公文寫作格式(已修改)

　

【正文】 第一篇：公文寫作格式公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）第三章 公文版式第七條 公文格式（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求公文用紙為A3（420mm297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，內側：，外側：，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；不足2頁可以用A4（297mm210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：，下：3mm，左：，右：，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳：；每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。（二）標題和正文，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。（三）行距和字間距行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在2830磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1. 2.附件內容應當另面編排，格式要求同正文。附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。（五）落款公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。如：，年月日（六）裝訂公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：，允許誤差177。4mm；、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。（七）公章印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。第四章 公文行文第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。第十條向上行文應當遵循以下規則：（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。（四）文種正確，格式規范。（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。第五章 公文簽發第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。第十五條 報請發文稿件要求（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。第二篇：公文寫作物醫學院學生干部培訓會公文寫作一、借條定義借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。格式 標題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：范例一【借東西的借條】借 條 尊敬的校團委老師：動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。動醫院文娛部**** 2007年8月31日范例二借 條 尊敬的團總支老師：動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準】。(簽名蓋章)2007年8月31日二、請假條標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一請 假 條 老師：我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。請假人：x x x2007年8月31日三、通知定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。作用：告知、指示、布置注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一通 知 各班班長：請于2008年2月23日19:0021:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。動物醫學院團總支2007年2月21日范例二通知 各小班：2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優秀畢業生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。動物醫學院團總支2008年2月28日四、計劃計劃的概念計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據作用心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排便于檢查、總結和推動工作格式計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動物醫學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。落款：在正文右下方署名署時即可。注意：認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。四、方案活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性（春季先防患，健康喜開顏——社區義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期五、總結總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫院養殖服務社2007年工作總結》、《動醫院體育部新生運動會總結》等）總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。文末寫明總結的單位和日期。與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。六、新聞稿概念新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。新聞就是對新近發生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發生的事實的及時報道。消息是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。具有真實性、時效性、簡明性的特點。報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。動醫學子心結奧運動醫院積極部署暑期社會實踐工作動醫院舉辦新學期學生干部培訓大會我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”——動醫學子關注留守兒童 建構和諧校園——貧困生座談交流會“珍愛生命 快樂成長”——心理健康教育中心舉辦心理專題講座消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。與優秀大學生畢業生分享成長感悟/動醫院召開畢業生座談會 動醫院倡導畢業生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！動醫院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創新——動醫院舉辦首屆學生工作論壇 導語以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發、吸引讀者的作用。從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發生的時間順序來寫，又