-12 19:22 本頁面

　

【正文】第一篇：行政辦公用品管理辦法行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強行政辦公用品管理，規范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據項目實際特制定本辦法。第二條管理原則按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統一負責。綜合辦根據各部門的使用計劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數量，編制采購計劃，經項目經理批準后，組織采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。管理品：U盤、剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程（一）請購每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報辦公用品使用計劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據需要在計劃中注明購買物品的名稱、規格、型號、數量，并說明用途。使用計劃匯總后，辦公用品管理員根據庫存物資的儲備量情況填寫《材料計劃明細表》向辦公室主任提出請購。由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計劃進行審核，并報項目經理簽批認可。（二）采購辦公室主任根據項目經理簽批認可的《材料計劃明細表》進行采購。采購方式（1）項目電子辦公用品（計算機、復印機、打印機，傳真機、電話機及主要輔材和耗材）的采購，應按統一、擇優的原則經篩選確定固定主要供應商，便于后期維修服務和結算。（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質量合格的物品。（三）點收。物品采購至項目部后，辦公用品管理員根據發票及物品清單進行點收，帳物相符則予以簽字確認，否則應拒絕簽收。（四）登記入庫。辦公用品必須做入庫登記（附件：《行政辦公用品入庫臺帳》。辦公用品管理員根據供貨發票及物品清單標明的內容認真核對并填寫入庫臺賬。（五）保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負保管之責。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質量、數量等情況，保證庫存物資完好無損。同時，辦公用品管理員必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與臺帳記錄的結存量核對，確保帳物相符。（六）發放。辦公用品原則上根據各部門每季度初上報的使用計劃進行發放，物品發放一律按照《行政辦公用品發放臺帳》格式如實填寫。第四條注意事項各部門在季度初提出使用計劃時務必要預算好辦公用品的使用量，一經發放原則上本季度內不允許進行領取。剪刀、訂書機、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計劃上交綜合辦，丟失則自費購買。各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據使用情況報計劃領取筆芯。第五條附則本辦法由綜合辦公室負責解釋。本辦法自公布之日起施行。中國交建福州地鐵二號線第十標段項目經理部2015年9月1日第二篇：辦公用品和行政固定資產管理辦法辦公用品和行政固定資產管理辦法一、總則為適應“營改增”工作要求，加強對辦公用品、行政固定資產及有關費用的管理，規范采購、領取、處置管理流程，控制行政費用開支，制訂本辦法。二、職責集團公司總部及各下屬單位辦公室負責行政固定資產及有關費用的管理，購買辦公用品、行政固定資產時應盡可能與合適的一般納稅人作為合作方，取得增值稅專用發票，各下屬單位要全面履行本單位部門及項目部辦公用品、行政固定資產管理職能。三、辦公用品的管理辦公用品的分類：（1）消耗品：在使用后不保持實物形態的經營用的物品。（2）低值易耗品：在使用過程中保持實物形態不變的經營用的實物資產，但單位價值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產的各種用具、設備。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電硒鼓、墨粉、U盤、電池等。購買辦公用品先由部門（項目部）提出需求計劃，辦公室根據庫存和日常使用情況，經ＯＡ協同辦公系統辦公用品申請（集團總部/分公司）流程，通過后方可采購。３、購買辦公用品所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應商，取得增值稅專用發票。采購要做到品種齊全、品質優良、價格合理、庫存適當，同時應建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續，入庫時須有專人驗收，對進入庫的物品的數量、質量、品種進行點驗。庫存辦公用品存放必須按品種、規格、型號進行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。辦公用品領用須經領用人簽字，發放人須建立辦公用品領用清單、領用數量須與出庫數量相符。在庫物品按月或按季定期盤點，填寫庫存統計表，填寫以及領用統計表，并上報辦公室。通過以上報表分析辦公用品需求并及時調整采購計劃和庫存。四、行政固定資產的管理行政固定資產的定義：是指單位價值在人民幣2000元以上的，不直接服務于生產、經營過程的，且使用年限超過一年并在使用過程中基本保持原有物質形態的實物資產。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機

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