公文寫作最新格式(已修改)

　

【正文】 第一篇：公文寫作最新格式2014最新公文寫作標準格式（必用參數）一、正文排版（針對文件內容）文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示； 文件抬頭（報送機關）：仿宋，3號，頂格。正文內容：仿宋字體，3號。（先設置此項）段落標題：仿宋，3號，黑體。結構層次序號：一般用“一、（一）、（1）”標注。第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。段落設置：首行縮進2格；行距：29磅。如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。二、基礎設置（一次設置，保存為模版文件，即可長期使用）（一）頁面設置（菜單）：設置頁邊距（在頁邊距標簽）：上：；下：；左：；右：。設置頁腳位置（在版式標簽）： “頁腳”。設置正文的字體字號（在文檔網格標簽，最下方中部）：“字體設置”按鈕：仿宋，3號。設置每頁行數及每行字數（在文檔網格標簽）： 選中“指定行和字符網格”，“每頁”設置成“22”行；“每行”設置成“28”個字符。（二）插入頁碼：Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。具體設置方法步驟一、公文的模板制作（一）頁面設置設置頁邊距：選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：：：：。設置頁眉和頁腳： 選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”。設置字體字號：選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；設置每頁行數及每行字數：選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。（二）插入頁碼選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。（三）發文機關標志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位?”——水平位置相對于頁邊距居中，——“確定”，發文機關標志設置完成。（四）文號制作平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號——3號仿宋、左縮進1字符； 簽發人——3號仿宋字體；簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。（五）版頭中的分隔線（長橫線）選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9圖12。（六）版記制作選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環繞”為“環繞”；然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容：抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。（七）保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。二、公文正文排版（一）依據模板建立新公文選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。（二）制作公文正文內容正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式： 標題——2號小標宋字體，居中顯示；主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體； 發文機關署名——以成文日期為準居中排布； 成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。第二篇：公文寫作格式公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，內側：，外側：，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；不足2頁可以用A4（297mm210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。（二）標題和正文，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。（三）行距和字間距行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在2830磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1. 2.附件內容應當另面編排，格式要求同正文。附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。（五）落款公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。如：，年月日（六）裝訂公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。（七）公章印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。第四章 公文行文第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。第十條向上行文應當遵循以下規則：（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。（四）文種正確，格式規范。（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。第五章 公文簽發第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。第十五條 報請發文稿件要求（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。第三篇：公文寫作物醫學院學生干部培訓會公文寫作一、借條定義借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。格式 標題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條 尊敬的校團委老師：動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。動醫院文娛部**** 2007年8月31日范例二借 條 尊敬的團總支老師：動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還?！就鷾省俊?簽名蓋章)2007年8月31日二、請假條標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一請 假 條 老師：我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。請假人：x x x2007年8月31日三、通知定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。作用：告知、指示、布置注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一通 知 各班班長：請于2008年2月23日19:0021:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。