廣東國稅普通發票管理系統操作說明書(v320610)-wenkub

　

【正文】 此次的刪除操作。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖52所示：（圖52） A) 如需按日期范圍查找發票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發票代碼查找，請在“發票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。購買日期默認為數據錄入的當天，可修改。五、 購進發票錄入當從稅務機關購買發票后，要首先到購進發票錄入模塊錄入發票購買信息。納稅人資料設置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或導出來的數據是錯誤的。注意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。 納稅人資料設置1） 進入系統后，選擇菜單“系統設置”〉“納稅人資料設置”進入納稅人信息修改界面，如圖46所示。（圖44）4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設置界面（圖45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應的權限后按“保存”按鈕進行保存。在此界面可修改用戶的姓名和權限。或者直接進入安裝目錄。三、 程序的安裝1） 2） 一直點擊下一步，直至完成安裝[注]：程序的默認安裝路徑為：C:\Program Files\普通發票管理系統。l 采用導入數據的方式采集普通發票數據。3）進行普通發票數據的采集。4）可進入“開票常用資料設置”模塊的“客戶資料維護”、“商品資料維護”、“設置常用開票備注”、“出口商品發票設置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及出口商品發票里常用的一些開票信息；可進入“打印格式調整”模塊進行發票的打印格式的調整（此步驟非必需，可根據實際情況錄入代碼和進行格式調整）5）進入“電腦普通發票開票處理”〉“通用機打發票（平推式）開票打印”、“通用機打發票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發票開票處理〉出口商品發票開票打印”、“電腦普通發票開票處理〉收購發票開票打印”模塊進行開票和打印。納稅人基本資料錄入購進發票數據錄入開票打印一次錄入二次錄入對碰發票數據導出初次使用時從稅局購買發票后開票和數據采集到稅局驗舊前省通用機打發票（平推式、卷式）、省出口商品統一發票、省收購統一發票 使用本系統開具發票操作流程使用本系統可開具廣東省國稅通用機打發票、省出口商品統一發票、省收購統一發票。 2011年06月納稅人普通發票管理系統使用說明書一、系統介紹 3二、系統的操作流程 3使用本系統開具發票操作流程 3使用本系統采集和導出普通發票數據操作流程 4三、程序的安裝 4四、開始使用發票管理程序 5程序的啟動 5第一次登陸系統 5操作員設置（操作員即用戶） 5納稅人資料設置 7用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） 8小提示 8五、購進發票錄入 8操作說明 8小提示 10六、電腦普通發票開票處理 10通用機打發票（平推式）開票打印 11通用機打發票（卷式）開票打印 13出口商品發票開票打印 14收購發票開票打印 15作廢 16開具紅字票 17通用機打發票（平推式、卷式）打印格式調整、出口商品發票打印格式調整、收購發票打印格式調整 18七、開票常用資料設置 19商品代碼維護 19客戶代碼維護 20設置常用開票備注 21出口商品發票設置 21八、發票數據錄入 23一次錄入 24二次錄入 26兩次錄入對碰 26九、發票數據導入 27txt文件格式說明 28十、發票錄入數據的導出和導出文件合并 29發票數據導出模塊各按鈕功能說明 29小提示 33導出文件合并 33十一、查詢統計模塊 36查詢 36統計 38十二、發票種類數據導入 39十三、數據庫管理 39初始化數據 40數據庫備份 40數據庫恢復 41十四、版本信息查看 42納稅人普通發票管理系統使用說明（）一、 系統介紹普通發票管理系統是提供給納稅人使用的單機單企業版普通發票管理系統，本系統提供了廣東省國家稅務局統一印制的通用機打發票、省出口商品統一發票、省收購統一發票等發票的開具打印功能，以及普通發票數據（含通用手工發票、定額普通發票等發票）的錄入、導入和導出，發票數據查詢統計等功能。基本操作流程如下：1）在“操作員設置”模塊設置操作員和權限。6）進入發票數據導出模塊導出發票數據提交稅務機關。發票數據的采集可分為下面幾種方式：l 采用在本系統中錄入發票數據的方式進行采集，此采集方式適用任何一種普通發票數據（包括手寫普通發票、定額普通發票）的采集，采集步驟如下：A、 從稅務機關購買發票后，進入“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄。此采集方式使用于使用其他系統開具或錄入普通發票數據，以及使用“總局機動車銷售統一開票軟件”的企業。升級程序補丁的時候，請選回程序的安裝路徑。 第一次登陸系統使用用戶名sa，密碼123456登陸。權限的設置只需在需要擁有的權限前打勾即可。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。納稅人信息修改界面如圖47所示，部分資料為出口商品統一發票中使用的資料。納稅人編碼指12位碼，如010400123456。（圖48） 用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改）進入系統后，選擇菜單“系統設置”〉“修改密碼”進入修改密碼界面（圖49）。1. 操作說明1） 點擊菜單上的“購進發票錄入”菜單進入購進發票錄入界面。發票名稱和份數這兩項不需錄入，系統會自動填入。[注]：錄入時發票號碼起號必須為一本發票的第一張，發票號碼止號必須為一本發票的最后一張。B) 輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。（如果不按“保存”按鈕，數據將沒有真正被刪除）。2. 小提示l 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。 通用機打發票（平推式）開票打印通用機打發票開票打印模塊的界面如圖62所示（圖62）通用機打發票開票打印模塊的使用操作步驟a、 錄入發票代碼，按回車（Enter）鍵。這里亦可通過鼠標點擊下拉按鈕來選擇發票代碼。d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（如用鼠標操作，則在發票明細中點擊“增加行”按鈕）f、 在中間的發票詳細項目列表中會增加一行。詳見下面“商品代碼維護”的說明。k、 此時會新增一行（省通用機打發票為最多10行明細，電腦版商品銷售發票為最多6行明細），如需繼續錄入商品信息，重復f至i的步驟；如不需再錄入，轉至步驟k。n、 按保存按鈕進行保存。（詳見“查詢統計和數據導出）查詢”說明）[注] 省通用機打發票根據不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。（圖63）（圖 63）打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否（圖64）。l 客戶（顧客）信息、商品名稱（規格）、發票備注都是可以直接錄入的。l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。l 購貨單位、貿易方式、收匯方式、發運港、轉運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設置”模塊里進行設置，請參見“常用開票資料設置”模塊操作說明。l 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內容，系統會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。操作界面如圖68所示。l 錄入明細時，可選擇通過數量、單價計算金額或者是通過數量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進行選擇。如輸入的發票代碼正確，敲入回車鍵后在發票代碼旁邊將會顯示發票名稱。如果在“購進發票錄入模塊”中沒有錄入該發票的購買記錄，請先在“購進發票錄入模塊”錄入發票的購買記錄。c、 點擊作廢按鈕。調整界面如圖612所示：（圖612）調整方式：按圖612所示，通過調整圖中紅圈所示的箭頭對上下左右的頁邊距進行調整。如果想恢復成打開這個窗口時的調整設定，可點擊“恢復”按鈕。（圖72） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。新增了商品記錄，如發現錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。txt文件格式如下：商品編碼 名稱 單位 單價 各項內容之間用TAB鍵隔開（不含標題欄）。界面如圖73所示。出口商品發票設置出口商品發票的開票資料設置包括了港口資料、貿易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護1）、港口資料（圖75）：(圖75) 操作步驟：A、 錄入口岸名稱，口岸類型B、 點擊增加按鈕C、 點擊保存按鈕2） 貿易方式(圖76)：（圖76） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、 錄入新的貿易方式C、 點擊保存按鈕3） 收匯方式（圖77）：（圖77） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕4） 運輸工具（圖78）：（圖78）操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕八、 發票數據錄入發票數據錄入模塊主要功能為錄入發票數據（如果已用此系統的開票模塊開票的電腦版普通發票則不需在此發票數