物流信息化整體解決方案-wenkub

　

【正文】 往來單位，可以分析賬齡、查看費用明細；對某一項具體的費用，可以查閱相應的工作單，從工作單中還可以進一步查閱費用核銷情況， 相關實收款、實付款記錄；統計分析各往來單位的實收實付金額、實收實付核銷金額、實收實付核銷余額；根據不同的計算公式，生成各種業績考核報表；支持拼箱費用按體積（重量）自動分攤；可以分別按業務員、操作員、發貨人、委托人、船東、船代、航線、開航日期、國外代理統計分析箱量、運費收入、業務毛利，并繪制成圖表。BestLOG 實現了集團數據的統一集中管理，綜合利用了“目錄管理、分布式處理、負載均衡、數據同步”等關鍵技術，滿足了集團用戶各類數據的海量存儲及密集訪問的需求，支持全國（全球）布署。6）、通過對當前物流業務的信息化管理，搭建起信息化綜合管理平臺，為物流企業進行信息化整合打下基礎。上述目標的實現預期可以協助物流企業在風險控制、各業務部門之間的流程協作、客戶服務等方面提供一個靈活強大的協作平臺。一體化、平臺化的設計思想，實現企業高效的資源整合與協同計劃，規劃統一各子公司的信息化建設，減少重復投入，確保總體投入成本最低。支撐企業戰略發展目標，并符合現代物流信息系統的發展趨勢。方案概述 佰信物流信息化整體解決方案，將融合中電佰信和物流企業管理層對物流行業信息管理的先進理念，是在中電佰信新一代物流企業信息化管理平臺“百路閣（BestLOG）”的基礎上，結合物流企業在業務操作、業務管理、財務管理等方面的成功經驗，從縱向（多分公司、多堆場、多倉庫、多調度中心）和橫向（內部業務協同）兩方面，全方位整合物流企業的貨代（海運、空運）、拖車、箱管、陸運倉儲配送等物流業務及客戶關系、報價、單據處理、結算、財務等管理功能，從而實現業務、財務一體化管理，并加強集團財務管理，為物流企業構建一個統一的、個性化的企業信息化管理平臺，協助物流企業全面提升管理水平，為物流企業業務的長期穩健快速的發展提供強有力的技術支持。中電佰信擁有十多年物流供應鏈行業背景和物流供應鏈信息系統成功經驗，已經形成了國際物流、國內物流兩大面向行業的產品化解決方案。物流信息化包括物流系統設計信息化、物流運作過程信息化、物流基礎設施信息化、物理管理理念和手段信息化、物流信息技術產業化等內容。物流的信息化促使物流成本減少、有助于提高物流傳遞的效率和質量、進而提高企業的綜合競爭力。其中，國際物流面向的客戶對象為：船東、國際船代、國際貨代、報關行、堆場箱管公司、國際貿易公司等；國內物流面向的客戶對象為：運輸公司（拖車運輸、公鐵聯運、國內航運等）、倉儲配送公司、第三方物流公司、企業物流部門等。佰信物流信息化整體解決方案可實現各類數據的海量存儲和密集訪問，在數據量及用戶數同步快速增長的情況下，滿足所有成員企業、以及業務相關企業的同步訪問和使用；方案還將提供網上客服等電子商務功能，實質性提高物流企業客戶服務水平。幫助企業實現涵蓋服務的計劃、執行、跟蹤、評估、優化的一整套服務管理策略。系統建設的目標及規劃思路根據物流信息化整體解決方案的建設目標，本項目的系統建設目標可表述如下：1）、采用先進的計算機網絡技術，建立先進的、適用的物流管理信息系統，提高公司運作流程的規范性和運作效率；2）、建立強大的物流信息平臺，以實現不僅滿足各作業部門單獨的業務需求，更重要的是，通過統一的作業平臺，實現物流流程的整合及效率的提高，以滿足復雜的、個性化的客戶需求及整體作業成本的控制。針對系統建設目標，結合物流企業各業務部門及分公司（或分支機構）的企業特點，本項目的信息系統規劃設計思路如下：1）、應用BestLOG物流供應鏈管理平臺的架構，建立一個由物流企業總部進行管理和控制的，分級、分區域運作的物流管理信息系統；2）、構建適用于物流企業各種業務類型的操作信息流轉、單證流轉、資金流轉的通用運作平臺，并可針對不同業務、不同分公司（或分支機構）的差異進行靈活設置，以符合各分公司運作特點的業務操作及財務管理。規劃階段上線內容上線描述上線計劃預期效果第一期第二期第三期第四期系統的總體架構設計方案 BestLOG物流供應鏈管理平臺示意圖BestLOG（百路閣）是佰信針對業務橫跨國際物流、國際貿易、報關保稅、港口航運、陸路運輸、倉庫管理、采購分銷等領域，分支機構遍布全國乃至世界各地的大中型貿易公司及大中型供應鏈企業而設計的新一代信息化管理平臺。 BestFMS國際貨代管理子系統 包含業務管理、單證管理、操作流程（訂艙、拖車、場裝、倉儲、報關、報檢、核銷、提單簽發）管理、應收應付管理、實收實付管理、D/C Note 管理、統計報表、EDI接口、AMS 接口、財務接口等基本功能模塊；以及網上客戶服務，客戶關系管理，費用可追溯管理，交叉統計分析，決策支持等增強功能模塊；支持國際物流公司內部、國際物流公司與貨主、船東、船代、航空公司、同行、車隊之間的商務協同。佰信船代管理系統針對國際船舶代理公司而設計，充分考慮了大型國際船舶代理公司業務數據量大；需要與船東、海關及港口碼頭進行大量的電子數據交換（EDI）；辦公場所可能分布在不同地點等特點，在分布式處理、數據交換、數據安全、遠程訪問的響應速度等方面都有完善的解決方案。經理查詢：1)從應收應付統計開始，可以查詢各往來單位的應收、已收、未收費用，應付、已付、未付費用的統計情況；針對一家具體的往來單位，可以分析賬齡、查看費用明細；對某一項具體的費用，可以查閱相應的工作單，從工作單中還可以進一步查閱費用核銷情況，相關實收款、實付款記錄；2)統計分析各往來單位的實收實付金額、實收實付核銷金額、實收實付核銷余額；3)可以分別按發貨人、委托人、船東、船代、航線、開航日期統計分析箱量、運費收入，并繪制成圖表。系統以運輸訂單的執行情況跟蹤管理（基于訂單驅動的流程管理）作為主線，以司機、車輛等運力資源的高效利用和管理作為輔線，通過調度管理模塊將主線和輔線有機結合在一起，支持多個調度中心對集團內部不同分公司的運輸訂單及運力資源進行合理調配，有效管理干線集拼、多次轉運等復雜的運輸業務，幫助用戶提高運輸管理效率、優化調度計劃，增強集團整體的執行能力。1）檔案代碼管理A． 車隊管理： 堆場需要有協議的車隊及車輛建檔管理。D． 進口超期費率 各個船東對不同柜型收取的超期費都不一樣 2）設備單管理(CD_EIR,CD_EIRDetail)設備交接單集裝箱進出堆場的交接憑證。4）用箱提示管理(CD_UCMessage)堆場箱管作為向船東負責的職能部門，經常會接收到船東關于箱子的各種特別通知，箱管人員就通過用箱提示管理模塊來通知現場閘口人員如果操作。B． 對于移場柜，閘口人員只需輸入箱號，系統自動調出該箱號在移場管理中的業務信息，閘口人員做相應的補充修改即可。7）修箱管理(CD_RepairEDI)對于進場的壞柜，堆場負責將柜修好后才允許再出場。B． 進出場報表查詢：查詢統計集裝箱的歷史進出場記錄，并適時制作相應格式的報表提供的船東。系統能夠對陸路運輸企業接單、調度、運量確認、回單、費用結算等所有業務環節進行流程化、閉環式的管理。 BesTrade國際貿易子系統針對的客戶對象是國際貿易公司，管理范圍覆蓋了國際貿易業務從詢價、議價到簽訂進出口合同、實際進出口、信用證管理、單證管理等主要環節。對賬單管理：可以將不同性質（如船代、貨代、拖車、箱管等）的業務費用整合成一個對賬單，與客戶統一結算，從而實現跨部門結算，支持流程（申請、審批）管理；實收實付登記核銷管理：財務人員輸入、審核實收款實付款記錄(包括現金日記賬及銀行日記賬，支持多個銀行賬號)；在實收（實付）款記錄中，以往來單位為主要線索，以發票號、提單號、工作號等為輔助線索，“核銷”工作單中的應收應付費用記錄，核銷的結果，既保存在實收（實付）款記錄中，又自動更新到工作單中的應收應付費用記錄中；支持各種特殊核銷方式：一筆實收（實付）款核銷多筆應收應付費用，多筆實收（實付）款核銷一筆應收應付費用，多筆費用交叉核銷，人民幣與美元或其它幣別之間交叉核銷，相關往來單位交叉核銷，余額、匯兌損益核銷，壞帳的強制核銷等等；實收（實付）款記錄與應收應付費用記錄之間可交叉查詢，即：既可以從應收應付記錄開始，查詢相關的實收（實付）款記錄（如：分幾次付